Guide d'élaboration de votre contrat d'exploitation LLC

Un contrat d'exploitation est le document qui définit les règles de votre LLC. Vous serez en mesure de choisir votre structure de gestion, de définir qui est responsable de quoi, et de nombreux autres problèmes importants. Dans cet article, nous verrons comment créer votre propre contrat d'exploitation LLC, ce que vous devez inclure, et où vous devrez le conserver lorsque vous en aurez un.

Dois-je avoir un contrat d'exploitation pour mon LLC?

La réponse à cette question est presque toujours oui. Bien que certains états ne vous obligent pas légalement à avoir un accord d'exploitation, vous ne devriez pas courir une LLC sans un.

Pourquoi exactement? Eh bien, pour commencer, un accord d'exploitation prouve que vous et vos partenaires êtes sérieux dans la gestion de votre entreprise. Cela peut vraiment aider avec les prêts bancaires et conserver votre statut de responsabilité limitée, juste au cas où quelque chose ne va pas.

Si les règles ne sont pas écrites, vous pourriez vous retrouver dans une série de malentendus basés sur des accords verbaux il y a des années.

En outre, un accord d'exploitation garantira que votre LLC est exécutée selon des règles cohérentes que vous avez choisies. Les règles de votre contrat d'exploitation serviront de base à votre LLC, à ses propriétaires et à ses employés. Si les règles ne sont pas écrites nulle part, vous pourriez vous retrouver dans une série interminable de malentendus financiers et de gestion basés sur des accords verbaux faits il y a des mois ou des années.

Ce n'est jamais un endroit heureux où vous trouver. ne créez pas un accord, votre LLC sera régie par les règles LLC de facto dans votre état. Cela peut conduire à des scissions de bénéfices injustes, à des luttes intestines et à une foule de problèmes désagréables.

Les règles d'état génériques ne prennent pas non plus en compte vos circonstances uniques ou vos objectifs pour la LLC. Avec un accord, vous connaîtrez les règles que vous avez appliquées à votre entreprise, vous n'aurez donc pas à vous soucier de l'imprévisibilité d'une règle d'état obscure s'appliquant lorsque vous y attendez le moins.

Voir aussi: Comment démarrer une organisation à but non lucratif

Qu'est-ce qu'un contrat d'exploitation couvre?

Les accords d'exploitation de LLC couvrent beaucoup de sujets très importants. La plupart des points importants couverts par les accords d'exploitation traitent des intérêts commerciaux des membres, de leurs droits dans la gestion de l'entreprise et de la façon dont la LLC sera gérée. Il n'y a pas deux accords d'exploitation identiques, vous devez donc choisir ce qui convient le mieux à votre entreprise.

Voici quelques éléments que vous devez vous assurer de couvrir:

Pourcentage de propriété:

Généralement, chaque Le pourcentage d'intérêt d'un copropriétaire dans une LLC est déterminé par la somme d'argent que le copropriétaire a apportée à l'entreprise au début par rapport à la contribution de chaque copropriétaire.

Il y a d'autres façons de diviser la propriété, bien sûr. Par exemple, dans votre contrat d'exploitation, vous pourriez donner 30 pour cent de la propriété de votre LLC à un copropriétaire qui n'a versé que 10 pour cent de la propriété à la LLC.

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles vous pourriez le faire: vous pourriez inciter les propriétaires qui font plus de travail à recevoir un pourcentage plus élevé de profits - mais la façon dont vous divisez les intérêts de propriété dépend finalement de votre vision de la LLC et de votre situation particulière. Étant donné que cela affectera qui prend les décisions importantes pour votre entreprise, assurez-vous de donner beaucoup de réflexion sur le pourcentage de propriété.

Partage des bénéfices et des pertes:

Les co-propriétaires partagent les bénéfices et les pertes de leur LLC. Le partage des profits et des pertes se fait au moyen d'actions distributives. Vous choisirez ces pourcentages dans votre contrat d'exploitation LLC.

Une autre chose: vous devez déterminer si les bénéfices seront distribués régulièrement (par exemple une fois par mois ou trimestriellement) ou retirés à volonté de la SARL par les propriétaires. Si les bénéfices sont distribués régulièrement, vous devrez choisir quelle part des bénéfices de la SARL sera distribuée, et si elle sera détenue par la société elle-même.

Il convient également de noter que les copropriétaires LLC doivent payer des impôts sur les bénéfices de la LLC, qu'ils soient distribués ou non. Assurez-vous de vérifier si tout le monde aura suffisamment d'argent pour payer les impôts si vous n'avez pas accès à ses bénéfices.

Rôles de la direction et de l'entreprise:

Vous devez vous assurer que votre accord d'exploitation établit structure managériale pour votre LLC. Un bon aperçu de la façon dont votre LLC sera gérée et quels seront les rôles de votre entreprise est vraiment le plan d'exécution de vos opérations commerciales au jour le jour.

Posez des questions comme: Votre LLC sera-t-elle gérée par ses membres ou par un certain nombre de managers? Comment les décisions seront-elles prises? Qui prendra les décisions? Comment allez-vous définir les rôles de votre entreprise? Y aura-t-il un conseil d'administration? Qui est vraiment en charge, à la fin de la journée?

Vous aurez également besoin de définir les procédures utilisées pour prendre des décisions dans votre LLC. La définition de la structure de gestion et des rôles d'entreprise de votre LLC évite la confusion et les malentendus inutiles dans le futur.

Comptabilité:

Votre contrat d'exploitation LLC peut également spécifier la méthode comptable de votre entreprise et l'année fiscale que votre entreprise utilisera. Vous devriez également envisager d'embaucher un comptable qui s'assurera que vos états financiers sont préparés conformément aux PCGR ou à toute autre norme comptable reconnue.

Les conventions d'exploitation comprennent souvent une disposition obligeant la LLC ou ses membres ou gestionnaires à divulguer un bilan vérifié et états financiers vérifiés et flux de trésorerie aux copropriétaires de leur LLC.

Règles de vote:

Habituellement, les décisions d'affaires quotidiennes de votre LLC seront prises de manière informelle, sans avoir à mettre quoi que ce soit dans la même situation. écrire ou prendre des votes. Cependant, si une décision affecte de manière significative la LLC, un vote formel est généralement nécessaire.

Vous devez équiper votre LLC avec les procédures et les règles qui régissent le vote en les décrivant dans votre contrat d'exploitation. Pour éviter les règles par défaut de l'État, assurez-vous d'indiquer le pouvoir de vote de chaque copropriétaire ou administrateur.

Par exemple, chaque copropriétaire aura-t-il droit à un seul vote? C'est ce qu'on appelle le vote par habitant et c'est un moyen simple d'établir le pouvoir de vote, mais pas le seul moyen. Le pouvoir de vote pourrait également correspondre au pourcentage de participation.

Pour un vote effectif, vous devrez décider si une majorité des votes est suffisante pour approuver une affaire ou si une majorité absolue (66,6%) des actionnaires doit consentir avant qu'un passé. La prise de décision à l'unanimité est également une option, mais vous devriez parler avec quelqu'un des implications de la prise de décision unanime requise avant de décider de choisir cette option.

Les règles, bien sûr, sont différentes pour les SARL individuelles.

Retrait d'un membre:

Aucune activité ne reste la même pour toujours, il est donc judicieux de faire des projets dans votre contrat d'exploitation. à propos de ce qui se passera si un copropriétaire quitte l'entreprise, volontairement ou involontairement. Vous pouvez vous occuper de cette éventualité dans votre contrat d'exploitation ou, si vous préférez, dans un contrat d'achat-vente séparé.

Ils travaillent en exigeant d'un copropriétaire qu'il vende ses parts aux autres copropriétaires (ou simplement faire approuver la vente par les copropriétaires), lorsque le propriétaire décide de l'arrêter. Décidez comment cela fonctionnera, qui peut acheter les actions d'un propriétaire, et le plus important, qui ne le peut pas.

Dissolution:

Personne n'investit dans une entreprise pensant que l'entreprise prendra fin, mais bien sûr, cela arrive. Les copropriétaires se séparent ou l'entreprise ne parvient pas à faire des profits et vous devrez peut-être fermer boutique.

Bien qu'il puisse être difficile de penser maintenant, vous devriez prévoir la fin de votre LLC dans votre exploitation. accord. C'est parce que vous ne voulez pas que les règles par défaut s'appliquent à la fin de votre entreprise, surtout à un moment où il peut sembler que les choses ne pourraient pas empirer.

À tout le moins, vous devez indiquer quel type de vote sera nécessaire pour dissoudre la LLC et comment vous allez diviser la valeur finale de la LLC à la fin de sa vie.

Puis-je changer l'accord d'exploitation une fois que ma LLC a l'a adopté?

Oui. Chaque État a ses propres règles sur la façon dont les modifications peuvent être apportées, mais pour prendre le contrôle du processus de modification, vous devez l'inclure dans le fonctionnement de votre LLC. La disposition devrait couvrir les modifications, les légères modifications ou la révocation de l'accord.

Vous aurez le pouvoir discrétionnaire de décider comment votre LLC sera en mesure de modifier, modifier ou révoquer son accord d'exploitation, même si cela est généralement fait par un Vote majoritaire. Si vous n'incluez pas de processus pour modifier votre contrat d'exploitation dans l'accord lui-même, vous serez soumis aux règles par défaut de votre état. Certaines règles par défaut sont aussi strictes que d'exiger le consentement unanime de tous les membres avant qu'une modification de l'accord d'exploitation soit autorisée

Voir aussi: Qu'est-ce qu'une entreprise sociale?

Comment créer un accord d'exploitation?

Création d'un accord d'exploitation LLC n'est pas difficile. Réunissez-vous avec vos copropriétaires et un avocat, si vous pensez que vous devriez (ce n'est jamais une mauvaise idée), et déterminez ce que vous voulez couvrir dans votre accord. Ensuite, pour créer vous-même un contrat d'exploitation de LLC, il vous suffit de répondre à quelques questions simples et de vous assurer que tout le monde le signe pour le rendre légal.

Avez-vous des questions sur l'élaboration de votre contrat? Des astuces ou des conseils à offrir aux autres?