4 Conseils pour déposer une déclaration d'impôt pour les nouvelles entreprises |

Petites entreprises, bienvenue à la période préférée de l'année de l'oncle Sam! Bien que ce soit peut-être le favori de l'oncle Sam, la saison des impôts est souvent moins que prévu avec s, surtout si vous êtes nouveau à déposer des impôts pour une entreprise. Dans combien de temps dois-je commencer à m'accrocher aux reçus? Comment devrais-je taxer ma LLC? Que puis-je déduire comme dépense d'entreprise et comment classer mes employés? Vous trouverez ci-dessous les réponses à ces quatre questions et plus.

1. Planifiez votre structure fiscale LLC

Gardez le nombre de propriétaires que vous avez en tête pour mieux clarifier ce domaine. Comme indiqué sur le site Web de l'IRS, une LLC peut être classée et imposée comme une entreprise individuelle (un seul membre), partenariat (multi-membres), ou une société (un ou plusieurs membres) aux fins de l'impôt fédéral. Les sociétés à responsabilité limitée nationales ayant un propriétaire sont considérées comme des entreprises à propriétaire unique, tandis que celles ayant deux propriétaires ou plus sont considérées comme des sociétés de personnes, à moins qu'elles aient choisi d'être traitées comme des sociétés par actions.

2. Sachez ce que vous pouvez déduire

Si vous êtes nouveau en tant que petite entreprise, vous voulez économiser de l'argent comme vous le pouvez. Pour beaucoup, cela signifie déduire autant de dépenses que possible. La règle d'or pour les déductions est qu'elles doivent être ordinaires et nécessaires, c'est-à-dire tout ce qui est extrêmement commun dans votre domaine de travail et également approprié pour ce que vous faites. Utilisez-vous votre voiture pour votre entreprise? Gardez à l'esprit votre kilométrage lors du dépôt de vos taxes. Acheté de nouveaux ordinateurs cette année? Très peu d'entreprises peuvent argumenter à quel point cela est nécessaire dans notre vie professionnelle, ce qui compte vraiment! Voyager pour affaires est un autre grand domaine de déduction. Vous pouvez prendre soin des billets d'avion, des taxis, des hôtels, des repas et même des pourboires.

3. Regardez comment vous classifiez vos employés

Une question qui se pose au sujet de la saison des impôts est de définir les personnes qui travaillent pour votre entreprise. Sont-ils des employés ou des entrepreneurs indépendants? De façon générale, les employés ont droit à certaines choses: l'indemnisation des accidents du travail, l'assurance-chômage, au moins le salaire minimum, le paiement des heures supplémentaires et les charges sociales. Si les rôles ne sont pas clairement définis dès le départ et que vous indiquez de façon erronée vos employés et vos entrepreneurs indépendants, l'IRS pourrait y voir une tentative d'éviter de payer des charges sociales. Cela peut mener à des pénalités et à des arriérés d'impôts, alors soyez conscient de la façon dont vous étiquetez ceux qui travaillent pour vous.

4. Gardez une trace des documents et des reçus tout au long de l'année

Cela vous aidera plus que pendant la saison des impôts. Si vous créez l'habitude de bonne organisation dès le début en tant que propriétaire d'entreprise, il va améliorer votre carrière en tant que tous ensemble. Mais pour la saison des impôts, cela facilitera le processus si vous avez conservé tous vos documents importants et pertinents en un seul endroit et sauvegardé chaque reçu qui vous a été remis. À côté des copies papier de documents, créez des copies électroniques comme une feuille de calcul Excel détaillant vos dépenses avec les dates d'accompagnement faites pour l'année. Cela vous aidera à mieux suivre toutes vos déductions possibles et ne vous blessera pas si vous avez un audit.