5 Conseils pour la sélection de logiciels de comptabilité commerciale

Autrefois, maintenir les livres pour une entreprise signifiait enregistrer des chiffres dans un journal papier. Plus maintenant. Aujourd'hui, les entreprises de toutes tailles utilisent un logiciel de comptabilité pour suivre leurs revenus, ainsi que pour prévoir les ventes et gérer les stocks.

Les logiciels de comptabilité d'entreprise réduisent considérablement le risque d'erreur humaine lié à la comptabilité sur papier. accéder à des informations critiques en quelques touches.

Mais avec autant d'options disponibles, trouver le bon logiciel de comptabilité pour votre entreprise peut être difficile. Voici cinq conseils pour vous aider à trouver le logiciel qui répondra le mieux aux besoins de votre entreprise.

1. Tenez compte à la fois de vos besoins et de vos compétences en comptabilité

Votre meilleur pari pour trouver le bon logiciel de comptabilité est de voir comment fonctionne votre entreprise, puis de prendre soin des différents types de logiciels sur le marché. Si votre entreprise gagne plusieurs millions de dollars par année, elle aura des besoins comptables très différents de ceux qui font moins de 50 000 $. Vous disposez d'une variété d'options pour les produits logiciels de comptabilité, y compris ceux conçus spécialement pour les petites et moyennes entreprises.

Selon votre secteur d'activité, vous pouvez envisager un logiciel spécialisé conçu pour aider les entreprises dans votre créneau.. Par exemple, il existe des applications personnalisées pour les entreprises du secteur manufacturier, pour les détaillants et les restaurants, ainsi que pour de nombreux autres types d'entreprises commerciales.

Votre recherche est importante, car l'application choisie aura un impact direct sur vos revenus Est géré. Il est également important de considérer que même si les logiciels de comptabilité peuvent faciliter la tâche de tenir les livres, il faut quand même un certain niveau de littératie financière. Aussi sophistiquée qu'une application puisse être, elle n'est encore qu'un outil. Ceux qui utilisent le logiciel doivent savoir quoi en faire.

2. Regardez les applications cloud

Avec l'informatique en nuage qui devient une influence plus importante dans les affaires modernes, il est important de ne pas rejeter les nombreuses applications de comptabilité en ligne disponibles.

Les applications cloud présentent de nombreux avantages. Ils peuvent être accessibles à partir de n'importe quel endroit avec une connexion Internet forte, et vous n'avez pas besoin d'acheter des licences de logiciels ou des serveurs pour les exécuter. L'installation des mises à niveau et des correctifs se fait du côté serveur, de sorte que vous et votre personnel informatique n'avez pas à vous soucier de maintenir le logiciel à jour. De plus, les applications cloud peuvent être consultées à l'aide d'une tablette, d'un ordinateur portable ou d'un smartphone. De plus, vos enregistrements sont conservés dans un centre de données éloigné de l'emplacement physique de votre entreprise. Cela garantit leur sécurité en cas de catastrophe locale ou autre événement destructeur.

Un autre aspect de la comptabilité en nuage: Certains logiciels de gestion d'entreprise basés sur le cloud (comme LivePlan) sont intégrés aux logiciels de comptabilité (comme QuickBooks Online). Donc, si la possibilité d'accéder à vos informations financières à partir de n'importe où avec une connexion Internet (plutôt que de pouvoir le voir dans votre bureau) vous intéresse, regardez dans les applications d'affaires en nuage qui offrent l'intégration avec le logiciel de comptabilité que vous préférez.

3. Gardez votre budget à l'esprit

Il existe un logiciel de comptabilité d'entreprise disponible pour tous les budgets. Les applications générales pour une base d'utilisateurs plus large peuvent être téléchargées gratuitement ou achetées sur le marché à un prix inférieur.

Cependant, plus le logiciel est spécialisé, plus il est cher, car la base d'utilisateurs de logiciels spécialisés est généralement relativement petite. Si vous voulez quelque chose de spécifique à votre industrie ou personnalisé pour votre entreprise, vous devriez être prêt à payer une prime.

4. Faites attention aux fonctionnalités supplémentaires

Les modules complémentaires apportent des fonctionnalités supplémentaires à une application de comptabilité d'entreprise. Par exemple, ils peuvent vous permettre d'accéder au logiciel à distance, accepter les paiements en ligne et intégrer le logiciel de comptabilité à votre logiciel de commerce électronique. Il y a aussi des add-ons qui rendent le logiciel de comptabilité compatible avec les logiciels d'impôt.

5. Prenez la décision avec l'aide de votre comptable

Votre comptable peut préférer que vous choisissiez une application compatible avec celles qu'elle utilise. Chaque entreprise est différente. Votre comptable est le mieux placé pour vous offrir une opinion éclairée sur le meilleur choix pour votre entreprise. Votre comptable peut même vous aider à configurer le logiciel que vous choisissez.

Quel que soit le logiciel de comptabilité d'entreprise que vous choisissez, n'oubliez pas que vous n'êtes pas engagé pour la vie puisque la plupart des logiciels permettent une forme de conversion. Cependant, la décision ne devrait pas être prise à la légère. Vous ne voulez certainement pas vous engager à une seule application et commencer à y investir du temps, seulement pour découvrir que vous devez passer à une autre seulement quelques mois plus tard.