Comment les startups peuvent-elles maîtriser leurs coûts dès la première année?

L’essor de l’économie technologique a généré une vague d’entrepreneurs intelligents et ambitieux, résolus à créer des entreprises à croissance rapide capables de perturber les marchés existants, voire d’en créer de nouveaux.

Toutefois, comme pour toute nouvelle entreprise, des principes commerciaux solides et fondés sur le bon sens peuvent faire la différence entre une croissance prudente et des dépenses excessives susceptibles de faire dérailler une start-up prometteuse.

Nous avons interrogé Jeremy Office, conseiller financier d'entrepreneurs basé à Delray Beach, en Floride, et membre de notre site, Demandez à un réseau de conseillers, sur la manière dont les startups peuvent contrôler leur «taux de couverture», gérer efficacement leurs flux de trésorerie et dépenser leur argent à droite. des choses.

Comment les entrepreneurs peuvent-ils contrôler les coûts dans les premiers mois d'une startup?

Tout d'abord, déterminez votre objectif principal et identifiez les «éléments indispensables» à accomplir. Ne vous laissez pas prendre au luxe, comme l’ordinateur le plus rapide ou les meubles les plus élaborés. Cela sert deux objectifs: vous ne gaspillez pas d’argent et vous ne perdez pas de temps à penser et à acheter des choses dont vous n’avez peut-être pas besoin.

Ensuite, identifiez un calendrier dès le début et sachez quand vous devez engager des dépenses pour les différentes étapes de la société. Par exemple, n’engagez pas une entreprise de relations publiques tant que vous n’avez pas développé le produit ou le service que vous souhaitez offrir. Souvent, les entreprises font appel à des fournisseurs de services car elles estiment qu’elles sont nécessaires à la création d’une entreprise plutôt qu’elles disposent d’un plan établi pour l’utiliser.

Une option consiste à «gamifier» le processus avec des récompenses intégrées. Louez ou achetez uniquement lorsque vous avez atteint un certain jalon, par exemple.

Enfin, comprenez la sous-traitance et déterminez ce qui peut être appliqué à votre entreprise. Examinez tous les aspects de l'entreprise, même si vous devez embaucher un assistant virtuel pour libérer votre temps des tâches monotones.

Comment les entrepreneurs doivent-ils équilibrer la croissance avec la maîtrise des coûts?

Créez un budget et des prévisions de croissance à court terme (trois mois) et à long terme (six à 12 mois). Surveillez le budget toutes les deux semaines et assurez-vous que les coûts correspondent à votre stratégie de croissance.

Restez concentré sur les dépenses indispensables à la croissance. Il est souvent facile de se laisser prendre à justifier des dépenses, en particulier lorsqu'elles sont petites (par exemple, des fournitures rarement utilisées ou des déjeuners d’affaires), même si elles ne sont pas nécessaires pour développer l’entreprise. Malheureusement, ces dépenses s’additionnent et les entrepreneurs se retrouvent dans une situation inconfortable en matière de trésorerie, car ils ne se sont pas contentés de dépenses critiques.

S'il est facile de se concentrer sur la maîtrise des dépenses, les vrais entrepreneurs se concentrent sur la première ligne. Toute activité qui soutient le développement et la croissance des entreprises, dans la mesure où elle est rationnelle, devrait figurer en haut de la liste des priorités pour décider où affecter le fonds de roulement.

Surveillez et réévaluez constamment les dépenses. Parfois, il se peut que vous ne dépensiez pas suffisamment dans certains domaines et que vous deviez en modifier les dépenses.

D'autres conseils pour contrôler le taux de combustion?

Ne travaillez pas en vase clos - discutez de vos dépenses avec une ressource fiable. Parler ouvertement de dépenses avec des collègues ou des conseillers de confiance permet souvent de déterminer si les dépenses sont justifiées ou non.

Et assurez-vous qu'ils savent que vous sollicitez leur opinion honnête. Il est essentiel qu'ils se sentent à l'aise pour donner leur véritable feedback.

Jeremy Office est un conseiller financier auprès d’entrepreneurs et principal de Maclendon Wealth Management, basé à Delray Beach, en Floride.