5 Façons abordables de renforcer votre équipe |

Chaque propriétaire de petite entreprise sait à quel point un gang solide d'employés peut être important. Une équipe soudée qui sait travailler ensemble peut faire de votre entreprise une joie de courir et un succès financier. D'autre part, une équipe décousue ou divisée ressemble à des sables mouvants - sans une correction rapide, votre entreprise va inévitablement disparaître.

Bien que l'embauche d'employés qui s'entendent bien et travaille bien ensemble contribue grandement à créer la culture forte

La question est de savoir comment construire l'unité et l'alignement lorsque votre budget est serré ou que votre équipe est répartie sur plusieurs sites de travail.

Trouver des outils qui favorisent une bonne communication

Il est important d'entreprendre une phase de croissance préparée pour relever le défi de trouver les bons outils de collaboration pour vos employés. Vous seul connaissez les caractéristiques uniques de votre personnel, et vous seul pouvez décider de ce qui va fonctionner.

Il est probable que vous ne vous contenterez pas d'une solution de communication d'équipe unique. L'astuce consiste à collecter une variété de ressources qui, une fois combinées, vous donnent ce dont vous avez besoin pour créer une équipe cohérente et efficace.

Il n'y a jamais eu plus d'options disponibles pour atteindre cet objectif, à partir de plates-formes autonomes comme Slack, une application de messagerie pour les équipes, aux suites bureautiques complètes de Microsoft. Prendre la mauvaise décision peut coûter un démarrage gaspillé dollars et, pire encore, un élan émoussé. Je vous recommande toujours d'essayer avant d'acheter. Profitez des essais gratuits quand ils sont disponibles et découvrez avec votre équipe si cela fonctionne pour vous.

Pour prendre les bonnes décisions, il faut réfléchir à la meilleure façon de bâtir la culture d'entreprise tout en privilégiant une véritable collaboration. Dans une start-up bicoastal où je travaillais, la réponse était les téléviseurs grand écran avec webcams dans les deux bureaux qui étaient toujours allumés pendant les heures de travail. A tout moment, les équipes peuvent se regrouper devant un écran pour une réunion, une session de rattrapage rapide ou quelques minutes de conversation sur une ligne de code problématique. Pour un autre démarrage, Slack et Trello, une application collaborative de gestion de projet, étaient tout ce dont on avait besoin.

Personne ne peut vous dire quelle sera la bonne combinaison, bien que beaucoup essaieront. Vous devrez découvrir comment les pièces s'emboîtent les unes aux autres.

Qu'en est-il du coût?

Il n'y a aucun moyen de contourner le fait que les exercices traditionnels de liaison d'équipe équivalent au temps de travail. Si vos employés passent une journée à apprendre à se faire confiance et à mettre de côté le travail des clients, il est possible que les clients soient perdus et que toutes les entreprises ne puissent pas se permettre ce risque.

Voilà pourquoi les petites choses objectifs compris-sont si importants. Il y a beaucoup d'outils simples qui n'ont pas le «wow» facteur d'aller à une arcade ou une retraite de montagne, mais favorisent réellement la communication et la productivité.

Au niveau macro, de nombreuses solutions promettent de minimiser les coûts de déplacement et perte de productivité. Voici cinq idées à faible coût qui peuvent vous aider à bâtir une équipe plus forte sans vous ruiner.

1. Construisez votre base d'équipe avec le bon ciment

Les personnes que vous embauchez pour faire partie de votre équipe constituent véritablement la base du succès ou de l'échec. Si vous avez des capacités de vidéoconférence, les utiliser pour une entrevue initiale en face à face peut être éclairant et rentable. Recherchez les employés qui apprécient la transparence et la communication claire. Si vous construisez votre culture sur cette base, les communications internes seront plus faciles pour tout le monde.

Lorsque vous avez des employés fiables, le travail d'équipe peut être aussi simple que de déjeuner ensemble ou de planifier des conférences téléphoniques régulières entre employés. Même les médias sociaux (chats ou groupes Facebook et GroupMe, par exemple) peuvent être de bons endroits où les employés peuvent discuter, poser des questions et même se défouler, même s'il n'est certainement pas infaillible. Permettre aux employés d'accéder à leurs pages Facebook et de les poster à volonté peut par inadvertance violer les accords de confidentialité, et les applications de messagerie comme GroupMe comportent le risque inhérent de harcèlement.

Le facteur déterminant est vos employés. Si vous pouvez leur faire confiance, alors vous pouvez plus que probablement faire confiance à leur utilisation des médias sociaux.

2. Remplissez soigneusement votre boîte à outils

Un tableau blanc est un excellent outil, mais il ne fonctionne pas dans plusieurs bureaux et sites de travail. Les calendriers partagés et les e-mails peuvent améliorer considérablement la cohésion de l'équipe, mais ils ne vous mèneront pas loin.

Les outils visuels comme Trello et Asana offrent aux équipes un centre de collaboration qui leur permet de employés à cerveau gauche. Chez Phone.com, nous utilisons Slack dans nos trois bureaux et avec plusieurs employés et entrepreneurs distants pour favoriser le travail d'équipe et une bonne communication.

Voici ce qu'il faut savoir sur tous ces outils: Peu importe leur qualité, vous obtenez les avantages seulement si votre équipe les utilise réellement et les utilise efficacement. Slack a beaucoup d'embûches, y compris des add-ons copieux et un forum qui peut, parfois, sembler être une conversation dans un club de danse. Les applications de productivité, comme Trello, nécessitent une maintenance constante et une personnalisation individuelle. C'est pourquoi il est si important de choisir les outils que vous aimez et que vous utiliserez, mais aussi ceux que vous comprenez. Lorsque l'équipe voit la direction utiliser un outil de façon productive, elle suivra naturellement.

3. Omettez les cloches et les sifflets inutiles

Cela peut sembler un conseil évident, mais vous pourriez être surpris du nombre de personnes qui l'ignorent. Utilisez les outils que vous achetez ou éliminez-les. La plupart des outils dont nous parlons ici sont basés sur l'abonnement, et si vous ou votre équipe n'en profitez pas, vous saignez juste de l'argent qui pourrait être mieux utilisé.

Gardez ces outils avoir plusieurs applications. La vidéoconférence, par exemple, peut remplir de nombreux rôles - même des choses aussi simples que l'amélioration des communications inter-bureaux. Un face-à-face rapide d'un bureau à l'autre peut vous faire gagner un temps de travail précieux, permettant de résoudre les problèmes en quelques minutes plutôt qu'en plusieurs jours.

4. Jetez un bon coup d'œil

J'ai déjà fait plusieurs fois allusion à cette astuce, car je crois vraiment en la valeur de la vidéoconférence. Le lieu de travail moderne est flexible et éloigné, ce qui offre des avantages uniques et des défis spécifiques. La vidéoconférence peut en traiter plusieurs. Du one-on-on au tout-hands-on-deck, rien n'amène une équipe dispersée comme être capable de s'asseoir ensemble et discuter dans une salle virtuelle.

Idéalement, choisissez une solution de vidéoconférence qui est liée à votre téléphone système de conférence afin que les vrais combattants de la route puissent faire appel et faire partie de toute votre équipe. Une fois que vous avez un système établi, mettre en place des réunions mensuelles pour l'ensemble de l'entreprise. Des réunions vidéo régulières peuvent grandement contribuer à créer des liens entre collègues, renforçant ainsi l'ensemble de votre équipe.

5. Ouvrez vos oreilles

Les membres de votre équipe auront l'habitude d'utiliser une variété d'outils, alors demandez-leur ce qui a fonctionné le mieux dans le passé et voyez où la fonctionnalité s'harmonise avec une utilisation pratique. Être ouvert à la rétroaction est essentiel dans un propriétaire d'entreprise. Être flexible vous aidera à rester à jour avec les options les plus fortes d'aujourd'hui.

L'établissement et le développement continu de votre équipe ne doivent pas être une perte de ressources. Il existe tellement d'options pour des outils qui peuvent soulager le processus.

Lorsque vous construisez une équipe basée sur une culture d'entreprise solide, les avantages sont évidents: communication améliorée, augmentation de la productivité à distance, réduction des frais de déplacement et meilleur équilibre travail-vie pour tout le monde. Qu'y a-t-il à perdre?