Comment démarrer une nouvelle entreprise en tant que société à but non lucratif |

Former une société à but non lucratif est beaucoup comme la création d'une société régulière, sauf que les organismes sans but lucratif doivent prendre des mesures supplémentaires pour demander le statut d'exemption fiscale avec l'IRS et leur division fiscale. Voici ce que vous devez faire:

1. Procurez-vous des documents à but non lucratif auprès du bureau de dépôt de votre état
2. Choisissez un nom commercial qui répond aux exigences de la loi de l'État.
3. Documents officiels, généralement appelés «statuts constitutifs» »Et payez une petite taxe de dépôt (généralement 30 $ ou 40 $).
4. Faites une demande de dispense fiscale fédérale et provinciale
5. Créez des« règlements administratifs »qui énoncent les règles de fonctionnement de votre société sans but lucratif. Nommer les premiers administrateurs. (Dans certains états, vous devez choisir vos administrateurs initiaux avant de déposer vos articles, car vous devez inscrire leurs noms dans le document.)
6. Tenez la première réunion du conseil d'administration
7. Obtenez les licences et les permis qui peuvent être
8. Communiquez avec la division des sociétés de votre état

La division de classement des sociétés de votre État, qui fait habituellement partie du bureau du secrétaire ou du département d'État, fournira souvent un ensemble de documents sans but lucratif qui vous sera extrêmement utile. votre organisation à but non lucratif.

Ce document devrait inclure des exemples ou des formulaires de constitution vierges et les lois sur les sociétés sans but lucratif de votre état. Il devrait également contenir un barème de frais de dépôt, ainsi que des formulaires et des instructions pour vérifier la disponibilité de votre nom commercial proposé. Contactez le bureau de dépôt de votre état pour obtenir ce paquet.

Choisissez un nom d'entreprise

Avant de former votre société sans but lucratif, vous devez choisir un nom qui respecte les règles du bureau de dépôt de votre état. Le paquet d'information que vous recevez du bureau de dépôt devrait contenir les règles de votre état, mais les directives suivantes s'appliquent couramment:

Le nom de votre organisme sans but lucratif ne peut pas être le même que le nom d'une autre société. Le nom doit se terminer par un désignateur corporatif, tel que "Corporation", "Incorporated", "Limited" ou "Corp.", "Inc" ou "Ltd." (Ceci n'est requis que dans environ la moitié des états.

• Le nom ne peut pas contenir certains mots interdits par l'état, tels que Banque, Coopérative, Fédérale, Nationale, États-Unis ou Réserve
• La division des sociétés de votre état peut vous dire comment savoir si votre nom proposé est disponible pour votre usage. Souvent, pour une somme modique, vous pouvez réserver le nom pour une courte période de temps jusqu'à ce que vous déposez vos statuts.
• En plus de confirmer qu'une autre société dans votre état n'utilise pas déjà votre nom proposé, vous devez Assurez-vous que votre nom ne viole pas une marque appartenant à une autre société (dans votre état ou à l'extérieur de l'état). Pour ce faire, vous devrez effectuer une recherche de marque.

Une fois que vous avez trouvé un nom légal et disponible, vous n'êtes généralement pas obligé de classer ou de réserver le nom avec votre état - lorsque vous déposez vos articles de incorporation, le nom de votre organisme à but non lucratif sera automatiquement enregistré.

Préparez et déposez vos statuts

Après avoir choisi le nom de votre entreprise, vous devez préparer et déposer les «statuts constitutifs» auprès du bureau d'enregistrement. Ce document porte un nom différent dans une poignée d'états; votre état peut plutôt utiliser le terme «articles d'organisation», «certificat de constitution», «certificat de formation» ou «charte».

Bureau de dépôt de l'état de votre état vous fournira généralement des statuts de constitution à but non lucratif - soit un formulaire remplir-dans-le-blanc ou un échantillon sur lequel vous pouvez baser vos articles. Bien que la préparation de ce document ne soit pas difficile, vous devez inclure un langage spécifique pour vous assurer que vous recevrez un statut d'exonération fiscale. Le paquet de formation à but non lucratif de votre état, s'il est disponible, peut inclure les informations requises. Sinon, ou si vous avez besoin d'aide pour comprendre les exigences, consultez un bon guide d'entraide juridique tel que

Comment former une société sans but lucratif, par Anthony Mancuso (Nolo), pour vous assurer que vos articles sont conformes à votre Demander votre exonération d'impôt fédérale 501 (c) (3) Une fois que le bureau d'enregistrement de la société aura retourné une copie des articles déposés, vous pourrez soumettre votre exemption fiscale fédérale 501 (c) (3) demande à l'IRS. (L'IRS vous oblige à soumettre une copie de vos articles déposés avec votre demande.) Ceci est une étape cruciale dans la formation de votre organisation à but non lucratif puisque la plupart des avantages réels d'être un flux sans but lucratif de 501 (c) (3)

Remplissez la demande d'exemption d'impôt fédéral avant de déposer vos statuts de constitution Bien que vous ne puissiez pas déposer votre demande d'exemption avant que le bureau d'enregistrement n'ait approuvé vos statuts, avant de déposer vos statuts, prenez quelques heures pour apprendre ce qu'il faut pour se qualifier pour l'exonération fiscale. Si vous déposez vos articles et découvrez ensuite un problème lorsque vous commencez à travailler sur la demande d'exonération fiscale, vous pourriez être bloqué en payant des impôts pendant que vous travaillez sur ces questions - ou même apprendre trop tard que votre groupe n'est pas admissible à une exemption.

Pour demander votre exemption, vous devez remplir le formulaire IRS 8718, Frais d'utilisation pour la demande de lettre de détermination d'organisation exonérée, et IRS Package 1023, Demande de reconnaissance d'exemption. Pour obtenir des instructions sur la façon de remplir ces formulaires, lisez la publication IRS 557, Statut d'exonération fiscale pour votre organisation. (Vous pouvez obtenir tous ces éléments gratuitement en appelant le 800-TAX-FORM, ou vous pouvez les télécharger sur le site Web de l'IRS.) Si vous avez besoin d'aide pour déchiffrer le langage IRS, envisagez de télécharger le langage clair de Nolo.com. eGuide, Sociétés sans but lucratif: Admissibilité à l'exonération de l'impôt fédéral sur le revenu. Après avoir examiné votre demande, l'IRS vous enverra une lettre indiquant qu'il a approuvé votre statut d'organisme sans but lucratif. informations sur votre organisation. L'IRS peut également refuser votre demande pure et simple. Si cela se produit, consultez un avocat spécialisé dans les organisations à but non lucratif Demandez une exonération d'impôt (si nécessaire)

Dans quelques États (Californie, Montana, Caroline du Nord et Pennsylvanie), vous devez remplir une demande séparée obtenir une exemption d'impôt d'état. Dans d'autres États, tant que vous déposez des statuts constitutifs sans but lucratif et obtenez votre statut fédéral exonéré d'impôt 501 (c) (3), votre exonération d'impôt de l'État sera automatiquement accordée. Dans d'autres encore, pour obtenir votre exemption d'état, vous devez envoyer une copie de la lettre de détermination de l'IRS qui a accordé votre exemption fédérale. Communiquez avec votre agence fiscale de l'État pour savoir quelles mesures vous devez prendre

Avant-projet de règlement administratif

Ensuite, vous devez créer des règlements internes, les règles internes qui régissent votre société sans but lucratif. Les règlements contiennent des règles et des procédures pour la tenue des réunions, le vote sur les questions et l'élection des administrateurs et des dirigeants. Pour créer des règlements, vous pouvez soit suivre les instructions dans une ressource d'auto-assistance ou embaucher un avocat dans votre état pour les rédiger pour vous.

Nommer les administrateurs

Les administrateurs, qui se réunissent et prennent des décisions collectivement en tant que conseil d'administration, ont l'autorité (et la responsabilité) de gérer et de gérer les statuts. société sans but lucratif. De nombreux États permettent aux organismes sans but lucratif d'avoir un seul administrateur, mais d'autres États exigent au moins trois.

Tenir une réunion des administrateurs

L'objectif de la première réunion du conseil d'administration est de mener les activités initiales de la société et de prendre en charge d'autres formalités, telles que la consignation des exonérations fiscales fédérales et étatiques.

Les administrateurs doivent d'abord adopter les statuts et les officiers élus - la loi de l'état exige généralement un président, un secrétaire et un trésorier, et parfois un vice-président également. Ensuite, les administrateurs devraient autoriser les nouveaux dirigeants élus à prendre les mesures nécessaires pour démarrer l'activité du but non lucratif - par exemple, créer des comptes bancaires et admettre des membres.

Une fois la réunion terminée, le procès-verbal de la réunion devrait être créé déposé dans votre registre des entreprises.

Obtenir des licences et des permis

De nombreuses entreprises, qu'elles soient des sociétés à but lucratif ou à but non lucratif, des sociétés en nom collectif ou des entreprises individuelles, doivent obtenir des licences et des permis d'État ou locaux avant de commencer Entreprise. Ainsi, bien que vous ne soyez pas soumis au type de bureaucratie qui encombre les entreprises à but lucratif, vous devriez vérifier auprès de votre département d'état de consommation (ou autre agence de licence d'état similaire) pour connaître les conditions d'octroi de licence pour votre type d'organisation. Par exemple, une licence d'entreprise locale (parfois appelée votre «certificat d'enregistrement fiscal») peut être requise pour vos activités, et si vous vendez quelque chose aux consommateurs, vous aurez besoin d'un permis de taxe de vente.