7 Habitudes de tenue de livres que tout entrepreneur devrait adopter |

Des finances mal suivies peuvent causer à votre entreprise un monde de problèmes - de la mauvaise trésorerie à des déclarations de revenus inappropriées et au-delà. Ces types de problèmes peuvent mettre gravement en péril une jeune entreprise.

De bonnes habitudes de tenue de livres, en revanche, peuvent aider une entreprise à prospérer - et pas seulement à survivre.

Écrivain financier basé à Dallas et fondateur de Careful Cents, Carrie Smith, a partagé ses conseils sur ce que signifie la bonne comptabilité pour les s, et les bonnes habitudes à adopter qui guideront votre entreprise vers le succès.

1. Obtenez de l'aide professionnelle pour préparer les déclarations de revenus

Les propriétaires d'entreprise sont tirés dans une douzaine de directions différentes. C'est pourquoi il est logique d'externaliser le travail que vous n'avez pas l'expertise ou le temps de faire. Si vous êtes comme beaucoup de gens, vous êtes probablement allés faire des affaires pour vous passionner, pas pour devenir comptable.

«Parfois, externaliser le travail à quelqu'un qui peut faire un travail plus rapide et meilleur est beaucoup plus intelligent que d'essayer de le résoudre <>

Les comptables professionnels peuvent faire plus que simplement s'assurer que vos retours passent. Un œil financier expérimenté peut trouver des façons d'améliorer vos processus de comptabilité - et peut-être même votre entreprise.

Par exemple, la plupart des entreprises ne connaissent pas toutes les déductions fiscales qu'elles peuvent réclamer pour réduire leur fardeau fiscal global. Avec un œil exercé, Smith a été en mesure d'aider un de ses anciens clients à économiser plus de 1 000 $ à son retour, ce qui l'a amenée à devoir rembourser un peu d'argent à l'IRS.

2. N'allez pas tout à fait «sans intervention»

L'externalisation de votre comptabilité ne signifie pas que vous devriez laisser tout le monde à quelqu'un d'autre. «Vous voudrez examiner les rapports, comprendre ce qui se passe dans votre entreprise et poser les bonnes questions (lorsque vous ne le faites pas)», explique M. Smith.

Peu importe votre niveau d'expertise en comptabilité, il est avantageux pour votre entreprise pour vous de comprendre en tant que propriétaire quelques-uns des numéros d'entreprise de base, y compris les bénéfices, la tendance des dépenses, les comptes débiteurs, le bénéfice par client, et comment fonctionne votre entonnoir client. Voici un article qui résume pourquoi ces cinq chiffres sont importants et comment vous pouvez les utiliser pour surveiller la santé de votre entreprise.

3. Obtenez le bon logiciel

«Vous ne voulez pas lésiner sur le programme que vous utilisez», conseille M. Smith, en notant qu'un bon système vaut l'argent. De nos jours, il y a plus de choix que jamais, donc les entreprises n'ont plus besoin d'utiliser un logiciel de comptabilité conçu pour les comptables.

Il existe de nombreuses options, alors cherchez le système qui répond le mieux à vos besoins commerciaux. J'utiliserai réellement. Si vous n'êtes pas comptable de formation, évitez les systèmes qui nécessitent un manuel de taille de répertoire téléphonique.

Si vous recherchez un raccourci, demandez des recommandations à des amis qui dirigent des entreprises similaires aux vôtres.

4. Documentez vos processus

Pour sa propre entreprise, Smith a écrit des documents qui expliquent comment les processus de comptabilité doivent fonctionner. «Peu importe qui regarde, c'est fait pour moi», dit-elle, notant que ces processus évitent la confusion et répondent aux questions avant qu'on ne le leur demande.

La cohérence est essentielle pour une bonne tenue de livres et peut aider à repérer les erreurs plus tard. vous aurez une bonne idée de ce qui a mal tourné.

5. Conserver les reçus de dépenses

Vous ne pouvez pas savoir combien vous dépensez pour votre entreprise si vous ne conservez pas de reçus. C'est assez simple pour les achats par carte de crédit, puisque vous aurez à la fois des reçus et des relevés mensuels pour les vérifier.

Là où les choses peuvent devenir compliquées, c'est si vous ne faites pas attention aux dépenses. Ces reçus sont d'autant plus importants qu'il n'y a pas d'instructions de sauvegarde. Certaines personnes gardent un petit cahier avec eux pour enregistrer les dépenses en espèces à mesure qu'elles sont engagées. Mieux encore, elle pourrait suivre l'exemple de Smith - elle utilise une application de comptabilité sur son téléphone pour prendre des photos de ses reçus et ne conserve pas les copies papier.

6. Suivre vos créances

C'est une chose d'émettre des factures, mais c'en est une autre de s'assurer que vos factures sont payées. Tenez-vous au courant des journaux de vos factures et du statut de chacune d'elles (envoyé, reçu, payé, partiellement payé et en retard). Certaines solutions de comptabilité peuvent même assurer le suivi des factures et signaler automatiquement les factures en retard et impayées.

7. Demandez à votre comptable comment vous pouvez travailler en équipe

Les propriétaires d'entreprise considèrent souvent leurs comptables comme une dépense supplémentaire et ne les visitent qu'en période de crise fiscale. Toutefois, un comptable de confiance peut être un allié clé dans votre entreprise, en vous aidant à orienter son succès, en l'orientant vers de meilleurs rendements et en aidant à repérer les problèmes potentiels dans l'entreprise avant qu'ils ne surviennent. en tant que partenaires commerciaux, pas seulement en matière de préparation d'impôts, mais aussi de trouver quelqu'un qui puisse vous donner un aperçu de l'entreprise. Un bon comptable peut aider à faire passer une entreprise à un niveau supérieur.

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