Cet exercice simple améliorera la façon dont vous utilisez votre temps sur le travail

L'un des meilleurs moyens que je connaisse pour accomplir quelque chose qui compte vraiment dans votre entreprise est de lui donner la priorité.

Mais pour le faire efficacement, vous devez comprendre le rôle que "quelque chose" joue dans votre entreprise et / ou votre vie. Vous avez peut-être déjà rencontré cette grille, mais c'est toujours un bon sillage -up call:

Organiser ce que vous faites tous les jours dans ces quatre catégories prend moins de 30 minutes, mais cela changera complètement la façon dont vous priorisez votre temps. En fonction de votre travail ou de votre style de vie, votre grille comportera différents éléments dans chaque catégorie que le mien - remplissez-le par vous-même, puis évaluez si vous passez votre temps efficacement. Habituellement, les gens se penchent sur ce qui est urgent et non important (courriel) sur ce qui est important mais pas urgent (planification à long terme). Est-ce vrai pour vous?

Supposons que vous vouliez élaborer un plan marketing, mais vous n'avez tout simplement pas trouvé le temps. Cette tâche est probablement classée dans la catégorie "Important, pas urgent". Il existe deux manières simples et très efficaces de modifier la façon dont vous priorisez votre temps , de sorte que vous ne devez pas utiliser une imprimante défectueuse, vous canaliser votre énergie dans des choses plus importantes comme l'élaboration de ce plan de marketing.

1. Planifiez une «réunion» pour travailler sur votre projet important mais non urgent.

Pensez à traiter cette nouvelle activité comme un client ou un prospect important et planifiez-la dans votre calendrier Outlook (ou Google, ou autre que vous utilisez). Si vous avez eu une réunion dans votre calendrier avec un client ou un client potentiel, vous ne l'annulez pas pour consulter vos courriels ou répondre à un appel. Commencer à prendre des rendez-vous pour votre projet - rendez-vous réels

Je mets le "temps d'écrire" dans mon calendrier Outlook comme rendez-vous d'une heure deux à trois fois par semaine et je n'annule pas les rendez-vous et ne les redirige pas vers le téléphone ou email … comme je le ferais avec un client. Le découper en plusieurs parties gérables au cours de la semaine, puis les rendez-vous mensuels et trimestriels, facilite le respect du plan et reste productif.

Prendre un rendez-vous important (c'est-à-dire plusieurs heures) la semaine est dangereuse parce que si vous devez l'annuler (pour quelque chose qui tombe dans la catégorie "Important, Urgent") vous avez perdu une semaine entière de productivité, et de toute façon, de longues heures pour quelque chose de nouveau peuvent être décourageantes. peut rendre le travail sur votre nouvelle habitude improductif et "non-fun".

2. Tenez-vous responsable en embauchant un consultant ou en annonçant votre projet à votre entreprise ou à vos abonnés aux médias sociaux.

Arrêtez d'essayer de faire cavalier seul! La responsabilisation engendre l'urgence , pensez à embaucher un coach et / ou d'annoncer

Vous pouvez également travailler avec un autre pair aux vues similaires et former un modèle de partenaire de responsabilité. Cette méthode est très efficace tant que les deux partenaires impliqués énoncent les règles de base à l'avance. En d'autres termes, regardez combien de fois vous voulez communiquer, quel niveau d'information vous devriez partager. Quelles sont les conséquences si les délais ne sont pas atteints? Quelles sont les récompenses si elles sont toujours?

Voici quelques habitudes que j'ai l'intention de changer pour m'aider à transformer moi-même et mon marketing en plus d'écriture:

1. Personnellement, j'aime écrire le week-end loin de l'ordinateur. Je m'engage à une heure d'écriture le week-end
2. Une fois par trimestre, je vais m'échapper vers les montagnes et m'engager à écrire pendant 3 heures.
3. Je vais commencer un fichier "notes" sur mon smartphone et ma tablette, et notez les pensées / idées quand ils viennent à moi. J'ai beaucoup d'idées, donc si je n'ai pas au moins 3-5 notées d'ici la fin de la semaine, je n'ai pas fait ça!

N'hésitez pas à me tenir responsable.

Quelle nouvelle habitude voulez-vous intégrer ce trimestre?