Accumulation Définition & Exemple |

Description:

Accumulations sont des enregistrements des produits et des charges dans les périodes au cours desquelles ils sont encourus. Ils sont un élément clé de la méthode de comptabilité d'exercice.

Fonctionnement (Exemple):

La société XYZ doit assurer l'un de ses bâtiments. La compagnie d'assurance facture 600 $ à la compagnie XYZ tous les six mois (une facture en janvier, la suivante en juillet). Si chaque facture a une couverture de six mois, selon la méthode de comptabilité d'exercice, la compagnie XYZ n'enregistrerait pas une dépense de 600 $ en janvier et une dépense de 600 $ en juillet (ce qui signifierait que la compagnie XYZ utilisait la méthode de caisse); il faudrait plutôt enregistrer une dépense de 100 $ chaque mois pour l'année entière. Autrement dit, la Société ferait correspondre la dépense aux périodes au cours desquelles elle est engagée: 100 $ pour janvier, 100 $ pour février, 100 $ pour mars, etc. Comme vous pouvez le voir, les charges à payer comptabilisent les événements économiques à certaines périodes indépendamment du moment où les transactions en espèces ont lieu.

La comptabilité d'exercice est le contraire de la comptabilité de caisse, qui ne tient compte que des événements économiques. La méthode de la comptabilité d'exercice est plus fréquente que la méthode de la comptabilité de caisse, et l'IRS exige souvent que les entreprises utilisent des régularisations lorsqu'elles ont plus d'un certain niveau de revenus ou de stocks.

Pourquoi cela compte:

plus difficile à mettre en œuvre et plus difficile à maintenir que la méthode de comptabilité de caisse, la plupart des analystes conviennent que les charges à payer fournissent une image plus précise de la performance d'une entreprise. En effet, au cours d'une période comptable donnée, les revenus sont associés aux dépenses correspondantes, ce qui donne une image plus fidèle des coûts réels de production du revenu sur une période donnée.

De plus, les régularisations permettent aux entreprises de refléter le fait été effectué et les dépenses encourues même si l'argent n'a pas encore changé de mains (comme c'est souvent le cas avec les ventes à crédit et dans des circonstances similaires). Cela produit à son tour des états financiers comparables dans le temps.

Cependant, l'un des inconvénients majeurs des comptes de régularisation est qu'ils tendent à masquer la nature de la position de trésorerie réelle de l'entreprise (par exemple, une entreprise peut afficher des millions mais seulement avoir 10 $ dans son compte de caisse parce que ses clients n'ont pas encore payé).