Cinq façons de nettoyer votre entreprise IT

Si vous profitez du printemps pour trier votre bureau, nettoyer vos documents et mettre de l'ordre dans votre administration, ne négligez pas vos systèmes informatiques.

C'est une bonne idée de passer en revue quelques clés zones de vos systèmes informatiques une fois tous les 12 mois ou plus. Revisiter ces cinq aspects cruciaux ne devrait pas prendre longtemps, mais vous donnera l'assurance que vous êtes à jour et que vous ne dépensez pas plus sur l'informatique que nécessaire.

1. Examinez votre inventaire informatique

Avoir un registre à jour de tous les équipements et ressources informatiques de votre entreprise est utile pour toutes sortes de raisons. Vitalement, il vous aide à garder une trace de certains des actifs les plus précieux de votre entreprise. Par exemple, payez-vous pour n'importe quel matériel ou logiciel mais ne l'employez pas? Pourriez-vous redistribuer ces ressources plus utilement?

De nos jours, il existe de nombreux outils utiles pour vous aider à créer un inventaire informatique. Découvrez Spiceworks, qui propose une application gratuite qui analyse votre réseau pour identifier tous vos matériels et logiciels.

2. Réévaluez votre assistance informatique

Il est courant que les petites entreprises entretiennent des relations de travail étroites avec une société de support informatique locale, plutôt que de s'appuyer uniquement sur l'expertise informatique de leur entreprise. Si votre fournisseur informatique connaît votre entreprise, alors résilier le contrat pour faire une petite économie est presque certainement une fausse économie.

Cependant, c'est toujours une bonne idée de réévaluer vos besoins de support informatique une fois par an. Par exemple, avez-vous investi dans de nouveaux équipements ou logiciels qui ne sont pas couverts par votre contrat de support actuel? Lorsque vous rencontrez un problème, votre fournisseur de support répond-il en temps voulu?

3. Revisitez votre fournisseur d'accès Internet

Ces jours-ci, vous dépendez probablement de votre connexion Internet presque autant que de votre alimentation électrique ou du téléphone. Mais contrairement à l'électricité que nous prenons pour acquise, il peut y avoir de grandes différences entre les forfaits.

Si votre entreprise a pris de l'expansion au cours de la dernière année ou a commencé à utiliser plus de services en ligne pourrait travailler plus efficacement en passant à une connexion plus rapide. Dans tous les cas, comme les fournisseurs offrent souvent des offres pour de nouveaux clients, il peut être utile de passer - ou du moins de menacer de le faire - si vous êtes en rupture de contrat.

4. Évaluez votre hébergement Web

Le monde de l'hébergement Web a considérablement changé au cours des dernières années. Les prix ont baissé et les forfaits sont devenus plus puissants, avec beaucoup de nouvelles applications et capacités disponibles. Cela vaut la peine de réévaluer votre service d'hébergement si vous ne l'avez pas envisagé depuis un certain temps.

Vous devriez également réfléchir à la performance de votre hébergement au cours des 12 derniers mois. Avez-vous été satisfait du service? Courez-vous près des limites de stockage ou de données? Si vous commencez à les pousser, il est préférable de mettre à niveau tôt plutôt que d'attendre que vous ayez finalement atteint le maximum.

5. Voyez ce que vos employés pensent

Pour vraiment établir comment améliorer vos systèmes informatiques, vous devez demander aux personnes qui les utilisent jour après jour. Même si les choses se passent bien dans l'ensemble, il y a probablement des façons de simplifier les choses pour votre équipe.

Votre personnel pourrait soulever le problème du BYOD, qui utilise ses propres équipements informatiques au travail. Ou cela peut être une petite chose, comme changer votre politique de mot de passe ou améliorer la couverture Wi-Fi au bureau. Ces petites améliorations peuvent faire une grande différence pour la productivité.