Les petites entreprises peuvent mieux gérer leurs flux de trésorerie

L'un des emplois les plus essentiels pour un propriétaire de petite entreprise est de s'assurer que suffisamment d'argent arrive, au bon moment. Bien gérer les flux de trésorerie signifie que vous avez de l’argent pour payer vos factures pendant les périodes creuses. Le gérer mal pourrait signifier la fin de votre entreprise, peu importe votre revenu.

Nous avons demandé à Dmitriy Fomichenko, conseiller financier à Anaheim Hills, Californie et membre du réseau Notre site, demandez à un conseiller, de nous faire part de ses réflexions sur la façon de gérer vos liquidités régulièrement. Il propose une série de conseils pour aider les propriétaires d’entreprise à établir des priorités.

Que doivent savoir les entrepreneurs sur les flux de trésorerie?

La gestion des flux de trésorerie des entreprises est l’un des facteurs les plus importants du succès d’une petite entreprise. Voici quelques astuces:

Développer des projections de trésorerie

Celles-ci devraient être non seulement dans votre tête, mais également sur un tableur, et gardez-les aussi détaillées que possible. Les projections devraient inclure des évaluations réalistes de combien d'argent vous attendez et à quel moment. Cela signifie également qu'il faut tenir compte des mois lents, que ce soit par la saisonnalité ou pour d'autres raisons.

Préparer un plan de secours pour gérer les problèmes de trésorerie à court terme

Pour ce faire, vous devez vous procurer un financement de fonds de roulement avant que vous en ayez besoin, afin que vous soyez prêt à exécuter une grosse commande au lieu de chercher des fonds. Être proactif avec le financement du fonds de roulement vous permet de gérer des flux de trésorerie irréguliers et vous protège des prêteurs louches à court terme en cas de besoin. Vous pouvez commencer par demander une ligne de crédit bien avant d’en avoir besoin et faire appel à d’autres ressources possibles (financement privé ou financement «amis et famille»).

Gardez des réserves d'argent décentes

En tant que nouvelle entreprise, vous n'obtiendrez pas les meilleures conditions de paiement des fournisseurs ou des fournisseurs. Avoir de l'argent mis de côté vous mettra dans une meilleure position pour gérer les délais entre l'achat des stocks et l'attente des revenus, lorsque les factures arrivent à échéance.

Quel est le meilleur moyen d’établir des prévisions de trésorerie?

Cela dépend de la taille de l'entreprise. Une petite entreprise peut ne nécessiter qu'un simple modèle de projection pour calculer les flux de trésorerie d'une entreprise, tandis qu'une plus grande peut nécessiter un logiciel complet. Voici quelques options: Score.org propose des informations utiles, des modèles, des astuces et des ressources pour les petites entreprises. Google Documents propose une variété de modèles de projection de flux de trésorerie. Vous pouvez également utiliser des applications Web telles que Pulse et Dryrun.

>> PLUS: Comment calculer les flux de trésorerie des entreprises

Quelles sont les stratégies pour maintenir le flux de trésorerie stable?

De nombreuses entreprises ont du mal à payer leurs factures, même si leur revenu global est relativement sain, car l’argent n’est pas disponible au bon moment. Voici quelques façons de gérer cela:

Demander une partie des paiements des clients dès le départ

Selon votre entreprise, il est conseillé de demander 30% à 50%. Cela vous aidera à constituer des réserves de trésorerie et à supporter les dépenses de production. Avec une politique de paiement équitable, les clients ne sont pas susceptibles d'avoir un problème.

Bill bihebdomadaire au lieu de mensuel

Des paiements plus fréquents, même s'ils sont moins importants, généreront un flux de trésorerie plus régulier pour payer les factures.

Offrir des réductions pour les paiements anticipés

Par exemple, offrez un rabais de 2% à 5% si le client paie dans les 10 jours de la période due.

Investissez dans une méthode de facturation efficace

Certains propriétaires de petites entreprises, et même les plus grandes d'entre elles, comptent sur l'envoi de factures, ce qui pourrait entraîner des retards inattendus. Définir un système de facturation efficace consiste à proposer des factures numériques (les propriétaires de petites entreprises peuvent utiliser les PDF pour en faire autant), à préparer les factures à l’avance, à récompenser les clients pour le paiement anticipé des factures, à offrir une remise marginale pour le paiement à la livraison et aux envois rappels de paiement en retard aux clients. Ces stratégies vous permettent de conserver un flux de trésorerie constant.

Quelles sont les options lorsque les flux de trésorerie deviennent négatifs?

Il y a plusieurs choses à faire, notamment analyser votre budget, trouver des moyens de réduire les coûts, revoir vos comptes fournisseurs, vous concentrer sur le recouvrement des paiements en retard et augmenter les ventes et les flux de revenus. Ces idées peuvent être plus faciles à dire qu'à faire.

Une chose que beaucoup de propriétaires ne font pas est de s’assurer que toute leur équipe comprend la crise. Ne gardez pas la situation réelle chez vos employés; sinon, ils penseront que tout va bien et ne ressentiront pas le sentiment d’urgence requis. Vos employés doivent travailler avec vous pour trouver une solution.

Dmitriy Fomichenko est le fondateur et président de Sense Financial Services à Anaheim Hills, en Californie.