Conseil d'expert: 8 conseils pour rédiger une lettre de motivation exceptionnelle
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Table des matières:
- [Vous voulez plus de conseils de carrière? Consultez notre guide de recherche d'emploi pour la génération Y.]
- 1. Comprenez votre but.
- 2. Créez un diagramme de Venn des compétences et attributs idéaux.
- 3. Recherche, recherche, recherche!
- PENDANT LE PROCESSUS D'ECRITURE…
- 4. Soyez spécifique et faites preuve d'initiative.
- 5. Utilisez des mots clés pour référencer vos qualifications et vos expériences passées.
- 6Évitez de vous vendre trop.
- 7. Adressez-vous aux valeurs de l’entreprise.
- 8. Scrap phrases génériques et être original.
- [L'étape suivante? Clouez l'interview du premier tour en utilisant nos conseils d'interview téléphonique d'experts.]
Il n’est pratiquement plus jamais question de postuler à un emploi ou à un stage sans envoyer de lettre de motivation. Les entreprises sont inondées de curriculum vitae et les candidats doivent se démarquer pour éviter le chômage. Les étudiants en particulier ont la vie dure: selon une étude réalisée en 2013 par le Bureau of Labor Statistics, environ 13% des récents diplômés des collèges sont au chômage et 44% prennent des emplois pour lesquels ils sont surqualifiés.
Sur le marché du travail concurrentiel d’aujourd’hui, il est essentiel que les étudiants se préparent à la recherche d’emploi avec des CV éblouissants et des lettres de motivation accrocheuses. Pour aider les étudiants à maîtriser le processus, NerdScholar a dissipé huit mythes récapitulatifs, puis a demandé à des experts en carrière de déterminer les meilleurs moyens de faire ressortir une lettre de motivation. Suivez leurs conseils pour atterrir l'entrevue.
[Vous voulez plus de conseils de carrière? Consultez notre guide de recherche d'emploi pour la génération Y.]
1. Comprenez votre but.
La première étape de la rédaction d’une lettre de motivation consiste à comprendre à quoi elle sert et pourquoi vous en avez besoin. Ed Hallenbeck, consultant en carrière à la Union Graduate College, explique que «l'objectif [d'une lettre de motivation] est de fournir une introduction personnelle attrayante, de relier vos qualifications uniques aux qualifications spécifiques du poste et d'attiser suffisamment la curiosité de l'employeur pour qu'il voulez regarder votre CV. »Surtout, il devrait répondre à une question: Pourquoi cette entreprise devrait-elle vous engager?
2. Créez un diagramme de Venn des compétences et attributs idéaux.
Meghan Godorov, directrice adjointe du développement de carrière au Mount Holyoke College, conseille aux étudiants d’adopter une approche unique pour rédiger une lettre de motivation. «Cela peut être difficile, explique-t-elle, d'organiser votre réflexion sur les raisons pour lesquelles vous postulez et sur ce qui fait de vous un bon candidat pour chaque lettre de motivation que vous écrivez.» Un diagramme de Venn, dit Godorov, vous aidera à déterminer lesquels de vos compétences et attributs correspondent à un emploi ou à un employeur spécifique. Le diagramme comprend un cercle «vous» et un cercle «emploi / employeur». Pour comprendre les compétences que vous devriez mettre en valeur dans votre lettre de motivation, «jetez un coup d'œil à la description de l'emploi ou du stage et extrayez les mots et expressions clés énumérés pour décrire le candidat idéal pour le poste», explique-t-elle. Une fois que vous avez rempli le cercle «vous» avec vos compétences et attributs, identifiez-en quelques-uns qui correspondent au cercle «emploi / employeur». «Vous pouvez ensuite placer ces éléments dans l'espace où les cercles se chevauchent. Ces thèmes serviront de contenu »à votre lettre de motivation.
Hallenbeck recommande également aux candidats de dresser une liste des qualifications idéales que l'entreprise recherche chez un candidat. "Notez comment vous rencontrez et / ou excédez chacun d'entre eux." Il dit d'identifier "des histoires de réalisations et de réalisations qui prouvent vos compétences", puis de s'inspirer de celles-ci au début du processus de rédaction.
3. Recherche, recherche, recherche!
Hallenbeck note que même si «votre CV est personnalisé en fonction d'une carrière, votre lettre de motivation est adaptée à un poste». Il est crucial de consacrer du temps à la recherche du poste et du poste spécifique lorsque vous écrivez une lettre de motivation; sans cela, votre lettre de motivation se retrouvera rapidement dans la catégorie «non». Steve Hassinger, directeur des services de carrière au Central Penn College, a déclaré que «très peu de demandeurs d'emploi prennent le temps de rechercher l'entreprise avant d'écrire une lettre de motivation ou d'assister à un entretien d'embauche». Il déclare que montrer que vous avez bien fait vos devoirs Les besoins et les valeurs de l'entreprise contribueront grandement au processus de candidature.
Rich Grant, coordonnateur des stages au Colby College, conseille également aux étudiants de se familiariser avec l'organisation en discutant avec des personnes qui y travaillent. Les entretiens d’information permettront aux demandeurs d’emploi de mieux comprendre la vie quotidienne de l’entreprise.
PENDANT LE PROCESSUS D'ECRITURE…
4. Soyez spécifique et faites preuve d'initiative.
La première règle à suivre pour rédiger une lettre d'accompagnement est de s'adresser formellement et ouvertement à la société, déclare Iesha Karasik, directrice des services d'orientation professionnelle au Pine Manor College. Veillez également à adresser votre lettre de motivation à une personne en particulier. Si aucun responsable du recrutement ou agent de liaison n’est explicitement indiqué, «utilisez Internet ou appelez directement l’entreprise pour connaître le nom et le titre de la personne de contact», explique Karasik. Cela montrera non seulement à l'employeur votre intérêt initial pour le poste, mais également votre sérieux en tant que candidat.
Karasik dit d’être clair et concis en demandant une entrevue. Après tout, le but de la lettre d'accompagnement est de persuader l'employeur que vous êtes le meilleur candidat pour le poste. Avoir un appel à l'action clair - dans ce cas, pour un entretien - suivi de vos coordonnées détaillées, est essentiel pour obtenir votre place en tant que candidat viable.
5. Utilisez des mots clés pour référencer vos qualifications et vos expériences passées.
Une fois que vous avez effectué des recherches sur l’entreprise et analysé l’offre d’emploi à la recherche de mots clés, veillez à intégrer ces expressions dans votre lettre de motivation. La meilleure façon de le faire est d’inclure les expressions clés et le jargon de l’industrie dans la description de vos compétences et de votre expérience, explique Reesa Greenwald, directrice du centre de carrières de l’Université de Seton Hall. Godorov ajoute que l'utilisation appropriée de mots clés spécifiques aux carrières et aux secteurs d'activité mettra en valeur vos connaissances et votre passion pour le domaine.
6Évitez de vous vendre trop.
Hassinger conseille de ne pas vous montrer arrogant lorsque vous citez votre expérience. Bien que votre lettre d'accompagnement devrait vous présenter comme un candidat qualifié, il est plus important que vous montriez comment l'entreprise bénéficiera de votre expertise. Une façon de procéder consiste à reformuler la plupart de vos phrases commençant par «I» afin qu'elles reflètent plutôt la société. Selon Hassinger, encadrer votre lettre de motivation pour répondre aux besoins de l'entreprise montrera que vous êtes le meilleur candidat pour le poste proposé sans le dire explicitement.
7. Adressez-vous aux valeurs de l’entreprise.
Les employeurs veulent embaucher quelqu'un qui sera un bon ajustement culturel et pourra aider l'entreprise à atteindre ses objectifs. «Il n’est pas suffisant de regarder un poste et les qualifications et de dire que vous seriez un bon candidat», déclare Godorov. Assurez-vous de transmettre Pourquoi et Comment vous ajouteriez de la valeur - un facteur clé dans le processus d'embauche, dit-elle. «Notez peut-être leur excellent programme de leadership et leurs opportunités de croissance et de développement qui vous ont également attiré dans l'entreprise», à part la liste des emplois.
Grant affirme que la personnalisation des lettres de motivation pour chaque candidature est importante. «C’est bien d’utiliser une lettre précédente comme point de départ, mais chaque lettre que vous envoyez doit être unique. Écrivez la lettre du point de vue du public. Ce faisant, Grant déclare: «vous allez écrire sur la manière dont vous allez traiter leur besoins, pas comment vous allez remplir votre posséder Besoins."
8. Scrap phrases génériques et être original.
VA Hayman Barber, directeur de la formation par l'expérience et des services d'orientation professionnelle à l'Université Johnson & Wales, conseille aux candidats à l'emploi de choisir leurs mots avec soin. Ne vous contentez pas de combiner quelque chose de générique sans vous faire conseiller par un centre de carrière, la famille ou des amis. «Votre écriture vous représente», dit-elle. "Si vous prenez le temps de faire preuve de créativité dans les mots que vous utilisez, cela reflète votre écriture et votre attention aux détails."
Barber affirme que ces règles s'appliquent également aux profils en ligne qu'un responsable du recrutement peut consulter. «Passer du temps à mettre à jour votre profil LinkedIn est tout aussi important que les détails que vous insérez dans une lettre de motivation et un curriculum vitae. Utilisez les médias sociaux à votre avantage, en particulier si vous attirez l'attention, par exemple avec des blogs, des événements marketing ou des fonctions de direction. " l’employeur fait preuve de plus de créativité, du genre qui vous amènera l’entretien.
[L'étape suivante? Clouez l'interview du premier tour en utilisant nos conseils d'interview téléphonique d'experts.]
Meghan Godorov occupe actuellement le poste de directeur adjoint du développement de carrière et conseiller en pré-droit au Mount Holyoke College à South Hadley, dans le Massachusetts. Elle est également propriétaire d'une entreprise de consultation professionnelle appelée MLG Career.
Rich Grant est coordonnateur de stage par intérim au Colby College à Waterville, dans le Maine. Il est également président du Maine College Career Consortium.
Reesa Greenwald est le directeur du centre de carrière de l’Université Seton Hall à South Orange, dans le New Jersey.
Ed Hallenbeck est un consultant en carrière au Union Graduate College de Schenectady, à New York.
Steve Hassinger est le directeur des services de carrière du Central Penn College à Summerdale, en Pennsylvanie.
VA Hayman Barber est directeur des services d’éducation par l’expérience et de carrières à l’université Johnson & Wales à Denver, au Colorado.
Iesha Karasik est consultant en développement de carrière au Pine Manor College de Chestnut Hill, dans le Massachusetts.
Entretien d'embauche image courtoisie de Shutterstock.
Infographie gracieuseté de Sorority Secrets
