Gestion de votre organisation à but non lucratif |

Cet article fait partie de notre Guide de démarrage d'entreprise à but non lucratif - une liste organisée d'articles pour vous aider à planifier, démarrer et développer votre entreprise sans but lucratif

Les sociétés sans but lucratif sont organisées comme des sociétés ordinaires; Cependant, diriger une société sans but lucratif signifie se conformer à quelques règles spéciales. Voici ce que vous devez savoir

Structure organisationnelle des sociétés sans but lucratif

Comme toute société, un organisme sans but lucratif a un conseil d'administration pour prendre des décisions politiques importantes, des dirigeants (président, trésorier et secrétaire) pour superviser et gérer la journée.

Contrairement aux sociétés ordinaires, les sociétés sans but lucratif n'ont ni actionnaires ni propriétaires. (Les organismes sans but lucratif ne sont la propriété d'aucune personne ou d'un groupe de personnes et ne peuvent être vendus.Si les administrateurs d'un organisme sans but lucratif veulent dissoudre la société, ils doivent distribuer tous ses actifs à une autre société sans but lucratif. La société peut choisir d'avoir des membres qui ont des droits de vote, de nombreuses sociétés à but non lucratif décident de ne pas adopter une structure d'adhésion et, dans un souci d'efficacité, laisser la décision aux administrateurs. Si une organisation à but non lucratif opte pour une structure d'adhésion, les membres participent aux grandes décisions de l'entreprise. Plus précisément, les membres ont le droit exclusif d'élire les administrateurs, de modifier les statuts et de voter sur la fusion ou la dissolution de la société.

Documents corporatifs

Toutes les sociétés sans but lucratif doivent conserver de bons registres. Ces documents aident à préserver la responsabilité personnelle limitée des administrateurs et à protéger le statut d'exonération fiscale de votre organisation. Un bon archivage signifie la préparation des procès-verbaux des réunions des administrateurs et des membres et la documentation des décisions importantes de l'entreprise.

Vous voudrez organiser ces documents dans un registre des sociétés, qui devrait également contenir une copie de vos statuts constitutifs.

Tenue des registres financiers

En plus de tenir des registres des décisions importantes, votre société à but non lucratif doit enregistrer toutes les transactions financières dans un système de comptabilité en partie double et garder d'autres documents financiers afin de produire une déclaration de revenus annuelle des sociétés.

Restrictions sur les activités à but non lucratif

En plus de conserver les documents de l'entreprise, les sociétés sans but lucratif doivent suivre certaines règles supplémentaires et respecter certaines interdictions afin de conserver leur statut d'exonération fiscale:

Les sociétés à but non lucratif ne peuvent pas contribuer financièrement aux campagnes politiques.

• Les sociétés sans but lucratif bénéficiant d'une exonération fiscale 501 (c) (3) ne sont pas autorisées à participer à des campagnes politiques ni à contribuer financièrement. Si elles le font, l'IRS peut révoquer leur statut à but non lucratif, et peut évaluer une taxe d'accise spéciale contre l'organisation et ses gestionnaires. Les sociétés sans but lucratif ne peuvent exercer que des activités de lobbying limitées.
• 3) les organisations à but non lucratif qui influencent la législation à un «degré substantiel» face à la perte de leur statut à but non lucratif. Toutefois, pour les organismes sans but lucratif exonérés d'impôt qui veulent participer au lobbying, l'IRS fixe simplement une limite sur l'argent qu'ils peuvent dépenser pour des activités politiques. Les sociétés sans but lucratif ne doivent pas distribuer des bénéfices aux membres, dirigeants ou administrateurs. société sans but lucratif ne peut être organisé pour bénéficier financièrement ses membres, dirigeants ou administrateurs. Cependant, des salaires raisonnables et des remboursements de dépenses sont autorisés.
• Les sociétés sans but lucratif doivent payer des impôts sur le revenu provenant d '«activités non liées». Parfois, une organisation à but non lucratif gagne un revenu grâce à des activités qui ne sont pas directement liées à son but non lucratif; par exemple, les directeurs d'une organisation dédiée à la préservation des espaces ouverts peuvent percevoir des honoraires de consultation pour conseiller d'autres organismes sans but lucratif. L'IRS exige que les organismes sans but lucratif paient des impôts sur le revenu des sociétés sur un revenu non lié de plus de 1 000 $, que le groupe utilise ou non cet argent pour financer ses activités exonérées d'impôt.
• Les sociétés sans but lucratif ne peuvent réaliser de bénéfices substantiels à partir d'activités non liées. Si un organisme sans but lucratif consacre trop de temps à des activités non liées ou si les activités non liées génèrent des «revenus substantiels». "Revenu, le statut du groupe à but non lucratif peut être compromise. Les sociétés sans but lucratif qui prévoient exercer des activités qui ne sont pas liées à leur but exonéré d'impôt devraient consulter un avocat ou un expert fiscal ayant une expérience dans le droit à but non lucratif.
• Lorsqu'une société sans but lucratif se dissout, ses actifs doivent être distribués à un autre groupe exonéré d'impôt. Étant donné que les organismes exonérés d'impôt et leurs actifs ne peuvent être détenus, ils ne peuvent jamais être vendus. Si les directeurs d'un but non lucratif décident de dissoudre l'organisation, ils doivent faire don de ses actifs à un autre groupe à but non lucratif. Cela signifie également qu'une fois que la propriété entre dans une société sans but lucratif, elle ne peut plus être distribuée à un membre ou à un administrateur.
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