Vous n'avez pas eu votre W-2? Prendre ces mesures

Vous êtes prêt à déclarer vos impôts - à une exception près: vous attendez toujours le formulaire IRS W-2 d’un employeur.

Chaque mois de janvier, les entreprises publient des W-2 pour informer les travailleurs et l’Oncle Sam du montant des gains réalisés par le travailleur au cours de l’année précédente et du montant des impôts sur le revenu, de la sécurité sociale et de l’assurance-maladie. Si vous produisez sans tous vos W-2, cela pourrait retarder le traitement de votre déclaration - et l’arrivée de tout remboursement.

La loi fédérale oblige les employeurs à envoyer les W-2 aux travailleurs avant le 31 janvier de chaque année ou quelques jours plus tard si la fin du mois tombe un week-end. Si vous attendez toujours votre relevé de revenus, voici six étapes à suivre.

1. Vérifiez votre calendrier

Si vous attendez un remboursement, vous le voulez probablement le plus tôt possible. Mais techniquement, votre employeur respecte la date limite de livraison du 31 janvier, à condition qu’il reçoive votre W-2 d’ici au 31 janvier. Si votre entreprise n’a pas déposé votre W-2 dans une boîte du service postal des États-Unis dernier jour du mois, il pourrait encore vous être envoyé pendant les premiers jours de février.

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2. Rechercher votre email

De nombreuses entreprises accordent désormais aux travailleurs un accès électronique aux documents de l'entreprise, y compris aux déclarations fiscales. Bien que la plupart ne vont pas réellement envoyer votre W-2 par courrier électronique pour des raisons de sécurité, ils vous enverront un e-mail vous informant que vous pouvez accéder au portail des employés de la société et télécharger votre relevé de gains. Si ce message ne figure pas dans votre boîte de réception, vérifiez votre dossier de courrier indésirable.

3. Appelez votre compagnie

Si vous êtes au début du mois de février et qu’il n’ya toujours pas de W-2 dans votre boîte aux lettres électronique ou par courrier, il est temps de contacter le service de la paie ou des ressources humaines de votre entreprise. Votre employeur peut avoir une mauvaise adresse pour vous et votre W-2 peut avoir été rejeté comme non livrable. Dans ce cas, corriger votre adresse et demander à votre employeur de publier à nouveau le document peut résoudre le problème.

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4. Contacter l'IRS

Si vous vous retrouvez au mois de février sans votre W-2, il est temps de faire participer l’IRS. Si vos efforts pour obtenir une copie de votre employeur se sont avérés vains, appelez l'IRS sans frais au 800-829-1040. Au cours de cet appel, vous aurez besoin de:

• Votre nom, adresse, numéro de téléphone et numéro de sécurité sociale.
• Le nom, l’adresse et le numéro de téléphone de votre employeur.
• Les dates auxquelles vous avez travaillé pour l'employeur.
• Une estimation de votre salaire et de l'impôt fédéral sur le revenu retenu l'année dernière. Votre dernier talon de paye de l'année d'imposition devrait avoir ces montants.

Avec cette information, l'IRS contactera votre lieu de travail pour le document fiscal manquant.

5. Fichier sans W-2

Le classement sans W-2 ralentira le traitement de votre déclaration, mais cela peut être préférable d'attendre que votre société vous en obtienne une autre copie.

C’est également une option si votre employeur fait faillite et que vous ne pouvez pas le retrouver pour demander des données W-2. Dans ce cas, vous pouvez soumettre un formulaire 4852, Remplaçant du formulaire W-2, Déclaration de salaire et d’impôt, avec votre déclaration. Ce document vous demande d’estimer vos salaires et impôts retenus l’année dernière. Encore une fois, votre talon de chèque de paie final peut aider à fournir ces chiffres.

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6. Demander plus de temps pour déposer

Si vous souhaitez attendre votre W-2 officiel, vous devrez peut-être demander plus de temps pour produire votre déclaration de revenus. Le formulaire 4868 vous accordera automatiquement une extension pour le dépôt de votre 1040. Plus précisément, vous disposerez de six mois supplémentaires, soit jusqu'au 16 octobre 2017, étant donné que la date limite normale du 15 octobre est un dimanche.

Une extension vous donne seulement plus de temps pour déposer vos formulaires fiscaux. Ce n'est pas une prolongation de payer les taxes que vous devez. Vous devez estimer le montant de taxe que vous devez et l'inclure dans le formulaire 4868. Des intérêts et des pénalités peuvent s'appliquer si vous payez moins que ce que vous devez réellement, alors prenez votre estimation au sérieux.

Quelle que soit l’approche choisie, déposez votre déclaration ou votre demande de prorogation au plus tard le 18 avril. Si votre décompte officiel des résultats arrive après que vous ayez produit vos impôts, vous pouvez modifier votre déclaration pour refléter le montant exact.

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