Rassemblez votre équipe |

Surtout quand vous développez une entreprise existante, vous voulez que le processus de planification rassemble votre équipe, développe engagement et responsabilité. Les gestionnaires doivent croire en un plan pour mettre en œuvre un plan. Ils doivent également croire que les résultats seront suivis, et que les gestionnaires seront tenus responsables des résultats décevants et seront crédités de résultats positifs. Le processus de planification dépend de ce que tout le monde pense que les résultats feront la différence.

En tant que propriétaire ou exploitant d'une entreprise existante, reconnaissez ce facteur d'équipe comme une partie vitale de votre processus de planification. Travaillez à amener l'équipe dans la planification à plusieurs niveaux. Je peux vous recommander quelques étapes spécifiques qui vous aideront à faire ce travail.

1. Au moins une fois par an, passez par un processus de révision de stratégie qui commence par une réunion SWOT et un examen SWOT. SWOT est un excellent cadre que tout le monde comprend et est profondément stratégique. Réunissez vos personnes clés et développez des puces. Garder des notes. Gardez la discussion ouverte.
2. Récapitulez les résultats de l'analyse SWOT. Considérez la responsabilité que vous avez en tant que propriétaire ou gestionnaire d'une entreprise. La stratégie ne se fait pas en comité ou par vote populaire. Travailler sur un système de digestion qui combine la responsabilité de la propriété avec la participation et le travail d'équipe. Optimisez le SWOT.
3. Partagez le SWOT digéré et optimisé avec votre équipe de managers clés. Développer la stratégie. Gardez à l'esprit que la stratégie est axée sur les principes de la cohérence à long terme, du déplacement et des priorités.
4. Donnez à l'équipe le temps d'élaborer des stratégies, des tactiques et des programmes détaillés. L'utilisation peut utiliser le framework de pyramide de stratégie, par exemple. Gardez tout le monde impliqué concentré sur les priorités stratégiques et recherchez des spécificités concrètes, mesurables et détaillées. Assurez-vous que tout ce qui est important est mesurable et que la mesure est intégrée dans le plan. Si vous ne pouvez pas le suivre, vous ne pourrez plus le gérer plus tard.
5. Fusionner les contributions de l'équipe dans un plan. Rappelez-vous encore qu'une stratégie n'est pas faite par un comité ou par un vote populaire. Quelqu'un doit avoir le dernier mot, et quelqu'un devrait être le propriétaire de l'entreprise.
6. Planifiez des réunions régulières de mise en œuvre et d'examen du plan - donnez-leur des dates et de l'importance dès le début - en même temps que vous approuvez le plan. Faire ce calendrier très précis, les dates et les heures réelles, de sorte que chaque gestionnaire sache à l'avance. Faites quelque chose comme le troisième jeudi de chaque mois. Revoir le plan par rapport aux résultats réels. Discutez des raisons pour lesquelles les résultats réels sont différents de ce qui a été planifié - et ils le seront toujours - et de ce qu'il convient de faire à ce sujet.
7. Assurez-vous que ces réunions d'examen ont bien lieu. Ils doivent être importants. Si vous êtes le propriétaire, l'opérateur ou le manager, soyez là. Assurez-vous d'assister et de gérer ces réunions. Si les réunions d'examen s'effondrent, le plan le sera aussi

- Tim Berry -