5 Signes que vous devez moderniser une application héritée |

Le mot "modernisation" a une connotation que presque tous nous aimons. Pour les logiciels, cela signifie plus récent, plus rapide, plus élégant et plus utile - toutes les qualités que nous recherchons pour nos applications métier.

Mais moderniser un système hérité - le logiciel sur lequel votre organisation s'appuie depuis de nombreuses années - peut être difficile. De convaincre votre conseil d'approuver le changement pour que les employés soient enthousiasmés par la nouvelle application, il suffit de passer de "Nous avons un problème" à "Choisissons un fournisseur".

Cela dit, voici cinq signes que la modernisation est imminente. Si vous trouvez que ces problèmes sont en cours, un effort de modernisation pourrait bien être dans l'avenir de votre organisation.

1. Les coûts de fonctionnement et d'entretien sont élevés.

Lorsque le coût du maintien du statu quo dépasse les coûts à long terme de la modernisation, l'étape suivante ne devrait pas poser de problème. Bien que la modernisation puisse être coûteuse au début, les gains d'efficacité globaux réduiront vos dépenses à l'avenir.

Et c'est vraiment le point, n'est-ce pas? Pour être plus efficace. Parce qu'une plus grande efficacité entraîne des revenus plus élevés pour votre organisation, ce qui, en fin de compte, atténuera les problèmes permanents liés aux coûts de maintenance et vous ramènera peut-être même dans le vert.

2. C'est juste … maladroit.

Les utilisateurs se plaignent-ils que le système est difficile à utiliser? Est-ce que plusieurs étapes fastidieuses freinent la productivité de l'utilisateur? Est-ce lent?

Un système maladroit est un système obsolète. La modernisation qui répond aux besoins quotidiens de votre organisation peut rendre votre équipe beaucoup plus productive - sans parler de l'amélioration du moral au bureau.

3. Vos processus d'affaires ont changé.

Si vous avez choisi votre application il y a des années, il y a de fortes chances que quelque chose ait changé dans votre façon de travailler ou dans le fonctionnement de vos employés. Et si le système hérité était configuré pour faire les choses «à l'ancienne», il pourrait être difficile de faire en sorte que votre nouveau processus s'intègre à la fonctionnalité principale de l'application.

4. Il n'y a pas d'intégration étroite avec les applications futures.

Lorsque vous savez que vous utiliserez de nouvelles applications à l'avenir, il va sans dire que vous avez besoin d'une intégration étroite entre ces applications et le système existant. Mais si votre fournisseur actuel ne peut pas fournir ces intégrations ou que votre personnel informatique ne peut pas les créer, la modernisation peut être la seule réponse.

Qu'il s'agisse de gestion de projet, de CRM ou de gestion de contenu, une intégration étroite aide les utilisateurs à voir toutes les informations pertinentes en un seul endroit - et cela signifie un meilleur retour sur investissement pour votre organisation.

5. Il n'est pas prêt pour le mobile.

Lorsque les employés ont accès à votre système en déplacement, ils peuvent effectuer plus de tâches dans plus d'endroits plus souvent. L'accès mobile est en train de devenir un facteur important de la compétitivité globale, et les systèmes existants qui ne le permettent pas vous laisseront dans le même environnement économique et coûteux que vous essayez d'éliminer.

Un investissement dans le Cloud Grâce à ces technologies mobiles, il sera plus facile pour tous les utilisateurs d'accéder au système et de l'utiliser pleinement. Faites ce grand pas vers la modernisation et observez votre productivité. Vos employés l'aimeront aussi.