Guide complet d'enregistrement de votre nom d'entreprise |

Cet article fait partie de notre "Business Startup Guide" - une liste organisée de nos articles qui vous permettra de vous mettre en marche en un rien de temps!

Quand j'étais enfant, ma famille et la D'autres familles de notre quartier ont tenu des soldes de garage estivaux annuels. C'était une excellente façon d'amener la communauté à travailler ensemble, et bien sûr d'éliminer un peu le fouillis inévitable.

Pour chaque vente de garage, j'achetais de la limonade en bouteille, faisais plusieurs lots de biscuits et de brownies et magasin. Quelques minutes de réflexion, une demi-journée de préparation, et j'étais prêt à partir. Mon commerce battait son plein.

Malheureusement, pour créer une entreprise plus grande que votre stand de limonade, vous devrez faire beaucoup plus de démarches. Quand il s'agit de démarrer votre entreprise, vous ne pouvez pas faire ce que j'ai fait quand j'avais huit ans et je suis juste entré en fonction. Vous devrez enregistrer le nom de votre entreprise et décider quelle méthode vous convient le mieux pour vos besoins spécifiques.

Voir aussi: Choix du nom de votre entreprise

Pour enregistrer votre nom commercial, vous devez:

Les options d'enregistrement du nom de votre entreprise incluent:

• Enregistrer votre structure d'entreprise, et opérer simplement sous ce nom
• Dépôt d'un DBA
• Trademark Nom de votre entreprise

Lisez la suite pour connaître les tenants et les aboutissants de chaque option et déterminer celle qui convient le mieux à votre entreprise. Je passerai en revue les différentes exigences pour enregistrer les structures d'entreprise les plus courantes, ce qu'est un DBA et comment savoir si vous devez en déposer un, et si oui ou non une marque convient à votre entreprise.

Comment enregistrer votre nom de l'entreprise:

1. Enregistrez votre structure d'entreprise

La manière la plus simple d'enregistrer votre nom d'entreprise est d'enregistrer votre structure d'entreprise au niveau de l'état. Cela garantira que le nom de votre entreprise est officiellement «à vous» et que vous pouvez faire des affaires en utilisant ce nom.

Pour enregistrer votre nom d'entreprise de cette façon, vous devez enregistrer votre structure d'entreprise, telle qu'une société à responsabilité limitée (LLC) ou une société en commandite (LP), une société ou un but non lucratif. Les étapes pour chaque type d'enregistrement sont similaires, mais elles présentent de légères différences et différeront également selon l'état.

Enregistrement de votre LLC ou LP:

Les règles régissant les LLC et les LP varient d'un état à l'autre, Assurez-vous de vérifier les règlements spécifiques de votre état. Cependant, vous devrez généralement effectuer les étapes suivantes:

1. Choisissez un nom pour votre entreprise qui respecte les règles de votre état Lors de l'enregistrement d'une SARL, par exemple, le nom de votre entreprise doit inclure un terme tel que «LLC», «société à responsabilité limitée» ou similaire dans le titre. > 2. Enregistrez les documents et payez les frais.

Cela inclut généralement la rédaction de ce que l'on appelle vos «articles d'organisation», qui décrit l'objet de votre entreprise et votre contrat d'exploitation. Bien qu'un accord d'exploitation ne soit pas requis dans tous les états, c'est toujours une bonne idée. En avoir un permet à votre entreprise de se protéger et de s'assurer qu'elle est régie par ses propres règles (comme les pourcentages de propriété et la structure de gestion), par opposition aux règles générales établies par votre état. 3. Publier un avis d'intention.

Certains États exigent un avis d'intention de former une LLC, mais pas tous les États le feront. Vérifiez vos règlements d'état pour savoir si cette étape est nécessaire. 4. Procurez-vous tous les permis et licences nécessaires.

Assurez-vous d'avoir obtenu tous les permis et licences nécessaires pour exploiter votre entreprise Voir aussi: Comment former une société à responsabilité limitée (LLC)

Enregistrement de votre but non lucratif:

Comme avec une LLC ou LP, les règles régissant le démarrage d'un but non lucratif varient d'un État à État, alors assurez-vous de vérifier avec le site Web du secrétaire d'État local pour plus d'informations détaillées. Ou, lorsque vous avez fini de lire, consultez ce guide qui décompose les ressources sans but lucratif par État.

1. Déposer vos statuts.

Ceux-ci comprennent des informations de base sur votre organisme sans but lucratif - votre nom, ce que vous faites, où vous prévoyez de faire des affaires, etc. - et seront généralement déposés sur le site Web de votre secrétaire d'État. 2. Demander le statut d'exonération fiscale auprès de l'IRS.

Cela peut prendre du temps jusqu'à 12 mois, alors assurez-vous de le faire en temps opportun. L'application peut être trouvée sur le site Web de l'IRS. 3. Inscrivez-vous aux états spécifiques dans lesquels vous envisagez de collecter des fonds.

Bien que la nécessité de cette inscription varie en fonction de votre but non lucratif, cela peut être particulièrement difficile si vous envisagez de faire des collectes de fonds via des plateformes internet. sérieusement. Voir aussi: Comment rédiger un plan d'affaires à but non lucratif

Enregistrer votre société:

Comme dans le cas des sociétés à responsabilité limitée, des sociétés à responsabilité limitée et des organismes sans but lucratif, la constitution d'une société comporte plusieurs étapes. et une certaine quantité de paperasserie, qui - vous l'aurez deviné - varieront d'un état à l'autre.

1. Choisissez un nom qui est conforme aux règlements de votre état.

Comme avec une LLC, il existe des désignations, telles que "Corp", "Corporation", ou similaire dans le titre. Et, naturellement, il ne peut pas être un nom déjà utilisé par une autre entreprise. Vérifiez auprès du secrétariat du bureau du secrétaire d'État local pour plus d'informations et les règlements spécifiques à l'état. 2. Décidez de votre conseil d'administration.

Selon l'état, vous pouvez être tenu d'en avoir plusieurs, ou vous pouvez en avoir un seul. Notez que les propriétaires peuvent être administrateurs, mais que les administrateurs ne doivent pas nécessairement être propriétaires de l'entreprise. 3. Déposer vos statuts.

Comme pour un but non lucratif, vous devrez déposer vos statuts. Ceux-ci incluent des notions de base sur votre entreprise, telles que le nom, le lieu principal où vous envisagez de faire des affaires, et ainsi de suite. Il y aura aussi des frais de dépôt, qui varient habituellement de 100 $ à 800 $. À ce stade, votre société est enregistrée. Vous aurez toujours besoin d'établir des règlements administratifs, de tenir une réunion avec votre conseil d'administration, d'émettre des actions et d'obtenir des permis ou des inscriptions supplémentaires dont vous avez besoin pour faire des affaires. Pour plus d'informations, lisez notre guide complet pour créer une société

Voir aussi: Comment former une société

2. Déposer un DBA (ou «faire affaire sous»)

Si vous avez établi votre structure d'entreprise au niveau de l'État, comme nous l'avons mentionné plus haut, vous pouvez légalement faire affaire sous le nom que vous avez enregistré auprès de votre secrétaire. > Mais que se passe-t-il si ça ne sonne pas?

Nous allons utiliser un exemple:

Kat ouvre une boutique de vêtements boutique où elle revendra des pièces vintage. Elle a enregistré son entreprise en tant que LLC, et a enregistré le nom, "Kat's Vintage Resale, LLC."

Le problème, c'est que "LLC" embêtante ne correspond pas vraiment à l'image de marque de son magasin, et elle préfère affaires sous le nom, "Kat's Vintage Resale." Cependant, si tout ce qu'elle fait est enregistrer son entreprise en tant que LLC, elle est obligée d'utiliser le nom enregistré dans son intégralité. Que doit-elle faire?

Quand utiliser un DBA:

Dans cette situation, un propriétaire d'entreprise peut demander un nom DBA, qui signifie «faire affaire sous». Parfois aussi appelé «nom fictif», "Un DBA permet à un propriétaire d'entreprise plus de liberté sur ce qu'il appelle son entreprise; Comme nous l'avons vu dans l'exemple de Kat, un propriétaire d'entreprise peut obtenir un DBA afin d'éviter de faire des affaires sous son nom enregistré.

Il est également utile pour les propriétaires uniques qui ne souhaitent pas utiliser leur nom complet Leurs affaires. Par exemple, Gardner Lance West commence une entreprise d'aménagement paysager, mais il ne veut pas faire affaire sous le nom de «Lance West», mais plutôt, «Landscaping by Lance». Il demande un DBA, afin qu'il puisse choisir d'utiliser "Landscaping by Lance" comme nom de son entreprise, plutôt que son propre nom complet, comme cela serait autrement requis pour une entreprise à propriétaire unique.

Comment faire une demande de DBA:

La demande de DBA peut être faite par le site Web de votre secrétaire d'État ou, dans certains cas, par l'entremise du bureau du greffier de votre comté. Les règles varient d'un État à l'autre, alors assurez-vous de trouver des informations spécifiques à votre lieu de résidence.

En Oregon, par exemple, cela se fait via le site Web du secrétaire d'État de l'Oregon. Démarrez le guide État par État de la SBA à appliquer pour un DBA, ou avec votre site de secrétaire d'État, et partir de là, car chaque état variera légèrement.

3. Marquez votre entreprise

Enfin, la marque de commerce de votre entreprise est une autre façon d'enregistrer le nom de votre entreprise. Vous pouvez vous inscrire à la fois pour une marque d'état et une marque nationale, bien qu'il faille noter que cela coûte plus cher et prend plus de temps pour faire valoir votre marque au niveau national. L'Office des brevets et des marques des États-Unis contient des informations sur la manière de faire connaître votre entreprise au niveau national ainsi qu'au niveau national, ce qui implique l'obtention d'une marque fédérale.

Quelle est la différence entre un nom commercial et une marque?

Votre DBA sera parfois appelé votre nom commercial; après tout, c'est le nom que vous avez établi pour faire des affaires (ou «commerce») sous. Cependant, il ne doit pas être confondu avec une marque, qui n'est valide que si elle est enregistrée via l'USPTO.

Une marque peut également inclure des couleurs, symboles, logos et slogans qui sont en dehors de ce qui est couvert par un DBA. Si vous souhaitez protéger non seulement votre nom, mais aussi vos éléments visuels liés à votre activité et à votre image de marque, vous pourriez considérer une marque.

Notez cependant que l'enregistrement d'une marque a un prix, littéralement: coûte de 200 $ à 300 $, donc c'est beaucoup plus cher que de simplement créer un DBA, qui vous coûtera généralement moins de 100 $.

De plus, il est plus difficile de marquer des noms assez génériques. Vintage Resale "pourrait être hors de la chance. Cependant, si elle devait payer un graphiste pour créer un logo qui incluait son nom, son schéma de couleurs unique, son slogan et toute autre image de marque, elle pourrait être en mesure de faire la marque dans son intégralité, où le nom ne suffirait pas..

Voir aussi: Comment choisir un nom de marque pouvant faire l'objet d'une marque

Lequel vous convient le mieux?

Comme vous le voyez, les différentes façons d'enregistrer votre nom d'entreprise dépendent de votre situation commerciale.

Si vous êtes en train de créer une structure d'entreprise particulière, vous risquez d'enregistrer par défaut un nom d'entreprise avec lequel vous souhaitez rester. Selon le contexte, garder la distinction de "LLC.", "Corporation", et ainsi de suite dans le nom de votre entreprise peut ne pas être un négatif du tout.

Un DBA est un bon itinéraire si vous êtes un propriétaire unique et don ne souhaitez pas faire affaire sous votre nom complet, ou si vous préférez ne pas utiliser le nom que vous avez choisi lors de la création de votre structure d'entreprise.

Et, si vous souhaitez protéger la propriété intellectuelle de votre entreprise au niveau national ou national, une marque pourrait être le chemin à parcourir. N'oubliez pas, cependant, que pour que votre nom commercial soit marqué par une marque, il doit inclure des éléments suffisamment uniques pour être dignes d'une marque, donc toutes les entreprises ne répondront pas à ces critères.

Comment vous êtes-vous enregistré? prénom? Avez-vous combiné des stratégies ou vous êtes-vous contenté du nom sous lequel vous avez enregistré votre structure d'entreprise?