Conseils pour économiser de l'argent pour les nouvelles entreprises: Passer les Jalapeños |

Ils disent que le recul est de 20/20: si je pouvais commencer ce projet, je le ferais différemment … si je pouvais revenir à quand mes enfants étaient jeunes, je serait un parent différent … si je pouvais revenir à ce que j'ai commandé au restaurant mexicain la nuit dernière, je sauterais les jalapeños … Vous obtenez où je vais avec ça. La vie est pleine de leçons avec le recul.

Contrairement à cela, c'est de trouver de bons conseils et de bien faire les choses la première fois. Un adolescent peut choisir le jalapeño et apprendre cette leçon avec un petit regret du lendemain, mais en tant que propriétaire d'entreprise, nous sommes plus intelligents que ça, pas vrai? En affaires, ce n'est pas drôle de réaliser que vous auriez pu éviter le mal de tête.

Alors parlons de sauter les jalapeños maintenant, et de sauver les regrets que nous ressentirions plus tard dans les affaires. Et si je disais que «faire les choses correctement la première fois» pourrait vous faire économiser des milliers de dollars par année avant même que votre entreprise n'ouvre ses portes (pas de projets à plusieurs niveaux ou à devenir riche rapidement)? Et si je disais que l'un des aspects les plus simples de la gestion d'une entreprise - bien que souvent négligé - peut devenir l'un de vos plus gros tracas? Un brûleur de temps, une machine qui alimente le stress, et pire encore, un gros trou d'argent noir?

Un simple changement

Ok, assez de suspense, je suis stressé en pensant à tous ces potentiels. La réponse est … le commun, le non-dramatique, le souvent non-sexy, le suivi du temps des employés. Whaaaa? C'est vrai. Il est si rarement négligé parce qu'il est si facile de suivre le temps sur une feuille de papier, une feuille de calcul, ou un bon vieux temps carte. La réalité est, une entreprise avec seulement 10 employés faisant 10 $ / heure que les transitions de cartes de temps pour suivre l'heure en temps réel (lire, précis, à la minute et deuxième suivi) économise près de 5000 $ par an. C'est vrai!

L'American Payroll Association (APA) a déterminé que les entreprises peuvent économiser 2% des coûts salariaux bruts chaque année si elles automatisent leur suivi du temps et des présences. De plus, en gardant la masse salariale exacte, vous économiserez environ 10% des obligations fiscales, payées en plus du taux horaire de chaque employé.

Alors, combien économiserait votre entreprise? Utilisez ce calculateur de suivi du temps et découvrez combien. Nous appelons cela le retour sur investissement, puisque la plupart des entreprises ont déjà payé les coûts inutiles d'un suivi du temps inexact.

Si votre entreprise est encore une startup, ne soyez pas suiveur-commencez intelligent et avancez avec le suivi automatisé de temps qui intègre avec votre logiciel de comptabilité (par exemple, QuickBooks) vous épargnant des heures interminables de saisie de données, coupures de papier, tout l'argent et les regrets de jalapeño.

C'est vrai votre futur moi (et votre comptable) vous en remercieront.