5 Avantages de lier les descriptions d'emploi aux évaluations du rendement

Déposer celui-ci sous "Duh!"

Les descriptions de travail sont à l'origine d'une excellente gestion des employés . Construisez une description valide et vous avez atteint HR 101.

Pour un praticien des ressources humaines expérimenté, cela semble tout à fait intuitif: les descriptions de travail ont le pouvoir d'inspirer l'engagement des employés et de résoudre un large éventail de problèmes. Ces descriptions sont la base de la compréhension du contenu du travail entre le patron et l'employé. Ils constituent le fondement d'évaluations du rendement et d'avis de mesures correctives efficaces. Ils sont aussi ce qui peut protéger une entreprise contre les demandes frauduleuses de chômage et les poursuites.

Je tiens à reconnaître l'éléphant dans la salle: La plupart des propriétaires d'entreprise comprennent le besoin de descriptions de travail, mais il y en a beaucoup

Pourquoi?

La réponse la plus simple est qu'ils prennent du temps pour écrire. Les propriétaires et les gestionnaires ont beaucoup d'autres choses à faire et écrire une description de travail peut être une tâche formidable (même les employés des RH ne l'apprécient pas) et parce que, dans la couleur rose du statut d'employé nouvellement créé, une description de travail

Le temps nécessaire pour rédiger des descriptions de travail est avant que ne soit difficile avec le rendement des employés, les demandes d'accommodement au travail ou la confusion autour des fonctions professionnelles requises. Puisque nous ne pouvons pas prédire quand ces problèmes peuvent survenir, le meilleur moment pour les créer est avant d'embaucher un employé. En réalité, le contenu d'une description de poste est assez simple. La description du travail est le document «aller à» de chaque employeur pour résoudre les conflits, et en effet, c'est une entreprise rare qui peut échapper au conflit des employés.

Rédaction d'une description de poste

Chaque description de travail commence par reflète la position. Les titres d'emploi influent sur la façon dont les employés perçoivent leur travail, il est donc important de bien faire les choses.

Le corps d'une description comprend des tâches qui devraient représenter les activités quotidiennes et les fonctions essentielles d'un titulaire. Le langage explicite est important ici parce que la liste des tâches jette les bases de la gestion du rendement des employés.

D'autres parties de la description d'emploi peuvent inclure des compétences et de l'expérience, des fonctions essentielles et des facteurs qui définissent les niveaux de rendement acceptables. idée d'obtenir des commentaires du titulaire lors de la construction d'une description de travail. Les travailleurs trouveront toujours une tâche à modifier ou à ajouter; ce sont après tout les gens qui font le travail. Même les nouveaux employés devraient avoir l'occasion de donner leur avis. Ce processus de saisie est un bon début pour fidéliser et susciter un engagement positif.

L'engagement positif se poursuit lorsque les employés reçoivent des commentaires réguliers sous la forme d'évaluations de rendement fréquentes et bien gérées. Mais, ce que la plupart des gens ne réalisent pas, c'est que même un feedback négatif vaut mieux que pas de feedback.

Les employés veulent savoir ce qu'ils font bien et ce qu'ils ne font pas bien. Ils réagissent bien avec une contribution constructive et se sentent plus accomplis quand ils répondent à vos attentes. Ces examens de performance, accompagnés d'une documentation appropriée sur l'amélioration de la performance, aideront à protéger une entreprise contre les fausses allégations.

La clé pour avoir des évaluations de performance efficaces et valides est de les lier directement aux descriptions de travail. Les évaluations des performances sont intrinsèquement valables lorsqu'elles proviennent directement de la description de poste car le contenu de l'emploi correspond au contenu de l'évaluation.

Lorsque nous utilisons le contenu des descriptions de travail pour construire des documents de performance et réviser les processus,, prévisible et, finalement, bénéfique pour l'employé, le gestionnaire et l'organisation.

Voir aussi: Comment perdre un employé en 10 jours

Cinq avantages à relier les descriptions de travail aux évaluations de rendement

Baser les évaluations de rendement sur les descriptions de travail est:

Bon pour les affaires:

1. Un examen de rendement bien conçu processus contribue au succès d'une organisation en améliorant la satisfaction du client, la productivité et la rentabilité. Idéal pour les employés:
2. C'est aussi bon pour les affaires Lorsque les évaluations des employés sont outil pour stimuler l'engagement des employés. Logique
3. Il est tout simplement logique d'utiliser une description d'emploi originale lors de l'évaluation des employés. Transparent
4. . Lorsque la revue de performance est basée sur la description du poste, tout le monde sait à quoi s'attendre. Plus de stress avant la journée d'examen de la performance. Protection contre les demandes frauduleuses de chômage ou les poursuites
5. . Lorsque les avis et les avis de mesures correctives sont liés à la description de poste, l'employeur peut démontrer qu'il existe des raisons valables de justifier la résiliation d'un employé. À propos de l'outil JuvodHR

La plupart des gens n'ont pas beaucoup d'expérience en rédaction de descriptions de travail ou de documents d'évaluation du rendement, d'ailleurs. C'est là qu'intervient JuvodHR. JuvodHR a automatisé le processus de gestion des employés pour les propriétaires de petites entreprises et les gestionnaires de première ligne.

Les experts JuvodHR ont créé un Job Description Creator automatisé avec plus de 14 000 titres couvrant plus de 1000 professions. Ces descriptions de travail comprennent des tâches qui reflètent le contenu de l'emploi et des styles de travail, une liste des qualités personnelles dont un employé a besoin pour réussir dans la profession. Vous commencez avec une description de la bibliothèque et effectuez des modifications pour répondre aux besoins spécifiques du travail. L'objectif du Job Description Creator est de vous donner 90% de ce dont vous avez besoin dans une description de poste et de vous permettre d'éditer les 10 derniers pour les rendre spécifiques à votre entreprise. De nouvelles descriptions d'emploi sont régulièrement ajoutées pour suivre les tendances de la main-d'œuvre. Et si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, envoyez une note à [email protected] et elle sera ajoutée. Oh, et gardez un œil sur une comédie. Environ 250 emplois de comédie sont inclus et apparaîtront au hasard lorsque certains titres sont recherchés.

Vous pourriez demander d'où provenaient toutes ces données? La plate-forme JuvodHR a été construite en utilisant O * NET comme base. O * NET est un dictionnaire vivant des emplois de l'Amérique et la principale source d'information professionnelle de la nation. Construit et entretenu par certains des meilleurs scientifiques, universitaires et professionnels de l'industrie et de l'industrie au monde. Le réseau d'information professionnelle (O * NET) est un effort décennal en cours de développement sous le parrainage du ministère du Travail des États-Unis / Administration de l'emploi et de la formation (USDOL / ETA) par une subvention au Département du commerce de la Caroline du Nord. Centre de développement O * NET. O * NET interroge les travailleurs américains pour savoir ce qu'ils font quotidiennement et ce dont ils ont besoin pour bien le faire. En compilant ces enquêtes, les experts ont créé des descriptions très détaillées et scientifiquement exactes de plus de 1000 professions différentes, avec une liste de ces qualités personnelles (appelées styles de travail), nécessaires au succès d'un employé.

JuvodHR a La main a organisé les données et les a organisées dans un format non-sens, facile à utiliser pour les propriétaires de petites entreprises. O * NET profile JuvodHR dans son centre de ressources Products at Work. La science ne s'arrête pas à la description du poste, JuvodHR utilise également O * NET dans les évaluations de performance. Une fois que vous avez rempli une description de travail à l'aide de JuvodHR, le logiciel génère automatiquement un document de contrôle des performances directement lié à la description de travail. C'est le moment WOW. Les entreprises utilisent beaucoup de gens et de logiciels coûteux pour accomplir cet exploit, JuvodHR le fait automatiquement. Le meilleur moyen d'obtenir des résultats cohérents en matière de gestion positive des employés est de relier ces deux documents très importants. Les évaluations numériques sont réalisées grâce à un système de curseur unique et organisées dans un format facile à lire. Le logiciel pondère vos notes, exécute les statistiques et délivre un score final JuvodHR entièrement basé sur la science. Parce que les évaluations de performance sont basées sur les descriptions de travail et que les descriptions de travail sont basées sur des données valides d'O * NET, les employés de différents emplois peuvent être classés en utilisant les scores Juvod. Un comptable peut être comparé à une réceptionniste qui peut être comparé à un parajuriste.

L'évaluation des performances qui en résulte est complète avec un langage de commentaires suggéré que vous pouvez partager avec l'employé en fonction de vos notes. JuvodHR fournit un rapport professionnel à donner à l'employé sans les cotes numériques. Il est recommandé de fournir aux employés des commentaires basés sur des mots et non sur des chiffres.

Parlons brièvement du facteur de stress avec les évaluations de performance, beaucoup a été écrit sur ce sujet et pourtant il continue à être un problème oppressant pour les employeurs et les employés.

Comment éliminer le stress des évaluations de performance

1) Liez les descriptions de travail aux évaluations de performance

Les deux parties sauront à l'avance exactement quelle sera la structure de l'examen. 2) Effectuez régulièrement des examens, au moins tous les trimestres, ou en tant que session de clavardage mensuelle avec vos employés, sans stress, avec un résultat positif. environnement Fournir aux employés des commentaires réguliers et transparents à la description de travail contribue à un engagement positif, ce qui augmente la productivité, réduit l'absentéisme et facilite la défense contre l'examen légal.

Votre entreprise utilise-t-elle des descriptions de travail? critiques de performance? Avez-vous des questions sur la façon d'écrire des descriptions de travail pour vos employés? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous, ou sur Twitter!