Trucs extrêmement précieux pour créer une prévision financière au cours des premières étapes d'un voyage entrepreneurial

Travailler sur une startup peut être passionnant, exaltant, épanouissant et peut-être même un peu terrifiant.

Créer des prévisions financières et des budgets ne sont généralement pas combien de temps à passer mais ces outils sont incroyablement nécessaires.

Une prévision précise et réfléchie peut prendre beaucoup de temps, mais elle vous aidera à prendre des décisions éclairées en matière de recrutement et de croissance, et vous aidera à attirer des investisseurs.

Voici quelques conseils pour créez une prévision financière pratique et complète pour votre startup

La valeur d'une prévision

Il peut être tentant de remettre à plus tard la création de projections et de prévisions. Vous avez une entreprise à gérer, et il est tout à fait possible que le paysage change de façon inattendue, et vous savez que votre entreprise devra s'adapter à ces changements en temps réel.

Dédicacer le temps à une prévision qui pourrait très bien être obsolète dans six mois peut sembler une perte de temps, mais c'est en fait d'une extrême importance. Comme le dit le proverbe, si vous ne visez pas quelque chose, vous manquerez toujours.

La création de prévisions financières demande de la pratique, donc même si la prévision se retrouve dans le bac de recyclage, les connaissances et l'expérience vous aideront à créer plus de prévisions pour la prochaine fois.

Tout d'abord, comprenez vos finances

La compilation des informations dont vous avez besoin pour créer une prévision et un budget vous aidera à déterminer où va votre argent.

Réviser vos finances de manière objective est important, et c'est une condition préalable à la création d'une prévision

Montrer et dire

Les investisseurs ne veulent rien avoir à faire avec votre entreprise si vous ne comprenez pas les besoins financiers et les objectifs de votre entreprise. Vos numéros d'entreprise et vos KPI (indicateurs de performance clés) doivent être disponibles à portée de main. Vous pouvez suivre vos états financiers les plus importants dans des feuilles de calcul Excel, mais l'utilisation d'un outil de tableau de bord intégré à votre logiciel de comptabilité peut vous faciliter la tâche et vous aider à éviter la double saisie.

Ils ont besoin de connaître votre entreprise, mais aussi d'être compétent, de connaître votre entreprise, ses forces et ses faiblesses et de faire des investissements raisonnablement sûrs.

Sans capital d'investissement ni prêt commercial, votre entreprise peut être incapable de croître et d'atteindre les grandes choses que vous et votre équipe êtes capables de faire

Évaluer les dépenses

Commencez vos prévisions financières avec vos dépenses connues

Les dépenses sont faciles à identifier. Assurez-vous de penser aux dépenses régulières connues, aux dépenses variables et d'inclure même les petits articles comme les fournitures de bureau.

Votre entreprise a des dépenses spécifiques, ou des frais généraux, chaque mois, trimestre ou année qui sera toujours là. dépenses

Exemples de dépenses connues:

Loyer

• Factures
• Salariés (y compris les salaires et avantages, comme les cotisations d'assurance et de retraite)
• Taxes
• Communication (téléphone, internet)
• Matériel et licences (ordinateurs, serveurs, logiciels, etc.)
• Marketing
• Légal
• Dépenses variables

Votre entreprise a également des dépenses fluctuantes

Des choses comme le développement de produits, les matériaux et l'emballage, Ce sont des dépenses très nécessaires, mais contrairement à votre loyer qui restera le même pour la durée du bail, il s'agit de dépenses qui peuvent varier d'un trimestre à l'autre en fonction d'une variable.

Liste exhaustive

Lorsque vous dressez une liste de vos dépenses, incluez tout. Il peut être facile d'oublier les choses, mais assurez-vous de tout avoir.

Du café que vous achetez pour la salle de repos aux trombones et plus si vous dépensez de l'argent dessus ajoutez-le à votre liste.

Astuce du pro:

Si vous n'utilisez pas encore un logiciel de comptabilité pour suivre vos dépenses et Revenu, suivez chaque élément de votre compte bancaire et documentez-le pendant un certain temps, et il sera facile de comprendre où vous dépensez votre argent. Écueils de dépenses

Les débuts d'une startup peuvent être intenses. Il y a beaucoup à faire et il n'y a probablement pas assez de temps ou de gens pour tout faire.

Cela peut être une période dangereuse.

Dans l'agitation de tout faire, des tâches importantes peuvent être négligées. Beaucoup commencent aussi avec peu ou pas d'expérience en affaires.

Dans l'excitation de développer un produit et le pousser sur le marché, il peut négliger de payer toutes les taxes nationales et fédérales nécessaires, déposer les documents de licence et payer les taxes appropriées.

Il est possible que vous ayez des dépenses que vous n'avez pas réalisées, et des frais de retard peuvent être accumulés sur ces dépenses. Pour ces raisons, vous devez toujours intégrer un fonds d'urgence dans votre budget pour couvrir les factures et les dépenses imprévues.

Faire appel à un directeur commercial ou à un conseiller est une excellente façon de s'assurer que tous les détails sont pris en compte et payés pour. C'est une dépense supplémentaire, mais c'est une dépense qui peut aider votre entreprise à aller de l'avant pendant que vous grandissez.

Planifiez votre plan de croissance

Une fois que vous avez compris et dressé une liste complète de vos dépenses, et déterminez les prochaines étapes pour votre entreprise.

Évaluez votre plan d'affaires pour déterminer si ce plan est toujours en cours et viable, et commencez à réfléchir à ce que vous ferez différemment si vous devez apporter des changements à plan.

Examinez les objectifs de vente et vérifiez si certains aspects de votre activité nécessitent une attention particulière, et donc un financement.

Conséquences de votre plan

Une fois votre plan établi, déterminez s'il existe

Par exemple, si vous voulez augmenter vos ventes, expliquez comment cela va se passer.

Ou allez-vous lancer une promotion ou offrir des coupons pour encourager les ventes?

Clairement, recruter de nouveaux membres est une dépense, et faire des promotions signifie

Regardez le marché et vos concurrents

Suivez les tendances et les technologies émergentes et gardez un œil sur ce que font vos concurrents. Connaître votre place sur le marché peut vous aider à décider de votre prochain déménagement.

Une prévision solide est créée en utilisant les données de votre performance ainsi que les données en temps réel de votre industrie et du marché.

En fonction de votre secteur d'activité obtenu auprès de:

Bureaux gouvernementaux et statistiques publiant des statistiques sur les petites entreprises

• Effectuer une analyse de la concurrence. Les plus grands acteurs du marché publient leurs données gratuitement en ligne
• Trouvez un cabinet de recherche pour faire des études de marché en votre nom et avoir une vision détaillée de votre situation et de votre secteur d'activité.
• Soyez prudemment optimiste

Pour les prévisions, vous devez trouver un équilibre entre être réaliste et optimiste.

Vous voulez définir des objectifs réalisables que vous pouvez atteindre de manière plausible, mais vous voulez avoir des raisons de vous étirer et de faire des efforts.

prévisions et budget, et vous ignorez la possibilité d'avoir un mauvais mois de vente en termes ou un nouveau concurrent entrant sur la scène (ou les deux choses se produisent à la fois), vous trouverez votre plan est court et vous ne serez pas préparé à gérer les revers.

D'un autre côté, si les choses vont exceptionnellement bien et que vous remplacez vos indices de référence, il peut être avantageux pour votre entreprise d'avoir un plan. La clé ici est d'utiliser votre prévision comme un outil pour réfléchir à plusieurs scénarios différents afin que vous ne soyez pas surpris si les choses ne vont pas exactement comme vous l'espériez.

Budget

Un budget est un plan vous utilisez pour passer de l'ici et maintenant au meilleur scénario de votre prévision. Vous avez besoin de liquidités pour maintenir l'activité à flot et pour déployer votre plan de croissance.

Lorsque vous maîtrisez toutes vos dépenses et que vous comprenez où vous voulez aller, vous pouvez créer un budget informé.

Intégrer la flexibilité

Un budget dépend de nombreux facteurs, et si l'un de ces facteurs est retardé ou ne va pas exactement comme prévu, cela peut avoir un impact sur votre budget et vos prévisions.

Ça va -

Intégrez la flexibilité et les imprévus dans vos plans, donc si des variables inattendues sont introduites, vous pouvez récupérer.

Restez à jour

Plus vous mettez à jour vos prévisions, plus le processus prendra du temps. Si vous ne touchez que la prévision une fois par an, vous devrez faire beaucoup de recherches lorsque vous vous asseyez pour créer votre prochaine prévision annuelle.

Mettre à jour votre prévision trimestriellement ou mensuellement vous permet d'avoir une précision plus précise

Vous passerez également moins de temps à travailler dessus, car une révision majeure ne sera pas nécessaire

Utilisez les outils disponibles

Un logiciel de prévision spécialisé est disponible pour vous aider à créer vos prévisions.

Vous pouvez saisir vos informations et ajuster les paramètres pour obtenir des prévisions financières pour votre entreprise.

Bien que cela puisse convenir, cela peut également s'avérer inutile. En outre, tenez compte du coût et de la formation possible pour utiliser ce logiciel.

Si vous voulez simplement une prévision simple, il suffit d'une feuille de calcul aussi simple que possible pour faire le travail

Récapituler le passé

Occasionnellement, prenez le temps de revenir en arrière et de revoir vos prévisions par rapport à ce qui s'est réellement passé. Comparer votre plan à votre réalité vous aide à prendre des décisions éclairées.

Par exemple, si vous avez reçu plus d'argent que prévu, vous risquez de prendre le risque d'une dépense imprévue.

Examiner les opportunités manquées peut être douloureux

La budgétisation et la prévision deviennent plus faciles avec le temps, et l'examen de vos prévisions et de votre budget après coup vous aidera à créer des plans et des outils plus solides à l'avenir.

Prendre le contrôle de votre avenir

Des prévisions et une prévision complète peuvent vous aider à surmonter les tempêtes et à atteindre de nouveaux sommets.

Créer une prévision est une entreprise considérable. Pour le faire correctement, vous devez vous donner du temps et évaluer objectivement et rationnellement votre passé, votre présent et votre avenir.

Vous avez aussi une entreprise à gérer, alors trouvez l'équilibre entre les activités quotidiennes et assurez-vous Naviguez avec succès votre entreprise à l'endroit où vous voulez être dans le futur.