Définition et Exemple de la budgétisation Zéro

Description:

La budgétisation Zéro est une méthode de budgétisation commençant par 0 $ et ajouter juste assez d'argent dans le budget pour couvrir les coûts prévus.

Comment cela fonctionne (Exemple):

Il y a plusieurs façons de créer des budgets d'entreprise. Prenons l'exemple du département marketing de la société XYZ. L'an dernier, le ministère a dépensé 1 million de dollars. Quelle est la bonne façon d'établir un budget pour l'année prochaine?

Vous pourriez tout simplement donner au ministère 1 million de dollars de nouveau, mais cela pourrait ne pas refléter les changements dans les programmes de marketing l'année prochaine. ou d'autres facteurs.

Une autre solution pourrait être d'augmenter ou de diminuer de 10% tous les ministères en fonction de ce que le conseil d'administration voudrait que le bénéfice par action soit l'année prochaine. Cela donnerait au ministère 1,1 million de dollars ou 900 000 dollars, selon la façon dont le conseil fonctionnera.

Une troisième façon serait la budgétisation à base zéro, selon laquelle le ministère commence sans fonds budgétisés et doit justifier chaque personne et chaque dépense qui devrait être incluse dans le budget pour l'année à venir. Cela pourrait se traduire par un budget de 1 024 314 $, soit plus élevé que l'an dernier mais reflétant les besoins réels de l'année prochaine.

Pourquoi ça compte:

Les employés et les gestionnaires considèrent souvent le budget comme un jeu à battre plutôt que un exercice de planification coopérative qui intègre les objectifs et les attentes. Beaucoup d'entre nous ont entendu parler de la «caisse noire» et des philosophies «l'utiliser ou la perdre» dans lesquelles les ministères tentent d'accumuler de l'argent à des fins indéterminées simplement pour éviter d'être pénalisés plus tard. La budgétisation à base zéro résiste théoriquement à ce comportement en obligeant les chefs de département à comprendre chaque sortie de fonds et les coûts de leurs opérations. Cela permet également aux dirigeants d'obtenir une mesure réelle de ce que les choses vont coûter dans l'année à venir et de comparer cela à leurs attentes de performance en conséquence.

Certains critiques soutiennent que la justification des coûts pénalise indûment les fonctions qui ne génèrent pas de revenus. Il est également plus analytique et prend plus de temps que les méthodes de budgétisation qui modifient tout simplement le budget de l'an dernier, obligeant ainsi les gestionnaires à être mieux informés sur les aspects financiers des opérations de leur département.