Principes de base de la société |

La plupart des gens ont entendu que la création d'une société fournit une «responsabilité limitée» - c'est-à-dire qu'elle limite votre responsabilité personnelle. Ce que vous ne savez peut-être pas, c'est qu'il y a plus à créer et à gérer une société que de déposer quelques documents. Vous devrez conserver d'excellents dossiers pour gérer la déclaration d'impôt sur les sociétés, plus compliquée, et, pour conserver votre responsabilité limitée, vous devez suivre les formalités administratives liées à la prise de décision et à la tenue de dossiers. Bref, vous devez être organisé.

Responsabilité personnelle limitée

L'un des principaux avantages de l'incorporation est que les biens personnels des propriétaires sont protégés des créanciers de la société. Par exemple, si un jugement est rendu contre votre société en disant qu'elle doit 100 000 $ à un créancier, vous ne pouvez normalement pas être forcé d'utiliser des biens personnels, comme votre maison, pour payer la dette. Parce que seuls les actifs de l'entreprise doivent être utilisés pour payer les dettes des entreprises, vous ne perdrez que l'argent que vous avez investi dans la société.

Exceptions à la responsabilité limitée

Dans certaines circonstances, la responsabilité limitée ne protégera pas les biens personnels du propriétaire. Le propriétaire d'une société peut être tenu responsable personnellement si elle:

• blesse personnellement et directement quelqu'un
• garantit personnellement un prêt bancaire ou une dette commerciale sur laquelle la société par défaut
• omet de déposer des impôts retenus sur les salaires des employés
• fait quelque chose de volontairement frauduleux, illégal ou clairement erroné qui cause un préjudice à l'entreprise ou à quelqu'un d'autre, ou
• traite la société comme une extension de ses affaires personnelles, plutôt que comme une entité juridique distincte.

Cette dernière exception est la plus importante. Dans certaines circonstances, les tribunaux peuvent décider qu'une société n'existe pas réellement et que ses propriétaires font réellement des affaires en tant qu'individus personnellement responsables de leurs actes. Cela peut se produire si vous ne respectez pas les formalités habituelles telles que:

• investir adéquatement («capitaliser») la société
• en émettant formellement des actions auprès des actionnaires initiaux
• en tenant régulièrement des réunions d'administrateurs et d'actionnaires;
• tenir les registres et les transactions d'affaires séparés de ceux des propriétaires

Assurance des entreprises

L'incorporation ne devrait jamais prendre la place de l'assurance des bonnes affaires. Même si la création d'une société protège normalement vos biens personnels, vous devez utiliser une assurance pour protéger vos biens corporatifs contre les poursuites et les réclamations.

Une police d'assurance responsabilité solide peut vous protéger contre de nombreux risques liés aux affaires. Par exemple, si vous exploitez un magasin de vêtements, une bonne assurance d'entreprise devrait couvrir adéquatement la facture si quelqu'un glisse et tombe dans votre magasin. En outre, l'assurance peut vous protéger lorsque la responsabilité limitée ne sera pas - par exemple, si vous blessez personnellement quelqu'un en faisant des affaires pour la société, disons en causant un accident de voiture, l'assurance responsabilité couvrira généralement l'accident de sorte que vous n'aurez pas utiliser des actifs corporatifs ou personnels pour payer la facture. Sachez cependant que l'assurance commerciale ne protège généralement pas les biens personnels ou d'entreprise contre les dettes commerciales impayées, qu'elles soient ou non garanties personnellement.

Impôt sur le revenu des sociétés

Si le propriétaire d'une société travaille pour la société, il est payé un salaire, et peut-être des primes, comme n'importe quel autre employé. Il paie les impôts sur ce revenu comme le font les employés réguliers, déclarant et payant l'impôt sur sa déclaration de revenus personnelle.

La société paie les impôts sur les bénéfices après avoir payé tous les salaires, primes, frais généraux et autres dépenses. Pour ce faire, la société dépose sa propre déclaration de revenus, le formulaire 1120, auprès de l'IRS et paie des impôts à un taux d'imposition spécial des sociétés.

Alternativement, les actionnaires corporatifs peuvent choisir quelque chose appelé statut de «société S» en remplissant le formulaire 2553 avec l'IRS. Cela signifie que la société sera traitée comme une société de personnes (ou LLC) aux fins de l'impôt, avec les profits et les pertes de l'entreprise «transitant» par la société à déclarer sur les déclarations de revenus des propriétaires individuels. Pour en savoir plus sur les sociétés S, voir les faits de S Corporation.

Pour plus de détails sur l'impôt ordinaire des sociétés, voir Taxation des sociétés.

Formation d'une société

Pour constituer une société, vous devez déposer "Avec la division des sociétés (généralement partie du bureau du secrétaire d'Etat) de votre gouvernement d'Etat. Les frais de dépôt sont généralement de 100 $ ou plus. Pour la plupart des petites entreprises, les statuts sont relativement courts et faciles à préparer. La plupart des états fournissent un formulaire simple pour vous remplir, qui demande habituellement un peu plus que le nom de votre société, son adresse et les coordonnées d'une personne impliquée dans la société (souvent appelé un «agent enregistré»). Certains États exigent également que vous énumériez les noms des administrateurs de votre société.

En plus de déposer des statuts constitutifs, vous devez créer des «statuts de corporation». Bien que les statuts n'aient pas à être déposés auprès de l'état, ils sont importants parce qu'ils énoncent les règles de base qui régissent les formalités et décisions en cours dans la vie de l'entreprise, telles que comment et quand tenir des réunions régulières et extraordinaires des administrateurs et des actionnaires et le nombre de voix nécessaires pour approuver les décisions d'entreprise., vous devez émettre des certificats d'actions aux propriétaires initiaux (actionnaires) de la société et enregistrer qui détient les participations (actions ou actions) dans l'entreprise.

Pour en savoir plus sur la façon de former votre société, voir Comment former

Maintien du statut de société

Les sociétés et leurs propriétaires doivent respecter certaines formalités pour conserver leur statut d'entité distincte. Plus précisément, les sociétés doivent:

tenir des assemblées annuelles des actionnaires et des administrateurs

• tenir les procès-verbaux des décisions importantes des actionnaires et des administrateurs
• s'assurer que les mandataires sociaux signent les documents au nom de la société
• tenir des comptes bancaires distincts auprès de leurs propriétaires
• conserver des dossiers financiers détaillés et
• produire une déclaration de revenus distincte pour les sociétés.