Six idées sur l'obtention d'un espace

Avez-vous trouvé la stratégie spatiale de votre nouvelle entreprise? Êtes-vous juste un simple bureau à domicile ou avez-vous besoin de louer un espace? Est-ce un espace de vente au détail, un espace de bureau ou quoi?

J'ai eu une discussion intéressante hier sur les problèmes de localisation et d'espace dans les petites et moyennes entreprises, en particulier les entreprises en croissance qui passent de petites à moyennes.

Voici quelques réflexions sur les lieux et l'espace. J'espère que cela vous aidera si vous lancez une entreprise et, si vous dirigez une entreprise depuis un certain temps, que cela vous semble familier.

1. Alignez votre stratégie d'espace avec le reste de votre stratégie. Posez-vous ces questions:
   • Est-ce que vos clients voient votre espace? Sont-ils physiquement là? Par exemple, chez Palo Alto Software à Eugene, en Oregon, nous recevons peut-être deux ou trois clients à notre emplacement réel par an. Si nous étions comptables ou avocats, chaque client verrait notre espace. Si nous étions un restaurant, chaque client s'asseoir et manger dans notre espace. Cela fait une énorme différence.
   • Comment les clients arrivent-ils?
   • Faut-il garer une voiture quand ils arrivent?
   • Quel type d'emplacement correspond à votre stratégie? Par exemple, les professionnels tels que les avocats et les comptables sont souvent jugés par leur environnement de bureau, mais les services de réparation à domicile et de limousine ne le sont pas. Les restaurants doivent également adapter leur emplacement à leur stratégie, comme mettre un restaurant haut de gamme dans un quartier agréable. Il existe des moyens de contourner ces problèmes, mais vous devez commencer par un alignement stratégique. Est-ce que votre emplacement indique quelque chose à vos clients? Est-ce que cela correspond à ce que vous voulez leur dire?
   • Quelle est la valeur commerciale de la location d'espaces offrant des avantages à vos clients, tels que le stationnement facile ou l'accès au métro?
   • Allez-vous embaucher des employés? Où vont-ils vivre et comment vont-ils se rendre au travail chaque jour? Les employés seront-ils tenus d'être sur le lieu de travail (par opposition à travailler à la maison, au télétravail, etc.?)
   • Comment l'espace affectera-t-il votre stratégie d'emploi? Des facteurs tels que l'emplacement, les fenêtres, les vues, le stationnement et les commodités coûtent de l'argent que vous dépenserez en loyer mensuel. Quelle est la valeur commerciale d'un loyer plus cher qui offre des avantages aux employés?
2. Lorsque vous planifiez une nouvelle entreprise, soyez réaliste quant à la location d'espaces commerciaux, industriels, de bureaux ou autres. N'obtenez pas d'espace pour construire votre ego à moins que cela ne fasse partie de votre objectif commercial.
3. Vous devriez avoir une idée de l'espace dont vous avez besoin au début. Par exemple, une société de logiciels avec cinq personnes aura besoin d'environ 1000 pieds carrés d'espace, juste pour vous donner une idée. Comment je le sais? Je calcule environ 125 pieds carrés par personne, plus la logistique comme photocopieuse, télécopieur, imprimantes, couloirs, etc. Je ne sais pas à propos des loyers où vous êtes, mais je sais qu'à Eugene, Oregon, deuxième ou troisième classe l'espace de bureau - ce qui est tout ce que je voudrais pour un démarrage de logiciel - va me coûter environ 1 $ par pied carré par mois, peut-être un peu plus si c'est moins de 3 000 pieds carrés. Si vous n'avez aucune idée et que vous planifiez une startup, parlez à quelques courtiers immobiliers commerciaux. Ils sauront.
4. Pour une startup, attendez-vous à signer une garantie personnelle. Il y a des exceptions, mais elles sont rares. C'est malheureusement un risque réel que vous devez prendre.
5. Pour plus de flexibilité, associez la douleur de s'engager à un loyer mensuel stable pendant un an ou plus à l'espoir que vous grandissez et avez besoin de plus d'espace. Prenez de la place dans un immeuble qui a beaucoup de bureaux. Au moment où vous avez besoin de vous développer, vous avez plus de chances que quelqu'un d'autre déménage. Palo Alto Software, par exemple, a commencé avec 2 000 pieds carrés d'espace dans un immeuble de bureaux avec beaucoup d'autres locataires et a augmenté son espace huit fois en 12 ans sans jamais changer d'adresse.
6. Les propriétaires d'espaces commerciaux veulent toujours que vous signiez un bail plus long que vous voulez signer. Les startups veulent toujours signer un bail plus court. Attendez-vous à négocier, et utilisez un courtier immobilier commercial pour vous aider. Et rappelez-vous qu'il y a deux côtés à cette bataille: Vous avez aussi la possibilité que vous aimez l'espace dans lequel vous êtes et que vous voulez rester, mais le bâtiment change de main et vous êtes obligé de bouger. C'est à ce moment-là que vous souhaitiez avoir un contrat à plus long terme. Et puis, il y a la possibilité que vous grandissiez trop vite et que vous deviez rétrécir, auquel cas vous souhaiteriez pouvoir sortir de ce contrat à plus long terme. Est-ce que posséder votre propre entreprise n'est pas merveilleux?

J'ai eu des raisons de penser à l'espace commercial cette semaine. Je suis à New York depuis le week-end, et l'espace commercial ici est très différent de celui où j'habite.