5 Raisons de faire évoluer votre entreprise vers le cloud |

Malgré toutes les discussions récentes sur le fait de mettre votre entreprise sur le cloud, le concept n'est vraiment pas nouveau. Les chances sont que vous utilisez déjà le nuage dans votre vie quotidienne. Avez-vous déjà utilisé Pandora pour diffuser une liste de lecture radio personnalisée? Yup, c'est le nuage. Vous avez déjà envoyé ou stocké un fichier avec MediaFire, YouSendIt ou Dropbox? Vérifiez, cloud à nouveau.

Tout l'Internet lui-même pourrait techniquement être considéré comme «le nuage». Vous lisez le blog «Up and Running» en ce moment, mais son contenu est-il stocké sur votre ordinateur? Bien sûr que non - vous accédez au cloud en ce moment même.

Alors, que voulons-nous dire lorsque nous parlons de déplacer notre entreprise vers le cloud?

En résumé, les petites entreprises et les grandes entreprises ont toujours dû gérer leurs propres serveurs pour stocker toutes les informations et archives de leur entreprise. Les inconvénients de la maintenance de ce type de matériel sont nombreux, du stockage des sauvegardes à l'élaboration d'un plan d'urgence pour maintenir l'activité en cas de panne de courant.

Les fournisseurs de cloud d'aujourd'hui enlèvent ce fardeau à l'entreprise serveurs distants massifs avec plusieurs sauvegardes. En bref, chaque ordinateur de votre entreprise se synchronise, les risques d'accident diminuent de façon exponentielle et vous êtes libéré de votre dernière aventure autour du monde. Ça sonne bien?

En résumé, voici cinq raisons fondamentales pour lesquelles l'utilisation du cloud est logique pour toute entreprise:

1. Productivité accrue

Dites-moi si ce scénario vous semble familier: Employee One rédige un brouillon de document et le transmet aux employés deux, trois et quatre pour commentaires, chacun d'entre eux répondant avec ses propres notes au document. Employee One s'efforce d'incorporer des commentaires contradictoires et doit envoyer trois fois plus d'e-mails au groupe à mesure qu'il effectue des modifications au cours de toute une semaine de travail.

Avec le cloud, il existe une meilleure solution. Votre bureau utilise peut-être déjà un service comme Google Drive (anciennement Google Docs). De même, avec un fournisseur de cloud interne, chaque employé pertinent peut accéder à un document de travail, en effectuant des modifications en temps réel. Le processus d'envoi et d'envoi d'e-mails peut être presque entièrement éliminé, ce qui permet de terminer en quelques heures des tâches qui étaient auparavant longues.

2. Bons d'électricité réduits

Même les petites entreprises peuvent réaliser d'importantes économies en retirant leurs propres serveurs du bureau. Lorsque l'Administration des services généraux des États-Unis est passée dans le nuage pour ses 17 000 utilisateurs, elle a réduit sa consommation d'énergie de 90%. Pourquoi payer pour faire fonctionner un serveur 24 heures par jour? Sans parler de l'aspect écologique: les fournisseurs de cloud utilisent généralement des systèmes de refroidissement de pointe très efficaces, ce qui signifie que vous réduirez l'empreinte carbone de votre entreprise.

3. Pas d'investissement initial

Dans le passé, une entreprise devait estimer la quantité d'espace serveur dont elle avait besoin et acheter du matériel en conséquence, laissant une marge de croissance. D'autre part, la plupart des fournisseurs de services en nuage offrent des plans par répartition qui permettent à votre entreprise de se développer à sa propre vitesse, tout en ne payant que pour l'espace serveur que vous utilisez réellement. Cela signifie qu'il n'y a pas d'investissement initial dans du matériel coûteux que vous n'utilisez même pas complètement.

4. L'automatisation gagne du temps

Combien de tâches effectuez-vous au travail chaque jour qu'un assistant ou même un ordinateur peut faire pour vous? En stockant les informations dans un emplacement central, le cloud ouvre des options pour l'automatisation des tâches courantes, de la facturation à la paie. Moins vous avez de temps à consacrer aux chiffres et à effectuer des tâches fastidieuses, plus vous devez être créatif et développer votre entreprise.

5. Libération de l'Office

Bien sûr, nous avons pu envoyer des emails depuis n'importe quel endroit du monde depuis un certain temps, mais depuis quand pouvons-nous travailler sur un document partagé en temps réel avec un employé d'un autre continent? La technologie Cloud démolit les murs des bureaux, nous permettant de travailler partout dans le monde. Il peut être difficile d'ouvrir votre ordinateur et de plonger dans un tableur pendant que vous êtes assis au bord de l'océan à Aruba, mais il n'y a pas de meilleur sentiment que de terminer le projet et de plonger immédiatement du tableur dans les Caraïbes. Et pourquoi pas? Quand il s'agit de télétravailler avec le cloud, le ciel est la limite.