Comment rédiger une lettre d'appel d'aide financière

Si vous recevez une aide financière inférieure à ce que vous espériez, ce n’est pas votre dernière chance d’obtenir de l’argent pour l’université. Mais personne ne va distribuer plus d’aide si vous ne le demandez pas.

Votre meilleure option dans certains cas est de soumettre une lettre d'appel d'aide financière.

" PLUS: Que faire si vous n’avez pas reçu une aide financière suffisante?

Quand rédiger une lettre d'appel d'aide financière

Essayez de faire appel de votre récompense le plus tôt possible avant que le puits d’aide de l’école ne soit à sec.

Tout d’abord, envoyez un courriel ou appelez le bureau de l’aide financière de l’école pour en savoir plus sur le processus d’appel en matière d’attribution d’aide. Demandez à qui vous devriez entrer en contact et aux exigences particulières de l’école.

Voici quelques circonstances qui justifient d'écrire une lettre:

• Vos finances ou celles de votre famille ont changé depuis que vous avez soumis une application gratuite pour Federal Student Aid, ou FAFSA. Cela pourrait inclure des événements tels que le décès d'un soignant, une urgence médicale, une perte d'emploi ou l'itinérance.
• Vous avez commis une erreur dans le FAFSA qui, à votre avis, a pu affecter votre aide financière.
• Vous avez reçu une meilleure offre d’aide d’une autre école et vous demandez à l’école d’y correspondre.

Le montant de l'aide que vous demandez dépend du manque à combler. Si vous n'avez besoin que de quelques milliers de dollars de plus pour payer vos études universitaires, un appel pourrait suffire. Si vous avez un écart plus important - 10 000 $ ou plus - envisagez des solutions supplémentaires, telles que les prêts étudiants.

Quoi inclure dans votre lettre d'appel d'aide financière

Vous pouvez envoyer une lettre, livrer en personne ou envoyer un courrier électronique, en fonction du processus de l’école. Votre lettre d’appel d’aide financière doit comprendre les éléments suivants:

• Une adresse à une personne spécifique. Trouvez un contact spécifique auprès du bureau d’aide financière vers lequel adresser votre lettre, plutôt qu’un générique «Cher Monsieur ou Madame»
• Un «demander» clair et un «pourquoi» spécifique. Demandez au bureau de reconsidérer, puis proposez une raison claire pour laquelle vous avez besoin de plus d'aide.
• Détails de toutes les circonstances spéciales. Expliquez votre situation de manière ouverte et honnête. S'il y a eu un changement financier depuis que vous avez soumis la FAFSA, demandez au bureau d'ajuster votre coût de participation en fonction de votre nouvelle situation.
• Documentation appropriée. Incluez tous les documents pertinents qui étayent votre explication et faites-les référence dans la lettre. Si le bureau d'aide requiert des formulaires spécifiques, incluez-les également.
• Un montant exact. Fournissez un montant d'aide réel qui vous permettrait d'aller à l'école. Si vous avez besoin d’aide pour des tâches spécifiques, telles que les frais de déplacement ou les fournitures, assurez-vous de les nommer.
• Une offre concurrente, si vous en avez une. Si une autre école vous a offert plus d'aide financière, incluez l'offre et demandez à l'école de la faire correspondre.
• Attente des prochaines étapes. Demandez quelles sont les prochaines étapes du processus d'appel.
• Plus d'un «merci». Ouvrez et fermez avec gratitude. Remerciez le bureau pour l'aide financière que vous avez déjà reçue et pour avoir examiné votre appel.

Lorsque vous composez la lettre, assurez-vous de:

• Écris-le toi-même. Il peut être tentant de faire appel d'un parent en votre nom, mais cela se produira. Votre cas sera plus fort si vous demandez plus d'argent pour vous-même, avec vos propres mots.
• Faites attention au choix des mots et au ton. Le ton de la lettre devrait se situer entre l'humble et l'affirmation de soi. Puisque vous en faites la demande, remplacez un terme tel que "négocier" par "réexaminer".
• Soyez clair et concis. N'écris pas plus d'une page.
• Faites attention à la grammaire. Demandez à quelqu'un d'autre en qui vous avez confiance de lire votre lettre avant de l'envoyer pour vérifier les erreurs éventuelles.

Que faire si votre appel échoue?

Si votre appel n'aboutit pas ou vous laisse toujours à court de ce dont vous avez besoin, voici quelques autres options:

Considérer d'autres sources de financement. Rechercher des bourses qui peuvent encore être disponibles au-delà du collège. Si vous contractez déjà des prêts du gouvernement fédéral, envisagez d’utiliser des prêts aux étudiants privés pour combler l’écart. Comparez les offres de plusieurs prêteurs avant de choisir un prêt.

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Repensez votre choix de collège. S'il est peu probable que vous obteniez une aide financière suffisante pour chaque année d'études supérieures, envisagez de fréquenter une école moins chère. Cela pourrait vous épargner un lourd endettement que vous allez rembourser pendant de nombreuses années.

7 étapes pour faire appel de votre aide financière

Étape 1. Contactez le bureau d’aide financière de l’école pour connaître le processus d’appel.

Étape 2. Trouvez la meilleure personne à qui écrire la lettre d’appel.

Étape 3. Déterminez le montant d'aide à demander.

Étape 4. Rassemblez des documents pour appuyer votre demande.

Étape 5. Rédigez une lettre d'appel d'aide financière ne dépassant pas une page et expliquant pourquoi vous avez besoin de plus d'argent.

Étape 6. Soumettez votre lettre, documentation et tous les formulaires requis par l'école.

Étape 7. Si vous obtenez une réponse positive, félicitations! Si vous avez encore besoin d'une aide supplémentaire ou si votre demande est refusée, envisagez des bourses et des prêts. Vous pouvez également envisager une autre école moins chère ou offrant davantage d’aide.