Un récit triste et simple des débits et des crédits

Pendant le week-end, j'ai eu une conversation très plaisante avec un étranger dans un avion, une personne intelligente, qui poussait pour démarrer une entreprise, et qui rendait sa vie encore plus difficile qu'elle ne devrait l'être. la phrase apparemment effrayante et répugnante "débits et crédits."

Allez, ce n'est pas si difficile. Si vous pouvez faire tout le reste - et vous devrez le faire - c'est quelque chose que vous pouvez apprendre en 10 minutes. Essayez-le. Lire ce post et mettre fin au syndrome des mains moites pour toujours. (Et, oui, au fait, si vous en reconnaissez un peu, je l'ai déjà écrit et posté ici, mais il y a six ans, il est temps de vous rafraichir, et d'ailleurs, ce mec dans l'avion - vous savez qui Vous ne me croyez pas.

Pour clarifierVous n'avez pas besoin de connaître les débits et les crédits pour faire un plan d'affaires Comme je le dis ailleurs, la planification n'est pas la comptabilité Il n'est pas nécessaire d'être MBA ou CPA Vous devez être en mesure de faire des hypothèses raisonnables et de suivre les données financières, de préférence en utilisant Liveplan ou Business Plan Pro.

Néanmoins, une simple compréhension est utile et facile. le système de comptabilité en partie double qui prend en charge le monde entier de la comptabilité, de la planification et de l'analyse financière

Il commence par une simple feuille de comptabilité, comme vous le voyez ici, vous écrivez l'article dans une colonne, le débit dans l'autre, et le crédit dans un tiers.

Vous remarquerez que la transaction unique a deux entrées, l'une de 635,32 $ pour la la vente et l'autre pour les 635,32 $ connexes pour l'argent. En voici un autre:

Cela peut être beaucoup plus compliqué que cela, mais avec ces exemples, vous pouvez voir les fondements du système. Voici quelques normes intégrées qui pourraient aider.

• Chaque transaction doit avoir des montants égaux pour les débits et les crédits. La comptabilité doit toujours équilibrer les débits et les crédits. C'est de là que vient le mot «solde».
• Le montant d'une vente est normalement un crédit. Un débit aux ventes est identique à un remboursement. Il réduit les ventes.
• Les coûts et les dépenses sont normalement débités. Vous débitez le compte de dépenses et créditez la façon dont il a été payé (comme dans le solde de vérification ou en espèces) ou non payé (comme dans Comptes fournisseurs).
• Une augmentation d'un actif est toujours un débit. Une augmentation de passif est toujours un crédit
• Une augmentation de capital (par exemple, un nouvel investissement) est toujours un crédit. Un nouvel investissement est un crédit au capital et un débit au compte chèque.

Et c'est tout. Ce n'est pas une science de fusée. Ce n'est pas du vaudou.

Note de bas de page: mon frère aîné, un procureur très efficace avant sa retraite, un combattant ou un criminel en col blanc dans la Silicon Valley, m'a un jour déclaré: «La comptabilité en partie double est la plus importante invention de la civilisation occidentale. "Say, quoi? Et ce n'est pas un comptable. Mais celui-là m'a fait réfléchir.