Quel est votre budget? |

Les budgets sont des plans. Ce sont des plans de dépenses, des plans de vente et de marketing liés à des projections minutieuses et à l'allocation des ressources.

Mathématiques simples, nombres simples

Le calcul du budget des dépenses est très simple. Le contenu prend du travail, mais pas la conception de la table. Il est construit sur le bon sens et des hypothèses raisonnables, sans analyse statistique, techniques mathématiques, ou des données passées. Les mathématiques sont également simples, la somme des lignes et des colonnes.

Lorsque vous développez un budget, considérez-le comme la partie de votre plan que vous pouvez contrôler le plus facilement. Tenez compte des objectifs de votre plan, de vos activités de vente et de marketing et de la façon dont vous établirez un lien entre vos dépenses et votre stratégie. Rappelez-vous, au fur et à mesure de votre budget, que vous souhaitez prioriser vos dépenses pour qu'elles correspondent à vos priorités en matière de ventes et de marketing ciblé. L'accent dans votre stratégie devrait apparaître dans vos programmes détaillés actuels. C'est votre budget.

Budget de dépenses simple

Processus de budgétisation

Un processus de budgétisation qui amène directement les gens à s'impliquer et à s'approprier le budget est fortement recommandé. Voici un moyen simple et progressif d'augmenter l'importance de la budgétisation et de la mise en œuvre au sein de votre entreprise

1. La réunion préliminaire du budget: Commencez votre processus de budgétisation par une réunion préliminaire réunissant vos principaux responsables. Discuter de la stratégie et des priorités, des montants réalistes et du processus de planification. Distribuez un modèle simple et demandez à chaque gestionnaire de préparer un budget proposé pour sa région. Demander aux gestionnaires de créer une proposition qui inclut des numéros mensuels et des descriptions des programmes et des activités impliqués
2. Développement du budget: Prévoir une période pour les gestionnaires pour développer leurs budgets, en utilisant le modèle standard. Faire respecter les délais pour la proposition préliminaire et les révisions. Consolider les budgets proposés dans un seul tableau budgétaire qui énumère tous les programmes et activités proposés. Dans la plupart des cas, le total des propositions sera de 2 à 3 fois le montant réel que votre entreprise peut dépenser. Partagez cette table consolidée avec tous les gestionnaires. Partagez avec eux la différence entre les budgets proposés et les limites de dépenses réelles, et demandez-leur d'y réfléchir
3. Discussion sur le budget: Rassemblez vos gestionnaires avec le budget. Idéalement, vous créez une salle de conférence avec un projecteur et la table budgétaire consolidée proposée. Ensuite, vous passez en revue le budget, article par article, et le réduire à un montant réaliste. Vos gestionnaires seront ensemble dans un groupe, ils devront donc défendre différentes propositions, et comme ils le font ils vont construire leurs engagements personnels et leur propriété des éléments budgétaires et des programmes. Ils expliqueront pourquoi un programme a plus de valeur qu'un autre, ils discuteront de la valeur relative et ils augmenteront le niveau d'engagement des groupes de pairs.

Lorsque ce processus fonctionne bien, vous avez une vision plus précise, plus réaliste et budget plus utile. Vous avez également un haut niveau d'engagement de la part de vos managers, qui sont maintenant motivés pour mettre en œuvre le budget le mieux possible.

Le budget fera partie des profits et pertes

Avec le fonctionnement des chiffres, votre budget de dépenses deviendra éventuellement une partie de votre table de profits et pertes. Si vous utilisez un ordinateur personnel avec un tableur ou un logiciel de planification d'entreprise LivePlan®, vous devriez voir une liaison automatique pour que le budget des dépenses soit absorbé dans le tableau des pertes et profits.

Cette illustration montre un simple profit et une perte. le budget de dépenses apparaît comme la partie des dépenses de l'état le plus large.

Compte de résultat standard

Ce premier exemple est un budget simple qui ne divise pas les dépenses en catégories.

Compte de résultats détaillé

Si vous avez des groupes de travail et une entreprise un peu plus grande, vous finirez probablement par diviser les dépenses en catégories telles que les ventes. et les frais de marketing, d'administration et autres dépenses. L'exemple suivant montre à quoi cela ressemblera quand il sera ajouté au revenu

Sommaire

Peu importe le style de budget que vous choisissez, vous faites des choix très importants lorsque vous planifiez vos profits et vos pertes. C'est là que vous planifiez vos dépenses. Vous estimez les dépenses à l'échelle de l'entreprise, du loyer et des frais généraux aux dépenses de marketing comme la publicité, les commissions de vente et les relations publiques. Les décisions que vous prenez ici sont aussi importantes que les mathématiques sont simples. Votre somme de dépenses détermine en fin de compte la rentabilité de votre entreprise. Il s'agit d'un plan d'affaires équivalent à la budgétisation, car vous vous concentrez sur les dépenses que vous attendez de votre entreprise.