6 Outils pour vous aider à gérer une équipe distante |
Affûtage outils à bois pour moindre coût
Table des matières:
Environ 67% des entreprises autorisent certains employés à travailler de chez eux et 38 pour cent permettent aux employés de travailler à distance sur une base régulière. Les avantages d'une situation de travail à distance sont assez évidents pour les employés, mais il y a aussi plusieurs avantages étonnants pour leurs employeurs.
Des études montrent que les travailleurs à distance sont souvent plus productifs et plus satisfaits de leur travail. Les entreprises économisent aussi sur les frais généraux pour les fournitures de bureau, l'espace et les ordinateurs lorsqu'elles emploient des télétravailleurs qui utilisent leurs bureaux à domicile pour accomplir leurs tâches quotidiennes.
Mais quand vos employés travaillent à distance, comment superviser leur travail? projets, et faire un brainstorm ensemble? Heureusement, la technologie rend la chose facile - et vous pouvez commencer avec ces six outils en ligne
1. Internet Speed Tool
Selon un rapport du Washington Post, la vitesse d'Internet peut être liée à la productivité. L'étude expliquée dans le rapport montre que les États ayant une vitesse Internet moyenne élevée ont également un PIB par habitant plus élevé, tandis que les États ayant une faible vitesse moyenne d'Internet affichent un PIB par habitant inférieur.
Vos employés ont besoin d'Internet haute vitesse fiable. être productif en travaillant à la maison. La quantité de vitesse Internet requise par chaque employé dépend de leurs tâches quotidiennes. Demandez à vos employés d'utiliser un outil Internet Speed pour s'assurer qu'ils disposent d'une vitesse Internet suffisante pour partager de gros fichiers, utiliser des programmes en ligne et organiser des vidéoconférences. Cet outil gratuit est facile à utiliser et vous aide à évaluer les besoins Internet de votre équipe.
L'outil amènera vos employés à travers une série de questions destinées à recueillir des informations sur leur utilisation d'Internet. À la fin de la séquence de questions, vos employés recevront un numéro pour leurs vitesses Internet recommandées. Ils peuvent ensuite porter ce numéro à leur fournisseur Internet respectif afin de s'assurer qu'ils disposent de suffisamment de vitesse pour gérer leur utilisation personnelle et professionnelle d'Internet et éviter les délais.
2. Google Drive
Des études ont révélé qu'il faut huit recherches à l'employé moyen pour trouver les documents et les informations dont il a besoin pour accomplir une tâche donnée. Ce processus devient encore plus frustrant pour les travailleurs distants qui ne peuvent pas résoudre rapidement un problème en venant à votre bureau pour identifier où un document peut être trouvé. C'est pourquoi l'envoi de plusieurs versions de documents à plusieurs membres de l'équipe est un désastre qui risque de se produire.
Google Drive facilite la création de fichiers et la collaboration en temps réel. Vous et les membres de votre équipe pouvez voir les modifications de l'autre, ajouter des commentaires et travailler simultanément sur le même document. Lorsqu'un employé stocke des fichiers dans son Drive, il peut y accéder sur n'importe quel appareil.
Google Drive est gratuit pour toute personne disposant d'un compte Gmail, et le nombre de collaborateurs n'est pas limité.
Voir aussi: Comment engager votre premier employé3. Trello
Des études montrent que pour chaque milliard de dollars investi, 122 millions de dollars sont gaspillés en raison de la sous-performance des projets. C'est pourquoi une gestion de projet efficace est absolument essentielle pour toute équipe cherchant à optimiser l'efficacité et la rentabilité.
La gestion de projet est nécessaire pour toute équipe, mais elle est particulièrement utile lorsque votre équipe travaille à distance. Trello est un système de gestion de projet efficace qui facilite la collaboration. En utilisant les forums de Trello, vous pouvez créer des étapes, assigner des tâches aux membres de l'équipe et planifier les progrès de votre équipe.
Il n'y a pas de limite pour les membres et l'application est gratuite pour l'utiliser sur votre ordinateur, smartphone ou tablette. Si vous souhaitez intégrer Evernote, MailChimp, Google Drive, Dropbox et d'autres outils, une option Business Class est disponible moyennant des frais mensuels de 9,99 USD par utilisateur.
4. HipChat
Lorsque vos employés travaillent à distance, vous manquez les avantages du temps de contact direct et de l'interaction. HipChat, une application de messagerie instantanée pour les entreprises, vous permet, ainsi qu'aux membres de votre équipe, de dialoguer en vidéo ou en texte, de transférer des fichiers, de partager des écrans, etc. Lorsque toute votre équipe utilise HipChat, il semble que tout le monde travaille ensemble dans le même bureau.
La version de base est gratuite pour un nombre illimité d'utilisateurs, et si vous voulez chatter, partager de l'écran et autres fonctionnalités avancées, HipChat Plus est disponible pour des frais mensuels de 2,00 $ par utilisateur.
Vous pouvez également planifier des rencontres individuelles entre les employés et les gestionnaires en utilisant cette application, ce qui sera important pour vous de faire au moins une base mensuelle pour toucher les bases de chacun de vos membres de l'équipe à distance. Si vous n'êtes pas sûr de savoir à quoi ressemblerait une réunion individuelle réussie, Tiny Pulse offre un excellent guide sur ce qui devrait être discuté au cours de réunions individuelles mensuelles avec vos employés.
Voir aussi: Qu'est-ce qui définit votre entreprise? Culture?5. Timely
Des études de cas sur les organisations qui ont mis en œuvre le suivi du temps ont montré que l'utilisation d'une méthode de suivi du temps pour garder un œil sur la façon dont les employés passent leur temps est bénéfique pour les employés. il peut également augmenter considérablement la productivité des employés.
Il est difficile de suivre les heures des travailleurs à distance et de surveiller le temps qu'il leur faut pour effectuer les tâches. Avec Timely fonctionnant en arrière-plan des ordinateurs des membres de votre équipe, vous pouvez gérer un journal numérique de tous les projets.
Si vous voulez gérer tous les membres de votre équipe sur le même compte, le forfait Professionnel est disponible moyennant des frais mensuels de 14,00 $ par utilisateur.
6. RealtimeBoard
Les rapports montrent que les employés très engagés dans les organisations où ils travaillent sont 87% moins susceptibles de partir que les employés qui se sentent désengagés de leur entreprise.
Bien qu'il soit un peu difficile de s'assurer que vos employés hors site Trouver un moyen de les aider à se sentir comme une partie de votre entreprise sera une étape importante dans la prévention d'un taux de roulement élevé chez votre équipe distante.
Travailler à distance peut être moins stressant que le navettage, mais vous manquez de conversations et sessions de brainstorming sur tableau blanc. Servant de tableau blanc virtuel, RealtimeBoard est une application de collaboration visuelle qui fournit une version numérique de ces opportunités de liaison d'équipe. En temps réel, vous pouvez créer des diagrammes, faire des recherches, faire du remue-méninges, ajouter des notes autocollantes, et plus encore. L'application est gratuite pour trois membres maximum et les plans commencent à 40,00 $ par mois pour cinq membres.
Gérer une équipe distante peut être difficile, mais investir dans la technologie peut faciliter la collaboration, la communication et le suivi de la productivité. L'ajout de quelques-uns de ces outils vous aidera à rationaliser les opérations de votre entreprise et à transformer votre équipe distante en une main-d'œuvre plus collaborative et productive.
