Comment les petites entreprises peuvent-elles maîtriser leurs coûts dès le début

Posséder une petite entreprise est une bataille sans merci pour trouver le bon équilibre entre générer des revenus et limiter les coûts. C’est particulièrement vrai lors de la première année d’activité d’une entreprise, quand trouver une clientèle durable nécessite un investissement.

Nous avons demandé à Rita Cheng, une conseillère financière qui travaille avec de petites entreprises, comment les entrepreneurs peuvent réduire leurs coûts au cours des premiers mois. Elle est membre de notre site Demandez à un réseau de conseillers.

Comment les propriétaires de petites entreprises peuvent-ils contrôler les coûts la première année?

Pour certains types de petites entreprises, en particulier les entreprises basées sur les logiciels, il peut être intéressant d’envisager des espaces de travail en collaboration comme solution de rechange à la location d’espaces de bureau coûteux. Grâce aux espaces de travail collaboratif, vous pouvez louer un espace partagé aux côtés d’autres entrepreneurs, ce qui vous donne non seulement un lieu de travail plus productif, mais également une puissante possibilité de mise en réseau. Le partage d'espace peut conduire à s'associer avec d'autres entreprises pour potentiellement partager des ressources.

Profitez également des réductions offertes par les associations de membres ou les associations professionnelles. Certains exemples peuvent inclure des fournitures de bureau, des frais postaux, des abonnements à des logiciels ou des conseils professionnels. Vous pouvez également demander un essai gratuit avant de vous abonner à un logiciel. Cela vous donnera non seulement un service gratuit pendant une courte période, mais vous aidera également à éviter de commettre de l'argent dans quelque chose qui pourrait ne pas être adapté à vos besoins.

>> PLUS: Comment calculer les flux de trésorerie

Comment les entrepreneurs doivent-ils investir dans la croissance tout en maîtrisant les coûts?

Le capital humain et les ressources humaines sont à la base du succès de toutes les entreprises et organisations. Voici quelques conseils pour contrôler les coûts et gérer efficacement les flux de trésorerie:

• Faites preuve de discernement lors de l’embauche de nouveaux membres, évitez la tentation d’embaucher quelqu'un rapidement pour combler un besoin au détriment de la bonne embauche. Traiter avec un employé qui ne travaille pas vous empêche de développer votre entreprise.
• Pensez à embaucher un assistant virtuel. Cette personne peut soutenir votre entreprise sans avoir à vous déplacer (et sans être un employé à temps plein). La valeur des assistants virtuels est qu'ils peuvent vous aider à vous concentrer sur des activités plus productives. Certains assistants virtuels fixent et confirment les rendez-vous, gèrent la paie et gèrent les communications et les médias sociaux. En tant que nouveau propriétaire d'entreprise, vous souhaitez répartir judicieusement vos ressources.
• Parrainez un stage dans un collège ou une université locale. Cela pourrait attirer dans votre entreprise des jeunes talentueux qui pourraient répondre à vos besoins immédiats et pourraient même devenir des travailleurs à temps plein. Assurez-vous également de répondre aux besoins des stagiaires en leur offrant une expérience d’apprentissage légitime.
• Utilisez des sites indépendants en ligne qui peuvent vous mettre en contact avec des personnes talentueuses qui peuvent créer des logos, concevoir des brochures, éditer des documents promotionnels et faire du marketing numérique. Les tarifs peuvent être raisonnables et donneront un lustre plus professionnel à l’image externe de votre entreprise. C’est mieux que de passer du temps sur des tâches pour lesquelles vous n’êtes pas doué.

D'autres conseils pour aider les entreprises à rester efficaces?

Il est important de reconnaître la meilleure utilisation de votre temps. C’est tentant de tout faire vous-même, mais utiliser la paie, la comptabilité ou la paperasserie est-il la meilleure utilisation de votre temps? Bien sûr, vous devez comprendre ces processus, mais vous ne voulez pas consacrer autant de temps aux opérations, mais simplement pour négliger le développement de votre entreprise ou pour servir vos clients.

Rita Cheng est directrice générale de Blue Ocean Global Wealth à Rockville, dans le Maryland.