5 Raisons pour lesquelles un espace de coworking prend tout son sens |

Vous avez donc démarré votre entreprise - où allez-vous travailler?

Près de la moitié des startups américaines choisissent de gérer leur entreprise de la maison, mais votre bureau à domicile peut ne pas être un environnement approprié si votre startup est en croissance et que vous voulez amener plus de gens à bord ou rencontrer des clients. Il peut aussi être difficile de séparer la vie à la maison et au travail, ce qui augmente le risque d'épuisement professionnel.

Lorsque j'ai commencé à travailler comme pigiste, mon bureau à domicile fonctionnait plutôt bien. Mais, au fur et à mesure que mes affaires grandissaient, j'ai commencé à stagner à la maison. C'était trop calme. Je manquais un vrai contact humain et j'avais besoin d'un espace où je pouvais rencontrer mes clients qui semblaient un peu plus professionnels.

Le problème était, je n'avais pas l'argent pour payer un espace de bureau dédié - et mon café local était trop bruyant pour prendre des appels et vraiment se concentrer sur des travaux plus complexes.

Ensuite, j'ai trouvé un meilleur moyen: le coworking.

Un espace de coworking rassemble des travailleurs à distance, des propriétaires de petites entreprises et des travailleurs indépendants. environnement de travail. De grands noms tels qu'Indiegogo, Instagram, Timehop, Uber et Wanderfly les ont même utilisés.

Le principal avantage des espaces de coworking est la flexibilité. Chaque espace de coworking a une disposition différente, comme un bureau ouvert avec des lignes de bureaux et des zones d'évasion, ou une configuration plus fermée (avec des bureaux privés et des salles de réunion).

Vous pouvez choisir "bureau chaud" est disponible) ou payez un peu plus pour votre propre bureau. Vous pouvez également réserver des salles de réunion ou utiliser un espace de coworking comme bureau virtuel. Quelle que soit la configuration, vous partagerez des équipements de bureau et des espaces communs (comme la cuisine) avec vos collègues de travail. Il est important de trouver un espace de coworking qui corresponde à vos besoins et à votre philosophie.

Les espaces de coworking sont flexibles dans leur structure de prix et leur niveau d'engagement. La majorité vous laissera louer un espace sur une base mensuelle, hebdomadaire, ou même quotidienne.

Vous pouvez également rechercher une communauté de coworking qui a été soigneusement cultivée pour augmenter vos chances de succès. Par exemple, certains espaces de coworking sont gérés en même temps que des incubateurs (où vous disposez d'une variété de ressources et de services pour accélérer le développement de votre entreprise), mais vous devrez peut-être postuler pour travailler dans de tels espaces. D'autres espaces ciblent des industries spécifiques, comme la technologie ou les activités créatives. Cependant, la majorité des espaces de coworking vont accepter tout le monde.

Bien sûr, il y a beaucoup de pour et de contre pour les startups utilisant des espaces de coworking. Par exemple, si votre startup a besoin d'intimité ou si vous souhaitez concevoir et modifier votre propre aménagement de bureau à votre guise, un espace de bureau traditionnel peut être une meilleure option.

Mais si cela ne vous dérange pas de partager quelques équipements de bureau avec d'autres start-up et s, un espace de coworking pourrait être une option solide pour votre entreprise

The Farm, un espace de coworking basé à New York.

Voici cinq raisons principales pour envisager le coworking:

1. Des installations améliorées au-dessus de votre café ou de votre bureau à domicile

Regardons les choses en face, un café ou votre bureau à domicile peut présenter des défis au professionnalisme - à savoir le bruit et les interruptions non commerciales. faites votre travail. Une abondance de prises de courant, de mobilier fonctionnel, d'espace de bureau et de connexions Wi-Fi haut débit sont la norme dans la plupart des établissements

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Dossey Richards, PDG du magasin Lotus Technologies, exploite son entreprise Basé à New York The Farm Coworking. Il a déclaré: «La décision de déménager de mon café local et de travailler dans un espace de coworking a été une décision qui a radicalement changé ma vie et ma qualité de vie. Je le recommande à tous les pigistes, employés et à la recherche d'une nouvelle expérience de travail. "

Vous avez également plus de contrôle sur votre environnement de travail par rapport à un café. Vous pouvez choisir de brancher votre ordinateur portable et de travailler dans un environnement partagé si vous préférez travailler entouré d'âmes partageant les mêmes idées, ou utiliser un espace de bureau privé si vous avez besoin de paix et de tranquillité. De nombreuses installations louent également des salles de réunion lorsque vous avez besoin de parler à vos clients, et certaines ont également des zones supplémentaires (telles que des cabines de sieste ou des zones de travail) pour vous donner accès à une grande variété d'espaces de travail. Le thé, le café et les collations sont souvent jetés dans un espace de coworking, ce qui pourrait être le dernier clou dans le cercueil pour travailler dans votre café local.

2. Coworking vous offre une solution flexible et rentable

Une location d'espace de bureau traditionnelle peut être la solution dont votre start-up a besoin, mais elle nécessite généralement un engagement financier à long terme.

Cependant, le coworking libère votre startup il se développe et change.

Vous pouvez utiliser l'espace au fur et à mesure des besoins au jour le jour ou au mois. Vous pouvez louer des salles de réunion au fur et à mesure de vos besoins. Vous ne serez pas obligé de payer le loyer pour des mois à la fois.

Le coworking est aussi généralement une option moins chère qu'une location de bureau. Par exemple, si vous vouliez travailler dans la région de Manhattan à New York, vous pourriez louer un bureau partagé pour seulement 25 $ par jour ou 250 $ par mois; ou un bureau dédié est de 400 $ / mois dans un espace de coworking. Les loyers des bureaux sont d'au moins 1 000 $ par mois (selon la taille du bureau et des commodités dont vous avez besoin) et sont assortis d'une durée fixe d'au moins six mois dans la même région.

3. Vous allez réseauter à un tout autre niveau

Les espaces de coworking sont utilisés par une communauté de pigistes et de petites entreprises, il y a donc beaucoup de possibilités de réseautage avec des gens qui essaient aussi de créer une entreprise.

Dossey dit: "Ce que j'aime du coworking, c'est l'accès à toutes les expériences des autres entreprises. Être un est une courbe d'apprentissage et la vitesse de votre succès est limitée à la vitesse que vous pouvez apprendre sur le démarrage et la gestion d'une entreprise réussie. Avoir accès à d'autres personnes pour communiquer avec mes défis quotidiens a été vital pour notre croissance. »

Les espaces de coworking encouragent souvent les relations intercommunautaires où les discussions sur le refroidisseur d'eau peuvent rapidement se transformer en échanges professionnels ou en partenariats naissants. Si, par exemple, vous êtes une startup technologique et que vous avez besoin de quelqu'un pour vous aider à rédiger un communiqué de presse, vous trouverez probablement un écrivain dans un espace de coworking qui répondra à vos attentes.

"The Farm [espace de coworking] a et sera toujours une expérience qui change la vie pour moi », dit Dossey. "Être dans l'espace avec tous les autres m'a donné un niveau d'exposition et de perspicacité qui aurait normalement pris des années à se développer. Grâce à mes conversations avec d'autres membres sur des sujets comme les stratégies de vente et l'embauche, j'ai réussi à faire de mon entreprise une entreprise rentable et en plein essor. »

Certains espaces de coworking se transforment en lieux d'événements façons de rencontrer d'autres collègues et le monde des affaires en général. Qu'il s'agisse de quelques bières gratuites le vendredi, d'un cours de yoga, d'un déjeuner simple et d'une séance d'apprentissage, d'un lancement de produit haut de gamme ou d'un symposium offrant une formation sur une nouvelle gamme de compétences, vous pourriez apprendre quelque chose de nouveau et de rencontrer de nouvelles personnes.

De nombreux espaces encouragent également leurs membres à organiser des événements pour mettre en valeur leurs compétences et commercialiser leurs affaires. De tels événements sont souvent promus par l'espace, et dans certains cas, vous aurez des gestionnaires de communauté expérimentés sur place pour vous aider avec tout ce dont vous aurez besoin pour réussir un événement.

4. De nombreux conseils d'affaires sont disponibles

Un espace de coworking peut représenter une opportunité parfaite pour obtenir des conseils sur votre démarrage. D'abord, vous avez accès à une communauté de collègues avec des expériences et des compétences variées qui peuvent vous aider à définir un problème particulièrement délicat. Deuxièmement, de nombreux espaces sont gérés par une équipe de gestionnaires enthousiastes qui peuvent vous orienter dans la bonne direction, vous conseiller ou vous aider à réfléchir à la logistique.

Certains espaces de coworking sont également mis en place en tant qu'accélérateurs et incubateurs; un incubateur se spécialise dans la croissance des entreprises nouvelles et en démarrage et un accélérateur offre des outils de croissance rapide pour les entreprises plus établies. Les deux peuvent être des ressources d'information sur la façon de faire croître votre entreprise, selon le stade de développement de votre entreprise et ses besoins, qu'il s'agisse de demander un financement ou de trouver un mentor.

5. Un espace de coworking va croître au fur et à mesure de la croissance de votre entreprise.

Un autre avantage de la flexibilité d'un espace de coworking est que vous pouvez le faire au fur et à mesure de vos besoins. pour employer plus de personnel pour vous aider pendant les périodes occupées, il est probable qu'un espace de coworking peut être plus agile et flexible qu'une situation traditionnelle de location de bureau.

De plus, vos employés prospéreront dans un environnement de coworking. La recherche révèle que les collègues sentent qu'ils ont plus de contrôle sur leur travail, que leur travail est plus significatif et qu'ils apprécient l'aspect communautaire du coworking.

Comment trouver un espace de coworking?

Si vous envisagez un espace de coworking, assurez-vous de choisir le bon pour votre entreprise.

Voici une liste de vérification rapide pour vous aider:

1. Trouvez le bon emplacement

Voulez-vous travailler à proximité de votre domicile ou de vos clients? Si vous voulez utiliser votre espace de coworking comme lieu de rencontre avec les clients, il est logique d'être dans un endroit qui leur convient. De plus, tenez compte du temps pendant lequel vous êtes prêt à faire la navette.

2. Obtenez le bon niveau de support

Une fois que vous avez sélectionné une liste d'espaces en fonction du lieu, regardez ce que chacun offre. Il y a deux options de base pour les startups. Vous pourriez choisir un incubateur (qui offrira probablement plus de mentorat et des niveaux de soutien plus élevés) ou vous pourriez choisir un espace de bureau partagé plus autonome et accessible à tous.

3. Déterminez l'espace dédié dont vous avez besoin

Voulez-vous un bureau, un bureau permanent ou un bureau dédié? Déterminez exactement l'espace dont vous aurez besoin régulièrement.

4. En savoir plus sur les fonctionnalités et les ressources

Vous aurez peut-être besoin d'équipements ou d'équipements spécifiques pour votre démarrage. Par exemple, si vous travaillez dans le secteur créatif, vous aurez peut-être besoin d'un atelier ou de pièces spécifiques pour faire votre travail.

5. Obtenez la bonne ambiance

Chaque espace de coworking est différent en termes d'atmosphère et de communauté. Vous pouvez vouloir un environnement hautement professionnel, ou quelque chose d'un peu plus détendu. Il est important de visiter un espace avant de vous inscrire. Faites un tour et demandez à la communauté (ainsi qu'à votre guide) tout sur l'espace et sur ce que c'est vraiment d'y travailler.

Aussi, essayez de savoir si l'espace est bien géré. Posez des questions sur ce qui se passe quand quelque chose ne va pas ou doit être réparé et combien de temps cela prend habituellement pour être résolu. Et, si vous décidez qu'un espace n'est pas pour vous à un moment donné, la flexibilité du monde du coworking signifie qu'il est facile d'essayer un espace différent.

6. Consultez l'horaire des événements

Ceci est une excellente façon de voir si un espace offrira des opportunités de réseautage et des chances d'améliorer vos connaissances. Un bon espace devrait avoir beaucoup d'événements en cours pour aider la communauté des startups et encourager les startups à organiser leurs propres événements.

Si vous pensez au coworking, gardez l'esprit ouvert et visitez quelques espaces de coworking avant de vous inscrire. La vraie beauté du coworking pour les startups est la flexibilité de choisir ce dont vous avez besoin et quand vous en avez besoin. Qu'avez-vous à perdre?