Comment créer un budget de dépenses |
Comment gérer son budget et ses finances personnelles (facilement)
Table des matières:
Cet article fait partie de notre "Business Startup Guide" - une liste organisée de nos articles qui vous permettra d'être opérationnel en un rien de temps!
Un budget de dépenses fait partie du budget et les bases de la bonne gestion. Définissez votre budget comme un objectif, puis révisez et révisez souvent pour rester sur la bonne voie. Être bon dans le budget est généralement une bonne chose, mais une bonne gestion prend l'examen régulier pour vérifier le timing, l'efficacité et les résultats de vos dépenses.
Pour mémoire, nous pourrions l'appeler une prévision de dépenses ou des dépenses projetées. Ce sont la même chose. Et peu importe comment vous l'appelez, lorsque vous combinez cela avec les ventes et les coûts prévus, vous disposez de ce dont vous avez besoin pour projeter vos profits ou vos pertes.
Les dépenses constituent l'un des trois types courants de dépenses dans une entreprise normale. Le premier est les coûts, aussi appelés coûts directs ou coûts des marchandises vendues, que vous dépensez pour ce que vous vendez.
Par exemple, les COGS pour une librairie sont les coûts d'achat des livres qu'elle revend à ses clients. Ceux-ci vont dans vos prévisions de ventes. La deuxième est vos dépenses. Ce sont principalement des charges d'exploitation, comme le loyer, les services publics, la publicité et la paie. C'est ce dont je parle dans cet article. Le troisième est ce que vous dépensez pour rembourser vos dettes et acheter des actifs. Cet argent affecte votre flux de trésorerie et votre bilan, mais pas vos profits. Et cela n'est pas inclus dans cet article.
Votre budget de dépenses
Tout est une question de devinettes. Ne vous attendez pas à deviner avec précision l'avenir. Utilisez votre expérience, des suppositions éclairées, un peu de recherche et de bon sens pour estimer les dépenses en ligne avec les ventes et les coûts et vos activités prévues.
Le calcul est simple
L'illustration montre un exemple de budget de dépenses de la même plan d'affaires de bicyclette j'ai utilisé dans l'article précédent comment prévoir des ventes.
Le calcul et la logique est simple. Faites en sorte que les lignes correspondent à votre comptabilité autant que possible. Établissez des échéanciers et estimez les dépenses pour chacun des 12 prochains mois, puis les totaux annuels estimés pour les deux années suivantes.
Dans l'exemple, Garrett, le propriétaire d'un magasin de bicyclettes, connaît son entreprise. En élaborant son budget, il a une bonne idée de ce qu'il paie pour le loyer, les dépenses de marketing, le matériel loué, etc.
Et si vous ne connaissez pas ces chiffres pour votre entreprise, informez-vous. Si vous ne connaissez pas les loyers, parlez à un courtier, voyez certains emplacements et estimez ce que vous finirez par payer.
Faites de même pour les services publics, l'assurance et l'équipement loué: faites une bonne liste, appelez des gens, »
Les charges sociales et les charges sociales sont des dépenses d'exploitation
La masse salariale, ou les salaires et traitements, ou la rémunération, valent leur propre nom. Dans le cas du propriétaire de magasin de vélo, pour la paie, il fait une liste séparée afin qu'il puisse garder une trace. La masse salariale est un coût fixe sérieux et une obligation. Le budget sommaire de Garrett (ci-dessus) a une seule ligne pour la paie, mais elle provient d'une liste distincte. Il prend simplement le total dans le budget. Voici la liste:
Notez que les totaux du plan du personnel apparaissent dans le budget des dépenses. Et vous pouvez voir la charge estimée des avantages au-delà du salaire brut. Garrett utilise "Avantages" comme terme général; il comprend les charges sociales ainsi que ce qu'il dépense pour l'assurance maladie et d'autres avantages.
Ne vous inquiétez pas trop de l'amortissement
L'amortissement est un cas particulier. Traditionnellement, cela compte comme une dépense d'exploitation, mais beaucoup d'entreprises le font séparément parce que cela ne coûte pas vraiment de l'argent.
C'est un concept que le code des impôts nous permet de déduire comme dépense d'entreprise, en théorie pour baisse progressive de la valeur d'un actif ou, en fonction de l'expert que vous suivez, pour permettre à l'argent d'acheter de nouveaux actifs lorsque les actifs existants deviennent obsolètes.
L'argument pour l'inclure dans les dépenses est qu'il donne une image plus précise des profits. Et beaucoup de gens séparent l'amortissement des autres dépenses afin qu'ils puissent calculer le BAIIA, qui est le bénéfice avant intérêts, impôts, dépréciation et amortissement (qui est comme la dépréciation, mais pour les actifs incorporels).
Bottom line: Inclure ou pas; c'est votre choix.
Oui, les intérêts débiteurs sont une charge
Comme les intérêts sont également exclus du BAIIA, de nombreuses personnes les excluent également des charges d'exploitation. Ils le listent séparément, avec amortissement, pour faciliter le calcul de l'EBITDA. Je dis que vous pouvez le faire de toute façon, peu importe, tant que vous incluez les frais d'intérêts dans votre budget. Parce que, contrairement à la dépréciation, l'intérêt coûte de l'argent.
Voir aussi: 4 dépenses inutiles Chaque démarrage peut vivre sansRappelez-vous l'objectif sous-jacent
Le but du budget est de bonnes décisions. Fixez des dépenses en fonction de votre stratégie et de vos tactiques, afin de faire ce qui fonctionne le mieux pour votre progression à long terme. Faites correspondre autant que possible vos catégories de comptabilité afin de pouvoir effectuer le suivi plus tard. Gardez une trace des hypothèses, donc quand les choses sortent du plan - et elles le font toujours - vous pouvez vous ajuster rapidement.
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