Formulaire IRS W-4: Qu'est-ce que c'est et comment le remplir en 2018

Qu'est-ce qu'un formulaire W-4?

• Un formulaire W-4 indique à votre employeur le montant de taxe à retenir sur chaque chèque de paie.
• Votre employeur verse la taxe à l'IRS en votre nom.
• À la fin de l'année, votre employeur vous enverra un W-2 indiquant (entre autres choses) combien il a retenu pour vous cette année.

Comment remplir un formulaire W-4?

• Vous devrez probablement remplir un W-4 lorsque vous commencerez un travail, mais vous pourrez changer de W-4 à tout moment. Téléchargez-le simplement sur le site Web de l'IRS, remplissez-le et remettez-le à votre équipe des ressources humaines ou de la paie.
• La partie la plus facile consiste à fournir votre nom, votre adresse, votre état civil et d’autres informations personnelles de base. La partie difficile consiste à décider du nombre de quotas à réclamer.
• Ne paniquez pas si vous ne savez pas comment remplir un W-4. Le formulaire W-4 est livré avec une feuille de calcul des indemnités qui vous aidera à déterminer le nombre de réclamations.
• Plus vous réclamez d'allocations, moins l'impôt sera retenu sur votre chèque de paie.

Quelle est la meilleure façon de remplir le formulaire W-4?

Voici la stratégie générale:

• Si vous avez une énorme facture fiscale en avril et vous ne voulez pas d'autre, vous pouvez utiliser le formulaire W-4 pour augmenter votre retenue à la source. Cela vous aidera à devoir moins (ou rien) en avril prochain.
• Si vous avez eu un énorme remboursement l'année dernière, vous accordez un prêt gratuit au gouvernement et vous risquez de vivre inutilement avec moins de votre salaire tout au long de l’année. Pensez à utiliser le formulaire W-4 pour réduire votre retenue.
• Plus vous réclamez d'allocations, moins l'impôt sur votre salaire sera prélevé.

C’est la version courte. Au-dessous de notre quiz pratique, nous creusons un peu plus en profondeur.

Conseils utiles pour remplir un formulaire W-4

1. Voyez si vous êtes exempt de retenue.

Etre exempté signifie que votre employeur ne retiendra pas l’impôt fédéral sur le revenu de votre paie. (Toutefois, les taxes de sécurité sociale et d’assurance-maladie continueront de sortir de votre chèque.)

Généralement, la seule façon de ne pas être retenu est si deux choses sont vraies:

• Vous avez obtenu le remboursement de la totalité de votre impôt fédéral sur le revenu retenu l'année dernière parce que vous n'aviez aucun impôt à payer, et
• Vous vous attendez à ce qu'il se passe la même chose cette année.

2. Soyez stratégique sur les indemnités personnelles.

Le montant exact retenu par votre employeur dépend de votre salaire et de ce que vous inscrivez sur le formulaire W-4. Trois choses entrent dans le mélange:

• Que vous soyez célibataire ou marié
• Combien d'allocations de retenue que vous réclamez
• Si vous voulez de l'argent supplémentaire retenu

Plus vous demandez d'allocations, moins l'impôt est retenu. Voici des exemples de choses qui vous rapportent une allocation:

• Avoir un conjoint
• Avoir des enfants
• Déclaration en tant que chef de ménage sur votre déclaration de revenus

Il peut être tentant de réclamer une tonne d’indemnités pour pouvoir conserver une plus grande part de votre solde, mais c’est généralement une mauvaise idée, déclare Shawn Hermanson, expert-comptable agréé à Coon Rapids, dans le Minnesota.

"Nous aurons des personnes célibataires et non mariées qui entreront dans la liste. Celles-ci énuméreront huit ou neuf exemptions et se verront appliquer peu ou pas de retenue à la source sur chaque chèque de règlement", dit-il. «C’est un gros problème. Sauf si vous avez une montagne de déductions ou de pertes pour vous aider à compenser ce revenu, vous allez vous retrouver avec une mauvaise surprise le 15 avril."

• Besoin d'aide? Le formulaire W-4 contient des feuilles de calcul qui vous aident à calculer les indemnités et à comptabiliser certaines déductions fiscales que vous pourriez avoir à venir. La calculatrice W-4 de l’IRS peut également vous aider.

3. Mettez-vous à l'aise avec vos retenues.

Les bricolages vont bien, déclare Dave Danic, responsable des impôts chez Summit CPA Group à Fort Wayne, dans l'Indiana.

«Voici ce que tu fais. Si vous obtenez 2 [pour les indemnités] et que vous souhaitez obtenir un remboursement plus important, je vous prierais de l'abaisser à 1. Ensuite, vérifiez votre prochain chèque de paie pour savoir combien d'argent supplémentaire a été retenu. Ensuite, vous pouvez commencer à annualiser vos retenues à la fin de l’année », a-t-il déclaré.

Si vous souhaitez qu'un montant supplémentaire soit retenu sur chaque chèque de paie, inscrivez-le à la ligne 6 du formulaire W-4.

4. Remplissez un nouveau formulaire W-4 lorsque la vie change.

Vous pouvez changer votre W-4 à tout moment. Si l’une de ces choses vous arrive au cours de l’année, mettez à jour votre W-4 afin que vos allocations et retenues reflètent votre vie fiscale:

• Vous vous mariez ou divorcer
• Vous avez un enfant
• Vous achetez une maison
• Vous prenez une réduction de salaire ou obtenez une grande augmentation
• Vous travaillez seulement une partie de l'année
• Vous avez beaucoup de dividendes
• Vous ou votre conjoint freelance sur le côté

Le formulaire W-4 de 2018 se présente comme suit:

Et après?

• Voulez-vous agir?

  Voir comment un 401 (k) affecte votre chèque de paie

• Envie de plonger plus profondément?

  Estimation votre remboursement d'impôt 2018 avec notre calculatrice gratuite

• Voulez-vous explorer les relations?

  Apprendre quel est le revenu brut ajusté