L'art de la gestion des stocks

Les stocks sont généralement définis comme les matières premières dont dispose une entreprise pour fabriquer des produits finis ou des marchandises disponibles à la vente aux clients. Trop de stocks utilisent les liquidités de manière inefficace, tandis que trop peu de stocks retardent la production dans un environnement de fabrication ou donnent aux clients une raison de faire des achats avec la concurrence. De plus, avoir un mauvais inventaire utilise des ressources sans offrir d'opportunité de profit. La gestion des stocks est l'art de savoir ce qu'il faut transporter, quand l'acheter, à qui acheter, où le conserver et combien dépenser pour réaliser des profits.

Les comptables reconnaissent généralement les problèmes de contrôle des stocks parce qu'ils constatent des problèmes financiers. les tendances qui les concernent. Par exemple:

• L'inventaire peut augmenter sans augmentation correspondante des revenus, laissant moins de liquidités d'exploitation.
• Le coût des marchandises vendues peut augmenter par rapport aux ventes totales, ce qui réduit les bénéfices de l'entreprise.
• Écrire
• Les revenus peuvent être en baisse, montrant que les clients ne sont pas intéressés par l'achat des marchandises que votre entreprise a à vendre.
• Stocks de matières premières, travaux en cours et les produits finis peuvent être déséquilibrés dans un environnement de fabrication, ce qui montre que le flux des stocks n'est pas aussi efficace qu'il pourrait l'être.

La bonne quantité du bon inventaire doit être planifiée. D'abord, développez une prévision:

• Quel inventaire est nécessaire pour chaque cycle d'activité au cours de l'année prochaine?
• Quelle est la demande client pour chaque produit que vous proposez?
• Combien de temps les fournisseurs doivent-ils livrer?
• Existe-t-il des réductions pour l'achat de plus grandes quantités de matières premières?
• Avez-vous un espace de stockage disponible pour maintenir l'inventaire jusqu'à ce qu'il soit utilisé ou vendu s'il est commandé en plus grandes quantités? Vous avez les liquidités nécessaires pour acheter des stocks à l'avance?
• La gestion des stocks est l'art de savoir ce qu'il faut transporter, quand l'acheter, à qui acheter, où le conserver et combien dépenser pour réaliser des bénéfices

Recherchez les tendances de l'industrie et parlez aux clients pour prévoir la demande future. Parlez à au moins trois fournisseurs pour obtenir les meilleures conditions d'achat de produits. Établissez un système de contrôle des stocks qui fournit les informations nécessaires pour prendre des décisions commerciales.

La gestion des stocks consiste également à suivre le flux des stocks dans et hors de votre entreprise. De nombreux outils de gestion des stocks existent pour vous aider à savoir ce que vous avez en stock, ce que chaque unité a coûté, combien de temps cela a été sur votre étagère, et pour quoi chaque produit a été vendu. Votre comptable peut vous aider à choisir l'outil qui répond le mieux aux besoins de votre entreprise

Une bonne gestion des stocks contribue à améliorer les flux de trésorerie, la fidélité des clients et les bénéfices commerciaux.

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Down to Business est une chronique hebdomadaire de conseils aux petites entreprises publiée dans The World Newspaper, publié en ligne par l'Oregon Small Business Development Centre Network, et republié ici avec la permission.]