6 Raisons pour lesquelles votre petite entreprise devrait utiliser une organisation d'employeur professionnelle

Votre entreprise en démarrage ou votre petite entreprise a-t-elle déjà envisagé de faire appel à une organisation professionnelle d'employeurs - un PEO? Les PEO se spécialisent dans la fourniture d'avantages et de ressources humaines pour de nombreux clients différents. Parce qu'ils servent plusieurs sociétés, ils peuvent tirer parti des chiffres de leurs clients pour de meilleures options de soins de santé et d'épargne-retraite.

Si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise ou nouveau, vos finances peuvent être précaires. Au fur et à mesure que vous affinez votre produit, vous dépensez peut-être plus d'argent que prévu en recherche ou en sous-traitance. Les avantages sociaux peuvent alors sembler hors de question. Comment pouvez-vous proposer des options 401 (k) à votre petite équipe lorsque vous vous concentrez à 100% sur la mise à l'échelle de votre entreprise?

Cependant, les avantages sociaux sont un élément clé du moral des employés. Même si vos employés sont passionnés et expérimentés et vous ont rejoint parce qu'ils croient en ce que vous faites ensemble, ils méritent des avantages tels que l'assurance santé, les congés payés et les options d'épargne-retraite.

De plus, un ensemble d'avantages concurrentiels vous mettra net le talent dont vous avez besoin. Le sondage annuel de l'AFLAC sur les résultats des employés a révélé que 60% des employés accepteraient un emploi moins bien rémunéré mais de meilleurs avantages.

Les employés actuels et les chercheurs d'emploi se soucient des avantages qu'ils reçoivent, ce qui n'est pas surprenant. La visite aux urgences pour une personne sans assurance coûte plus de 1 200 $.

Alors, comment faites-vous le premier pas pour offrir des prestations? Une solution consiste à s'associer à une organisation professionnelle d'employeurs, ou PEO.

Comment fonctionne un PEO?

Si vous concluez un accord avec un PEO, vous utiliserez une structure de co-emploi. Le co-emploi signifie que vos employés sont également les employés du PEO. Cela peut sembler intimidant, et il est important de réaliser que tout PEO que vous choisirez aura autorité sur vos responsabilités en matière de fiscalité et de soins de santé. Dans la plupart des cas, cependant, le PEO lui-même est responsable s'il fait une erreur lorsque, par exemple, vous déposez vos impôts.

Dans un cadre de co-emploi, vous dirigez toujours votre entreprise, mais vous permettez au PEO de faire ce qu'il fait Le mieux: l'administration de la paie et des avantages sociaux.

Il est néanmoins impératif de faire vos recherches et de lire entièrement les contrats lorsque vous envisagez sérieusement de vous pencher sur la question. Cela évite les regrets et le mauvais sang de chaque côté.

Pourquoi utiliser un PEO?

Les PEO offrent aux petites entreprises la possibilité d'administrer des avantages compétitifs sans le coût astronomique que les entreprises peuvent se permettre de payer.

Les PEO font baisser les coûts des prestations

Les PEO vous permettent d'économiser de l'argent sur des dépenses importantes comme les soins de santé, car ils offrent plus d'options qu'une petite entreprise Le coût moyen de la contribution du régime de soins de santé par employé était de 6 401 $ en 2017, selon une étude des United Benefits Advisors, et les cotisations des employeurs et des employés ont augmenté depuis 2012. Couper ce chiffre de 6 000 $ +

Un PEO peut réduire jusqu'à 2 400 USD de ce coût, bien que le montant varie en fonction des lois spécifiques à l'État et du PEO en question. Si votre entreprise emploie 15 personnes et que vous essayez de leur offrir une assurance santé, un PEO pourrait vous faire économiser 36 000 $.

Si votre entreprise emploie plus de 50 personnes, vous devez fournir une assurance santé, conformément à la loi ACA). Mise à l'échelle rapide et pas sûr de savoir comment obtenir des avantages pour ce nombre de personnes?

Envisagez d'apporter vos besoins en ressources humaines à l'interne.

Les PEO traitent les impôts et la masse salariale

Sauf si vous êtes un comptable, vous ne connaissez probablement pas les tenants et aboutissants de la loi fiscale. Vous pouvez toujours engager votre propre comptable pour faire des impôts pour vous - et c'est mieux que rien - mais les PEO peuvent aussi vous donner un avantage.

Non seulement les PEO traitent votre salaire annuel, mais ils offrent des services de paie et déduisent les taxes correctes.

Votre gestionnaire de compte PEO saura comment gérer les taxes fédérales et provinciales et fournira des formulaires W2 pour chacun de vos employés en janvier. De plus, la plupart des PEO fournissent des plateformes en ligne pour vous permettre de consulter vos informations fiscales à tout moment.

Les PEO peuvent fournir une épargne retraite

Un régime d'épargne retraite, tel qu'un 401 (k), est l'un des avantages les plus courants -il permet aux employés de mettre de l'argent de côté quand ils ne travaillent plus. Mais choisir un régime, tout comme choisir l'assurance-maladie, est un processus complexe et complexe.

Si vous êtes un client PEO, vous recevrez des conseils sur les options à offrir, mais vous aurez aussi beaucoup plus

Les PEO trouvent de nouveaux employés

Lorsque vous cherchez à ajouter de nouveaux talents à votre équipe, identifier et atteindre les meilleurs candidats peut être un casse-tête. Il faut des jours pour afficher les offres d'emploi et trier les curriculum vitae, ce qui peut coûter des milliers de dollars: selon la Société pour la gestion des ressources humaines, trouver un nouvel employé coûte 4 129 $ et prend au moins 42 jours. aider leurs clients à constituer un bassin de candidats qualifiés puisqu'ils ont accès à toutes sortes de réseaux de recrutement. De plus, une fois qu'ils ont placé un avis sur la position de votre entreprise, ils sont suffisamment expérimentés pour vous aider à sélectionner les candidats qui vous permettent de gagner du temps, alors que vous avez juste besoin de voir quels candidats répondent aux directives que vous avez définies. Concentrez-vous sur l'entrevue des meilleurs candidats et prenez la meilleure décision d'embauche pour votre équipe. Gardez toutefois à l'esprit que plus vous vous soustrayez au processus d'embauche, moins vous contrôlez les candidats dont les curriculum vitae atterrissent sur votre bureau. Si vous utilisez un PEO pour le recrutement, trouvez un bon équilibre entre les tâches de recrutement externalisées et les manipuler vous-même.

Les PEO gèrent l'indemnisation des travailleurs et le chômage

Puisque vous êtes enregistré comme entreprise, vous devez payer des indemnités.

Les coûts spécifiques de l'indemnisation des travailleurs et du chômage pour les entreprises diffèrent d'un pays à l'autre et peuvent devenir assez compliqués. Si vous ne payez pas ou ne payez pas correctement, vous risquez d'être frappé d'amendes.

Les PEO sont responsables de connaître les lois sur l'indemnisation de votre état et peuvent vous aider à vérifier que vous payez le montant approprié.

PEOs know comment suivre la performance des employés

Toutes les entreprises, mais surtout les petites, ne fonctionnent bien que si les managers et leurs rapports communiquent ouvertement sur la performance.

Si vous n'avez pas une grande expérience managériale, vous aurez du mal à parler de vos employés 'performance d'une manière utile. Ce n'est pas une surprise: il est difficile de donner des commentaires qui ne semblent pas agressifs ou insultants et il peut être difficile de calculer comment vos employés exécutent leur travail.

La plupart des PEO fournissent un logiciel de suivi des performances des employés, avec des formulaires pour les deux vous et vos travailleurs pour remplir sur un calendrier que vous définissez. En d'autres termes, le PEO fournit une structure de reporting de performance; vous l'utilisez comme vous voulez vous assurer que vous et votre équipe êtes sur la même page sur les objectifs et les points à améliorer de chaque employé.

Votre PEO peut même fournir un coaching pour que vous et vos managers appreniez à parler efficacement de la performance

Les inconvénients des PEO

PEO peuvent fournir de nombreux services, mais ce n'est pas une pilule magique, et ils ne règleront pas tous les problèmes de votre petite entreprise. Dans certains cas, ils créent plus de problèmes. Cameron Ken, un expert en fiscalité, a écrit au sujet du cauchemar du PEO d'un client pour Forbes. Horizon Health Centre voulait employer un PEO et a choisi Insperity, l'un des plus importants PEO actuellement en activité. Cependant, Insperity a attendu jusqu'à la veille du début de la période de co-emploi pour dire à Horizon qu'ils devraient payer par anticipation deux semaines plus tard.

C'était un obstacle financier majeur pour Horizon, d'autant plus que Insperity refusait de communiquer par téléphone et ne parlait que par courriel. Horizon était tellement insatisfait de l'expérience qu'il est retourné à un système interne de paie et de ressources humaines.

L'histoire d'Inserity est la preuve que vous devriez chercher une clause de départ dans tout contrat que vous signez. Si une expérience avec un PEO se passe mal, vous voulez pouvoir débrancher la fiche le plus tôt possible.

Les meilleurs PEO sont orientés détail vers un défaut, alors recherchez cette qualité lorsque vous en sélectionnez un. L'organisation que vous choisissez sera responsable des informations extrêmement sensibles, telles que les données fiscales et les plans d'assurance maladie.

Paycor suggère que, parce que les employés de PEO ne travaillent pas sur place avec vous, ils peuvent ne pas avoir le même conduire pour prendre soin de questions cruciales (comme l'assurance-maladie et la paie) comme quelqu'un qui est physiquement dans votre bureau. Cela va varier entre les PEO, mais essayez d'avoir une idée de la façon dont les PEO dédiés sont à chaque client. Si vous avez l'impression d'une chaîne de montage, regardez ailleurs.

Faites autant d'efforts dans une recherche PEO que dans le recrutement d'employés. Rappelez-vous, le co-emploi signifie que votre PEO fera partie de votre équipe.

Les organisations professionnelles d'employeurs économisent du temps et de l'argent

Utiliser un PEO est un moyen d'externaliser les tâches que vous n'avez pas le temps ou l'expertise. Idéalement, les personnes qui sont vraiment expertes en matière d'assurance santé, d'épargne-retraite et de pratiques exemplaires en matière de ressources humaines géreront ensuite ces tâches pour vous.

Considérez la question du PEO avec soin, cependant. Choisissez uniquement un partenaire de gestion RH en qui vous avez confiance avec des informations sensibles. Si vous êtes une petite entreprise, vous savez déjà que le temps et l'argent sont rares. Pensez à utiliser les PEO pour récupérer des heures et des dollars afin de pouvoir résoudre les problèmes que votre entreprise est censée résoudre.