Défi Analyse SWOT Jour 2: Comment identifier les faiblesses |

Bienvenue au Jour 2 de notre Défi Analyse SWOT 5 jours!

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Que vous soyez nouveau dans le monde des affaires ou vétéran, vous savez qu'une analyse SWOT est un outil précieux à avoir dans votre boîte à outils. Une analyse SWOT encourage les propriétaires à évaluer leur activité, en examinant spécifiquement les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces qui entourent l'entreprise.

De nombreux propriétaires connaissent l'importance d'un rapport SWOT, mais peuvent être découragés par des projets plus pressants. en haut C'est pourquoi nous organisons un défi SWOT.

Aujourd'hui, c'est le deuxième jour du défi, alors nous travaillons sur les faiblesses de votre entreprise

Voir aussi: Défi Analyse SWOT Jour 1: Comment identifier les forces

Le but d'un SWOT

Aujourd'hui, vous plongez dans les faiblesses de votre entreprise. Étant donné que la liste des faiblesses de votre entreprise peut être difficile, nous avons pensé que c'était une bonne idée de récapituler pourquoi cette analyse est importante.

Pour les entreprises existantes, un rapport SWOT:

• vous donne une nouvelle perspective de votre entreprise
• Fournir des informations utiles qui peuvent être utilisées pour prendre des décisions stratégiques
• Vous permettre d'accéder à la santé de votre entreprise en temps réel
• Identifier les points à améliorer
• Donner aux employés l'occasion de peser l'entreprise
• Guider les plans futurs

Pour les nouvelles entreprises, un rapport SWOT:

• Mettre en évidence les avantages de votre entreprise proposée
• Identifier les problèmes potentiels
• Encourager une réflexion critique sur le démarrage d'une entreprise
• Fournissez des informations précieuses que vous devrez prendre en compte maintenant et dans le futur.

Comment définir les faiblesses de votre entreprise

Chaque propriétaire veut croire que son entreprise fonctionne bien, donc cette partie du rapport pourrait ne pas être votre favori. Cependant, c'est une information vitale.

Dans le cadre d'une analyse SWOT, les faiblesses sont des facteurs internes qui vous éloignent de votre entreprise ou vous laissent dans une position désavantageuse. Les mêmes catégories qui s'appliquaient à votre colonne des forces d'hier peuvent être réappliquées ici.

Donc, dans votre session de brainstorming, qui devrait inclure une variété d'employés, vous allez penser aux faiblesses qui correspondent aux catégories ci-dessous. Vous mettrez cette information sur votre modèle SWOT à quatre cases. Vous pouvez télécharger le modèle ici, si vous ne l'avez pas déjà fait.

Les catégories où vous pourriez trouver des faiblesses sont:

• Ressources financières Cela comprend les sources de revenus, les investissements, les revenus diversifiés et les subventions.
• Articles physiques Considérez les bâtiments et l'équipement que vous louez ou possédez
• Propriété intellectuelle Les brevets, les droits d'auteur et les marques appartiennent à cette catégorie
• Ressources humaines. Pensez à vos employés, bénévoles et mentors.
• Joueurs clés Pensez au personnel essentiel pour votre entreprise
• Programmes pour les employés Pensez aux programmes qui aident vos employés à exceller
• Flux de travail de l'entreprise. Cela inclut les meilleures pratiques de travail.
• Culture d'entreprise. C'est l'environnement dans lequel travaillent vos employés.
• Réputation de l'entreprise Pensez à la réputation de votre entreprise
• Position sur le marché Vous saurez comment votre entreprise s'inscrit dans le marché global
• Potentiel de croissance Pensez à la position de votre entreprise pour

Questions à poser pour trouver les faiblesses de votre entreprise

Nous avons passé en revue quelques catégories, mais pour vous aider davantage, nous avons compilé une liste de questions qui devraient vous aider à identifier les faiblesses. Ces questions suivent les catégories que nous venons de traverser. Certaines questions pourraient ne pas susciter de réponse négative. Si c'est le cas, passez à la question suivante.

Questions de base:

• Dans quels domaines votre entreprise est-elle en difficulté?
• Y a-t-il des raisons pour lesquelles les clients sélectionnent des concurrents?
• Est-ce que quelque chose de spécifique vous empêche de performer?

Financier:

• ressources financières vous retient? Si oui, comment?
• Votre entreprise tire-t-elle ses revenus d'un flux principal? Si oui, la diversification est-elle une préoccupation?
• Préparez-vous votre avenir financier?

Physique:

• Est-ce que vos biens physiques créent un problème?
• Dans quel état se situe votre bureau?
• Dans quel état se trouve votre équipement?

Propriété intellectuelle:

• L'un de vos brevets, marques de commerce ou droits d'auteur est-il en péril?
• Y a-t-il des formalités administratives qui empêchent le brevet d'aller de l'avant? votre entreprise mettra trop de temps à déposer des brevets, etc.? Ressources humaines:
• Quel genre de ressources humaines avez-vous?

Y a-t-il des départements qui manquent ou sont inefficaces?

• en place pour améliorer votre entreprise? Si oui, travaillent-ils?
• Workflow de l'entreprise:
• Quels domaines pourraient être améliorés en matière de workflow?

Culture d'entreprise:

• Êtes-vous satisfait de la culture d'entreprise que vous avez créée? Si non, pourquoi?

Réputation d'entreprise:

• Comment le public voit-il votre entreprise? Êtes-vous satisfait de cette image?

Position sur le marché:

• Quelle est la position de votre entreprise sur le marché

Potentiel de croissance:

• Quels sont vos projets de croissance?
• Qu'est-ce qui empêche votre entreprise de croître?
• Conseils pour énumérer les faiblesses de votre entreprise
• Soyez ouvert d'esprit.

Comme vos employés vous suggèrent des faiblesses, restez ouverts d'esprit. Il est probable qu'un employé soulève une faiblesse à laquelle vous n'aviez pas pensé ou n'êtes pas d'accord. Quand cela arrive, ne portez pas de jugement.

1. Soyez critique envers votre entreprise. Ce n'est pas le moment pour les lunettes roses, c'est le moment de la pure honnêteté. Soyez prêt à regarder votre entreprise de l'intérieur à l'extérieur de façon critique.
2. Rappelez-vous que chaque entreprise a des faiblesses. Lorsque vous avez fini de parler des aspects négatifs de votre entreprise, vous vous sentez peut-être un peu déprimé. Rappelez-vous, chaque entreprise a des faiblesses. Aujourd'hui, cela fait partie d'un processus plus large qui vous aidera à mieux accéder à votre entreprise.
3. Gardez votre liste de faiblesses à portée de main. Conservez votre liste dans un endroit accessible. Vous analysez toutes les données que vous collectez au cours des prochains jours à la fin de la semaine.
4. Comment avez-vous fait? Publiez votre liste de faiblesses dans la section des commentaires ci-dessous, posez une question ou donnez des conseils aux autres participants au défi avec vous!