Comment et pourquoi déposer vos impôts par voie électronique

Il n'y a pas si longtemps, la seule façon de produire votre déclaration de revenus était de la mettre dans une enveloppe et de la déposer dans une boîte aux lettres. Si vous avez attendu jusqu'à la dernière minute, vous devez faire la queue au bureau de poste pour vous assurer que le cachet de la poste en fait foi. De nos jours, toutefois, le dépôt électronique - ou fichier électronique - est la norme et peut vous faciliter la vie fiscale.

Qu'est-ce qu'un fichier électronique?

Le fichier électronique est un système qui traduit et transmet les déclarations de revenus remplies dans un format que les ordinateurs IRS peuvent accepter. Ne confondez pas cela avec la société de logiciels d’impôt Efile.com, dont le siège est situé à Fairfax, en Virginie.

Seuls les éditeurs de logiciels d’impôt et les professionnels de l’impôt peuvent accéder au système de fichiers électroniques de l’IRS, ce qui signifie que vous devez consulter l’un d’eux pour pouvoir enregistrer vos impôts en ligne. Une fois dans le système de fichiers électroniques, les retours transitent par des entités autorisées, l’IRS appelle des «émetteurs» dotés d’un logiciel spécial et d’une ligne directe vers les ordinateurs de l’IRS.

Pourquoi le fichier électronique?

Il y a quatre raisons:

1. Remboursements plus rapides

Le dépôt électronique garantit quasiment votre remboursement d’impôt plus rapidement, car vous n’avez pas à attendre que le service postal américain envoie votre déclaration sur papier à l’IRS. Les déclarations sur papier de la vieille école sont généralement traitées plus lentement, les remboursements apparaissant dans un délai de six à huit semaines. Cependant, l'IRS émet la plupart des remboursements en moins de 21 jours. Le moyen le plus rapide d'obtenir votre argent est donc de combiner le fichier électronique avec le dépôt direct dans votre compte bancaire. De cette façon, vous n’attendrez plus un chèque sur papier.

2. traçabilité

Vous aurez également une meilleure idée de la position de votre retour. Une fois que vous avez envoyé votre fichier électronique, l’IRS vous avertit lorsqu’il reçoit votre déclaration, approuve votre déclaration et envoie votre remboursement.

3. Tenue de dossiers plus facile

La gestion des documents est un peu plus facile, car vous n’avez pas à envoyer votre W-2 à l’IRS lorsque vous archivez votre fichier. Mais il est préférable que les informations figurant sur votre retour soient exactes: l’IRS dispose de sa propre copie de votre W-2.

4. Déposer maintenant, payer plus tard

Avec le dépôt électronique, vous pouvez déposer plus tôt, mais payer plus tard. Cette option est particulièrement utile si vous souhaitez préparer votre déclaration, car vous ne savez pas si vous devrez ou serez remboursé. Le fichier électronique vous permet d’obtenir votre déclaration de revenus et, si vous devez, de payer plus tard, à condition que vous payiez avant l’échéance d’avril.

Combien coûte un fichier électronique?

Ça dépend.

Il pourrait déjà être inclus. Parfois, les fournisseurs de logiciels et les fiscalistes associent le fichier électronique à d’autres frais; parfois, ils le présentent sous forme de frais distincts (vérifiez les frais de certains grands programmes de préparation de déclarations, tels que TaxAct ou TurboTax).

Vous pourriez l'obtenir gratuitement. Il existe un moyen de créer gratuitement des fichiers électroniques via le programme Free File de l’IRS ou via les progiciels de préparation d’impôts gratuits proposés par la plupart des grands fournisseurs de logiciels dédiés aux particuliers. Free File est un consortium regroupant une douzaine de fournisseurs de logiciels proposant un logiciel de préparation des déclarations de revenus et un logiciel de base gratuits si votre revenu brut ajusté est inférieur à un seuil (64 000 USD pour l'année d'imposition 2016, par exemple). Si vous gagnez plus que cela, vous pouvez toujours envoyer des fichiers en ligne gratuitement, mais vous n’obtiendrez pas de conseils pour la préparation des déclarations de revenus, mais seulement des formulaires fiscaux remplissables.

VITA pourrait vous faire une affaire. Vous pouvez également être en mesure de déposer gratuitement des fichiers électroniques via les programmes d’assistance fiscale pour le revenu des volontaires de l’IRS ou de conseils fiscaux pour les personnes âgées. En règle générale, VITA propose une préparation gratuite des déclarations de revenus et le dépôt électronique des déclarations uniquement si vous avez gagné 54 000 $ ou moins. TCE offre de l'aide principalement aux personnes de plus de 60 ans, bien que les personnes de tout âge puissent être admissibles à l'aide.

Ne pas oublier le dépôt d’état. De nombreux États proposent également des options de classement gratuites pour vos déclarations. La Fédération des administrateurs fiscaux maintient une liste des options de dépôt par état.

Quel est le problème avec le dépôt électronique?

Presque tout le monde peut envoyer un fichier électronique, mais quelques situations ne sont pas éligibles:

• Vous produisez une déclaration modifiée ou une déclaration de l'année précédente.
• Vous réclamez une personne à charge qui a déjà été réclamée dans une autre déclaration.
• Vous essayez de déposer un formulaire que le fichier électronique ne prend pas en charge.

Dans ce cas, vous devrez faire les choses à l’ancienne, puis imprimer et produire votre déclaration. Le service du défenseur des contribuables de l’IRS recommande de l’envoyer par courrier certifié avec accusé de réception - ce qui signifie que vous êtes probablement retourné au bureau de poste.

Tina Orem est rédactrice à Investmentmatome, un site Web sur les finances personnelles. Courriel: [email protected].

Mis à jour le 20 novembre 2017.

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