Comment démarrer une entreprise de garderie |

Aimez-vous prendre soin des enfants? Est-ce que passer votre journée à peindre des doigts, à lire le Dr Seuss et à jouer au son du roseau ressemble à quelque chose que vous aimeriez faire?

Pour savoir comment lancer une entreprise de garderie, nous avons parlé avec Lindsey Roemen, propriétaire de Lindsey's Family Daycare à Larchwood, dans l'Iowa. et Shalonda Owens, propriétaire du Fruitful Trees Learning Centre de Columbus, en Ohio, racontent leurs expériences en tant que propriétaires de garderies.

Lindsey dit que travailler à la maison et rester à la maison avec ses enfants sont des avantages pour la garde d'enfants, mais aussi prend une personne spéciale. «Vous ne pouvez pas aller en garderie simplement pour rester à la maison avec vos enfants», dit-elle. Selon le Bureau of Labor Statistics des États-Unis, les entreprises de garderie connaîtront l'une des croissances d'emploi les plus rapides de toutes les industries en 2020. <

Cela signifie que c'est un excellent moment pour ouvrir une garderie. Une garderie à domicile offre les avantages évidents de travailler à la maison et de passer du temps avec vos enfants, mais même si vous n'en avez pas de petits, une garderie à domicile peut être une entreprise amusante pour tous ceux qui aiment les enfants. Les parents qui travaillent auront toujours besoin de quelqu'un pour s'occuper de leurs enfants, ce qui signifie qu'une entreprise de garderie ne deviendra jamais obsolète.

Voir aussi: Exemple de plan d'affaires pour les garderies

Devriez-vous franchiser?

Vous pouvez sauter plusieurs étapes démarrer une garderie en achetant une franchise de garderie. Mais pour la plupart des gens, cette option est prohibitive: les franchises les moins chères commencent à 59 000 $ et peuvent coûter jusqu'à 3 millions de dollars.

Ce guide se concentrera principalement sur la création d'une garderie dans votre propre maison. moins de dépenses, plus d'heures flexibles et plus de commodité. Lisez la suite pour apprendre les tenants et les aboutissants de l'ouverture d'une garderie

Étape 1: En savoir plus sur les licences

La première étape pour démarrer une garderie est de contacter votre agence de gestion de garderie. "Vous devez appeler votre état et voir ce qui est exigé de vous", explique Lindsey Roemen. "Chaque état est différent et a des directives différentes. Vous devez peser le pour et le contre et voir si vous pouvez le faire fonctionner dans votre maison. "

Tous les états n'ont pas besoin de licences, mais vous devez presque toujours compléter une inscription, selon le nombre d'enfants que vous allez soigner. Daycare.com donne un aperçu complet des exigences de licence de chaque état, donc l'une de vos premières tâches sera de déterminer quel type de licence nécessite votre état, et combien d'enfants vous envisagez de prendre en charge à la fois. De nombreux États exigent des licences seulement si vous vous occupez de cinq enfants ou plus, alors peut-être que vous choisirez d'éviter le processus de licence et de maintenir votre taux d'inscription à un niveau bas.

«Beaucoup de gens abandonnent leurs garderies parce qu'ils ne voulaient pas être enregistrés ", dit Lindsey. Lorsque vous aurez une meilleure idée de ce dont votre état a besoin, cela vous aidera à identifier votre propre plan d'affaires.

Une autre considération est celle de l'Association des propriétaires, si vous en faites partie. Le nombre d'inscriptions à la garderie de Shalonda Owens, Fruitful Trees Learning Centre, était limité par son HOA. «Là où je vis, mon HOA ne me permet pas d'avoir plus de six enfants en même temps», dit-elle.

Voici quelques exemples d'exigences de licence possibles:

Espace physique: une superficie minimale par enfant, les deux intérieur et extérieur, selon l'âge

• Exigences sanitaires: examens médicaux annuels pour le personnel et / ou les enfants; dossiers d'immunisation
• Règlements d'incendie: un plan d'évacuation affiché dans chaque pièce et des exercices d'incendie réguliers et documentés.
• Exigences d'éducation ou de formation: certifications en éducation préscolaire, perfectionnement professionnel continu pour le personnel. Lindsey devait posséder un diplôme en éducation de la petite enfance ou plusieurs années d'expérience en garde d'enfants (elle s'est qualifiée avec ce dernier).
• Une fois que vous avez lu attentivement les conditions d'octroi de licence, vous pouvez prendre rendez-vous avec des spécialistes en licences pour poser des questions et revoir la procédure d'obtention de votre licence (si vous en avez besoin).

Étape 2: Identifier les services existants

Maintenant que vous avez passé en revue les règlements d'autorisation dans votre état et déterminé si le démarrage d'une garderie est une option faisable pour vous, Il est temps de regarder les autres garderies de votre région.

Compilez une liste de garderies dans votre région avec les informations suivantes:

Numéros d'inscription (combien d'enfants s'occupent-ils?)

• Âge d'inscription
• Heures
• Frais de scolarité
• Emplacement
• Cette information vous facilitera la tâche lors de l'ouverture de votre garderie à domicile

Posez-vous la question suivante: où se situe l'écart entre les besoins de la communauté et les services existants? Quels besoins ne sont pas satisfaits? S'il y a une saturation dans votre secteur d'établissements offrant des soins à temps plein pour les enfants de deux à cinq ans pendant les heures traditionnelles de la semaine, votre garderie pourrait peut-être offrir des soins très tôt le matin, la nuit, le week-end ou le soir. ou spécialement pour les nourrissons de moins de deux ans. En identifiant les garderies existantes dans votre région, vous pouvez déterminer ce dont votre communauté a besoin et ce qui fera la réussite de votre entreprise.

Où se situe l'écart entre les besoins de la communauté et les services existants? Quels besoins ne sont pas satisfaits? S'il y a une saturation dans votre secteur d'établissements offrant des soins à temps plein pour les enfants de deux à cinq ans pendant les heures traditionnelles de la semaine, votre garderie pourrait peut-être offrir des soins très tôt le matin, la nuit, le week-end ou le soir. ou spécialement pour les nourrissons de moins de deux ans. En identifiant les garderies existantes dans votre région, vous pouvez déterminer ce dont votre communauté a besoin et ce qui fera la réussite de votre entreprise.

En plus de connaître la concurrence, il y a d'autres avantages à connaître les autres garderies de votre région. À Larchwood, dans l'Iowa, il y a six garderies à domicile, y compris Lindsey's, ainsi qu'une garderie. Quand Lindsey a été opérée, tous les fournisseurs de la maison se sont réunis pour la couvrir et prendre ses enfants pendant qu'elle récupérait. "Nous nous soutenons les uns les autres", dit Lindsey. «Nous nous réunissons une fois toutes les deux semaines et parlons de ce que nous faisons.»

Pour obtenir des informations sur les autres centres de votre région, vous pouvez contacter votre bureau de licence du comté, passer un peu de temps en ligne ou même parcourir les Pages Jaunes.

Voir aussi: Ressources pratiques du marché pour s

Étape 3: Créer un plan d'affaires

Vous avez une idée d'entreprise et maintenant il est temps de transformer cette idée en plan. Cela nécessite des prises de décision et des recherches spécifiques pour définir les détails de votre service de garde

Voir aussi: Business Planning Guide

1. Travailler la logistique

Voici quelques questions logistiques pour vous aider à démarrer:

Combien d'enfants allez-vous soigner?

Beaucoup d'États ont des règles strictes sur le nombre maximum d'enfants de certains âges autorisés dans une garderie à domicile. "Commencez petit", dit Lindsey. "Je pense qu'il est important de s'y habituer. Si vous commencez plus petit, vous aurez plus de succès. » Quel est l'âge minimum et maximum pour l'inscription à votre garderie?

À la garderie familiale de Lindsey, le plus jeune a huit semaines et le plus âgé neuf ans. «Il semble que les parents ont généralement plus de 10 ans et commencent à leur laisser plus de responsabilités et à les laisser rester à la maison», dit Lindsey. À quelle heure allez-vous ouvrir vos portes et à quelle heure? Il y a beaucoup d'options concernant le timing, et c'est une bonne idée de vérifier vos concurrents avant de prendre cette décision. Certaines options non traditionnelles comprennent des soins parascolaires (cela ouvre également l'âge des enfants que vous pouvez accueillir pour inclure les enfants d'âge scolaire), des haltes-garderies ou des soins à temps partiel ou des soins à temps partiel.

Fournirez-vous de la nourriture? ou est-ce que les enfants doivent apporter des collations et des déjeuners? Si vous fournissez de la nourriture, consultez le Programme alimentaire pour les enfants et les adultes (CACFP), un programme de remboursement des frais de nourriture disponible pour les garderies à domicile.

Embaucherez-vous plus de personnel? Qu'en est-il d'un comptable ou d'un comptable? Shalonda encourage la sous-traitance pour les propriétaires de garderies lorsque cela est possible. «Vous avez besoin de solides compétences administratives», dit-elle. "Je suis le type que j'embauche ma faiblesse. J'ai un ami qui m'aide avec les bulletins d'information et des choses comme ça. "

Beaucoup de ces réponses vous seront fournies par vos règlements, mais certains d'entre eux seront entièrement à votre goût et les limites de votre espace 2. Venez avec votre nom et votre philosophie

Le nom de votre garderie deviendra votre marque. Vous pouvez inclure votre nom personnel, comme Lindsey l'a fait avec «Lindsey's Family Daycare», ou choisir quelque chose de complètement différent, comme «Fruitful Trees Learning Centre» de Shalonda Owens.

Choisir une philosophie éducative pourrait vous aider créez un nom pour votre garderie. Il y a beaucoup de philosophies à choisir, Montessori, Waldorf et Reggio Emilia, pour n'en nommer que quelques-unes. Si vous n'avez pas déjà d'expérience avec ceux-ci, faites des recherches en ligne pour savoir ce qui résonne avec vous. Lindsey utilise une philosophie basée sur le jeu au Lindsey's Family Daycare. «Je suis structuré aussi loin que lorsque nous prenons le petit déjeuner, le déjeuner, le goûter», dit-elle. «Mais je crois fermement à la garde d'enfants gratuite et à leur permettre d'être eux-mêmes grâce au jeu libre.»

Une fois que vous avez identifié une philosophie et un nom, organisez un programme: heures de repas, jeux extérieurs et siestes. comme des activités préparées et des leçons basées sur votre programme.

Voir aussi: Le Guide complet pour enregistrer votre nom d'entreprise

3. Établir un plan de santé et de sécurité

Vous devrez prévoir des plans d'évacuation d'urgence, de prévention de la maladie et d'accident. De nombreux services d'autorisation vous obligent à faire régulièrement des exercices d'incendie et / ou de tornade.

4. Élaborer un contrat

Créer un contrat pour que les parents examinent et signent lorsqu'ils inscrivent leur enfant

Ils auront des informations sur le paiement, les frais supplémentaires pour les fournitures ou le ramassage tardif et une politique de maladie et de mauvais temps

Il leur demandera également des informations, telles que les allergies ou les conditions médicales de l'enfant, les numéros de téléphone d'urgence, les dossiers d'immunisation, et une liste de personnes pouvant les récupérer.

Ce site fournit des conseils sur la formation un contrat et offre également un échantillon PDF.

5. Créer un budget

Une partie importante de tout plan d'affaires est un budget organisé et bien pensé. "Vous devez être en mesure de vous budgétiser", dit Lindsey. "Ça peut t'éloigner de toi. Vous devez être prêt à le traiter comme un travail. "

Coûts de démarrage

Lors du démarrage d'une garderie, il est important de commencer avec suffisamment d'argent pour couvrir vos coûts de démarrage et les coûts opérationnels pour les 90 premiers jours. Rappelez-vous, il est peu probable que votre service de garde commence avec une inscription complète, alors ne comptez pas sur les frais d'inscription pour les enfants, à moins qu'ils ne soient déjà inscrits.

"Vous devez avoir un budget de démarrage. minimum, "Lindsey dit.

Voici quelques exemples de coûts de démarrage lors de l'ouverture d'une garderie:

Personnel (y compris votre salaire)

Équipement (éducatif, cuisine, extérieur, bureau)

• Fournitures entretien ménager, bureau)
• Publicité (imprimé, en ligne, espace publicitaire)
• Alimentation
• Frais de licence
• Assurance
• 6. Définissez vos frais de scolarité
• Une autre considération dans votre budget est de savoir combien vous facturerez à vos clients.

Une façon d'avoir une idée de combien vous facturez est de se référer aux informations que vous avez collectées dans votre région. Vos taux dépendront en grande partie de votre emplacement; Dans l'Iowa, Lindsey Roemen facture un tarif forfaitaire de 25 $ par enfant et par jour, avec un tarif réduit de 17 $ par jour pour les frères et soeurs. Elle et ses collègues fournisseurs de services de garde à domicile dans la région essaient de garder leurs taux les mêmes.

Shalonda Owens a un système plus compliqué pour les frais de garderie à domicile dans l'Ohio. Ses taux hebdomadaires sont de 160 $ ​​pour les nourrissons (six semaines à 12 mois), 150 $ pour les tout-petits (13 mois à 23 mois), 145 $ pour les enfants de deux ans et 135 $ pour les enfants d'âge préscolaire (trois à cinq ans). Les soins avant et après l'école coûtent 7 $ / heure.

Un autre facteur à considérer est comment et quand vous accepterez le paiement. Vous devrez également établir une date limite pour le paiement et des pénalités pour les paiements en retard. Les clients de Lindsey lui écrivent un chèque tous les jeudis au moment du ramassage, et les clients d'Owen paient tous les lundis au dépôt. En plus des frais de scolarité, de nombreuses garderies facturent des frais d'inscription uniques pour couvrir le temps supplémentaire et les formalités administratives dont vous aurez besoin pour chaque nouvel enfant.

Incluez les frais de scolarité anticipés dans votre budget, mais ne comptez pas trop il. "Vous devez être sage dans vos dépenses", dit Shalonda. "Il y a des moments où votre inscription peut diminuer et vous devez être capable de gérer les choses pendant une longue période."

7. Déterminez où vous obtiendrez votre financement

Heureusement, pour une garderie à domicile, il est probable que vos coûts de démarrage seront faibles. Mais si vous avez besoin d'argent de démarrage, voici vos options:

Privé:

Idéalement, vos frais de démarrage peuvent être couverts par vos propres fonds ou ceux d'un ami ou d'un membre de la famille.

Commercial: Les banques commerciales offrent des prêts commerciaux à court et à long terme aux taux d'intérêt en vigueur.

Agences gouvernementales: Communiquez avec votre bureau d'administration de la petite entreprise pour obtenir des renseignements sur les programmes de prêts fédéraux ou le bureau de développement économique de votre état pour obtenir des renseignements sur les prêts et les programmes de subventions de l'État. vos dépenses lorsque vous utilisez une garderie de votre maison. Cela comprend 100% des dépenses déductibles comme la nourriture, les jouets et l'équipement, ainsi que des dépenses partiellement déductibles comme l'assurance habitation et les services publics. L'IRS a un guide pour figurer et réclamer la déduction d'impôt pour l'usage professionnel de votre maison.

Voir aussi: Plan d'affaires d'exemple d'affaires de garde Étape 4: Préparez-vous

Maintenant que vous avez un plan, Il est temps de mettre les roues en mouvement. Choisissez votre emplacement

Choisir l'emplacement de votre garderie peut être nécessaire si vous n'avez pas l'intention de le faire sortir de chez vous. Pour plus d'informations sur la sélection de votre lieu d'affaires, consultez notre article, Comment choisir votre emplacement d'affaires.

Achat d'équipement

Achetez l'équipement nécessaire pour votre garderie. En plus des jouets, vous aurez peut-être besoin de draps, de nattes, de couvertures, d'ustensiles, d'assiettes et de tasses, de chaises hautes, de marchepieds et de rehausseurs.

Education.gov a une liste exhaustive de matériel et de matériel de garde peut consulter

Assurance d'achat

L'assurance est d'une importance vitale lors du démarrage d'une garderie. Vous avez besoin d'une assurance de biens pour couvrir votre équipement d'affaires et la couverture de responsabilité au cas où vous êtes poursuivi. Pour obtenir de l'aide pour trouver un agent et souscrire une assurance, contactez votre service d'assurance.

Étape 5: Commercialisez votre garderie

Pour Lindsey Roemen et Shalonda Owens, le marketing n'a jamais fait partie du processus d'ouverture d'une garderie. Le bouche-à-oreille a rempli ses numéros d'inscription et sa liste d'attente si rapidement qu'ils n'ont jamais eu besoin de marché. La même chose pourrait être vraie pour vous, mais si ce n'est pas le cas, le marketing est une étape importante pour assurer la prospérité de votre garderie.

Voici quelques questions qui peuvent vous aider à identifier votre clientèle et comment les atteindre:

Où sont-ils?

Que font-ils actuellement pour la garde des enfants?

Que pouvez-vous leur offrir comme une amélioration par rapport à leur situation actuelle?

• Comment comparez-vous vos concurrents?
• Vous avez recueilli beaucoup de ces informations plus tôt lors du premier formatage de votre plan d'affaires; maintenant, vous pouvez l'utiliser pour vous aider à cibler votre marketing. Mettez en place des dépliants dans votre communauté, créez des pages de réseaux sociaux (Twitter, Facebook, LinkedIn) et assurez-vous d'inclure des témoignages de clients précédents dont vous avez pris soin. Recommandations
• Prochaines étapes
• Une fois que votre garderie est opérationnelle, continuez à rechercher des accréditations comme l'Association nationale pour l'éducation des jeunes enfants (NAEYC) ou l'Association nationale pour la garde d'enfants en famille et d'autres opportunités de développement professionnel pour améliorer votre base de connaissances et votre réputation de fournisseur de services de garde.
• Assurez-vous de continuer à recueillir les commentaires de vos clients. Utilisez les réactions positives dans votre marketing et de gérer les critiques rapidement et professionnellement. Avec les bonnes bases pour votre garderie à domicile, vous êtes sûr d'avoir plus de commentaires positifs que négatifs.

Ressources

Child Care Law Center: Cette organisation à but non lucratif fournit des informations très accessibles sur les droits et responsabilités des gardes d'enfants. Association nationale pour les services de garde en milieu familial: ressource nationale pour les fournisseurs de services de garde à domicile et source d'accréditation

Association pour les leaders en apprentissage précoce: excellente source de perfectionnement professionnel, d'accréditation et hôte d'une conférence nationale annuelle Pour les éducateurs de la petite enfance

Garde d'enfants consciente: Ce site Web est un bon point de départ lorsque vous décidez d'ouvrir une garderie. Il aide à la fois les aspects commerciaux et philosophiques de la garde d'enfants.