4 Pratiques comptables que vous ne voulez pas vider |
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Table des matières:
- Il peut sembler facile de percevoir vos revenus dans votre compte personnel, mais ce n'est pas une bonne pratique, dit Smith. En mélangeant vos comptes personnels et professionnels, vous n'obtiendrez pas une image financière claire.
- Faites de la comptabilité une partie de votre routine. Beaucoup de propriétaires de petites entreprises commencent comme leur propre comptable, mais pour le faire efficacement, vous ne pouvez pas négliger le logiciel de comptabilité. C'est seulement aussi bon que l'information que vous y mettez.
- En plus de sous-évaluer votre entreprise, l'IRS dit que l'argent comptant est un gros non-non. Si l'argent n'est pas déclaré et que vous ne payez pas d'impôts, l'oncle Sam pourrait vous imposer une pénalité si une vérification a lieu.
- Vous allez connaître une courbe d'apprentissage, mais une fois que vous aurez mis en place une routine, vous pourrez travailler à travers les mesures comptables nécessaires avec facilité, Smith dit. Bien sûr, vous pouvez toujours engager un comptable à temps partiel ou à temps plein pour vous aider.
En clair, il y a certaines pratiques comptables que vous ne voulez pas bousiller.
Si vous n'obtenez pas vos finances dans l'ordre, vous pourriez vous retrouver en difficulté sur la route. De mauvaises pratiques comptables peuvent mener à des vérifications fiscales, à des pénalités et à des pertes inutiles de votre argent durement gagné, et ces mauvaises pratiques commencent aux toutes premières étapes de l'entreprise.
Alors, maintenant que vous avez créé un nom d'entreprise mémorable, Vous avez fait votre étude de marché, et vous avez un plan d'affaires impeccable, vous devez mettre en place vos pratiques comptables. Raquel Smith, comptable pour les petites entreprises pour Golden Life Consulting, offre ces quatre conseils pour garder vous commencez avec le mauvais pied comptable.
1. Ne mélangez pas vos comptes bancaires personnels et d'affaires
Il peut sembler facile de percevoir vos revenus dans votre compte personnel, mais ce n'est pas une bonne pratique, dit Smith. En mélangeant vos comptes personnels et professionnels, vous n'obtiendrez pas une image financière claire.
Mis à part la clarté financière, si vos comptes personnels et professionnels sont joints, vous pourriez avoir du mal à démêler vos antécédents financiers si l'IRS "Dans le cas d'une vérification par l'IRS, l'entreprise peut être tenue de payer des taxes supplémentaires parce que les dépenses d'entreprise ne se distinguent pas facilement des dépenses personnelles," Smith dit.
"Dès que vous décidez d'ouvrir une entreprise, ouvrez un compte bancaire à utiliser uniquement à des fins commerciales. Conservez strictement les transactions commerciales dans le compte professionnel et vice versa. "
2. Ne négligez pas les logiciels comptables
Avoir des comptes bancaires séparés n'est que la première étape pour suivre vos finances. Vous voudrez acheter un logiciel de comptabilité comme QuickBooks ou Xero qui peut vous donner un aperçu en temps réel de ce qui arrive et de ce qui se passe.
Faites de la comptabilité une partie de votre routine. Beaucoup de propriétaires de petites entreprises commencent comme leur propre comptable, mais pour le faire efficacement, vous ne pouvez pas négliger le logiciel de comptabilité. C'est seulement aussi bon que l'information que vous y mettez.
Si vous lésinez sur ce devoir, vous ne saurez pas où va votre argent. Pour les startups, c'est un gros problème. En suivant vos revenus et dépenses, vous ne gaspillerez pas d'argent.
3. Ne pas empocher de l'argent
Selon l'expérience de Smith, les propriétaires de petites entreprises ont tendance à empocher l'argent des clients. Oui, c'est votre argent, mais si ce n'est pas enregistré, cela sous-estime votre entreprise. Il pourrait arriver un moment où vous avez besoin d'investisseurs ou d'un prêt. Quand ce temps viendra, si votre entreprise a une faible marge bénéficiaire, vous pourriez ne pas être admissible à des fonds supplémentaires.
En plus de sous-évaluer votre entreprise, l'IRS dit que l'argent comptant est un gros non-non. Si l'argent n'est pas déclaré et que vous ne payez pas d'impôts, l'oncle Sam pourrait vous imposer une pénalité si une vérification a lieu.
Chaque cent de revenu que votre entreprise rapporte devrait être déposé dans votre compte bancaire d'entreprise, Smith dit.
4. N'oubliez pas de rapprocher votre compte bancaire
Tous les mois, asseyez-vous et assurez-vous que votre compte bancaire est rapproché, ce qui signifie que votre compte bancaire correspond au montant indiqué dans votre logiciel de comptabilité. Vous ne pouvez pas être bâclé ici, Smith dit. Si vous ne faites pas de rapprochement régulièrement, vous risquez de perdre votre compte, ce qui entraîne généralement des frais bancaires.
