Comment organiser mon Google Reader |
Google Reader - Organiser et partager ses flux RSS #tutoenvrac14
Dans notre formation aux médias sociaux, nous parlons beaucoup de créer des stations d'écoute et d'utiliser des lecteurs RSS pour nous aider à suivre les conversations en ligne. "Comment puis-je suivre tous ces flux que j'ai ajouté à mon lecteur de flux?" est une question qui revient toujours au cours de ces sessions. Pour moi, la réponse réside dans la manière dont j'organise mes flux et le système que j'utilise pour gérer toutes mes activités sur les réseaux sociaux.
Je ne prétends pas qu'il y a une bonne ou une mauvaise façon d'organiser vos flux RSS. J'ai réorganisé mes flux à quelques reprises au cours des 5 dernières années et c'est ce qui fonctionne pour moi. À mon avis, le «bon chemin» est la façon dont vous pouvez obtenir rapidement les informations dont vous avez besoin
Qu'est-ce qu'un lecteur de flux?
Tout le monde ne connaît peut-être pas les lecteurs de flux, alors commençons. Un lecteur de flux est un logiciel qui vous permet de gérer vos abonnements RSS. Il va également périodiquement sortir et vérifier les mises à jour, et s'il les trouve, ajoute les nouvelles entrées à votre lecteur. Les lecteurs ressemblent aux clients de messagerie. en fait, de nombreux clients de messagerie (tels que Outlook) incluent la possibilité de lire les flux RSS ainsi que les e-mails. Les lecteurs de flux sont disponibles en ligne uniquement, sur les ordinateurs de bureau et en combinaison. Certains lecteurs de flux populaires incluent Google Reader, Bloglines et RSS Bandit.
Lorsque j'ai commencé à utiliser un lecteur de flux, j'organisais mes flux par sujet. Comme je commençais à suivre de plus en plus de flux, j'ai eu du mal à obtenir de l'information en temps opportun sans passer des heures à lire tous ces flux. J'ai décidé d'organiser mes flux par combien de fois je veux les lire. Ceci est influencé par 1) la fréquence à laquelle le flux est mis à jour; 2) l'urgence ou la pertinence pour mon entreprise; et 3) le niveau d'action des éléments typiques de ce flux.
La fréquence à laquelle le flux est mis à jour - Certains auteurs de blog publient une ou plusieurs fois par jour. Je constatais que lorsque je lisais un flux contenant 10 nouveaux éléments ou plus, j'avais tendance à les parcourir et à penser que je n'avais pas le temps de leur accorder l'attention qu'ils méritaient.
Pertinence par rapport à mon activité Au début de ma carrière, j'étais développeur de logiciels. Je suis toujours les blogueurs qui écrivent sur les problèmes de développement de logiciels. Mais puisque ce n'est pas mon objectif principal, j'ai besoin de prioriser ces messages en conséquence.
Comment les éléments sont - Certains éléments sont à savoir. D'autres que je collectionne parce qu'ils intéresseront mes clients. D'autres peuvent concerner des événements auxquels je veux participer, des nouvelles de l'industrie, ce que font mes concurrents, etc.
En utilisant ce critère, j'organise mes flux en fonction de la fréquence de mes lectures pour obtenir l'information besoin en temps opportun. Voici comment mes flux sont organisés dans mon lecteur:
Tous les jours - Ce sont généralement des blogs de personnes que j'aime suivre, qui publient assez fréquemment sur des sujets pertinents à mon entreprise. Pour moi, assez souvent signifie trois fois ou plus par semaine. J'ai également inclus les alertes Google que j'ai configurées dans cette catégorie.
Hebdomadaire - Cette catégorie contient des flux de blogs que j'aime, mais qui n'ont pas besoin d'être lus tous les jours. Quand je trouverai un nouveau blog à suivre, je le mettrai typiquement dans cette catégorie ou dans la catégorie 'somseday' jusqu'à ce que je sois assez familier avec lui pour décider où il vivra.
Mensuel - Ce sont éléments dont je veux être au courant. En règle générale, je vais scanner ces articles et peut-être lire entièrement un ou deux messages sur 10.
Un jour - Ce n'est pas directement lié à mon activité. Peut-être qu'ils publient occasionnellement des articles que je trouve intéressants. En général, je n'ai pas encore décidé si je veux suivre ce blog, mais je ne veux pas perdre de vue jusqu'à ce que j'aie lu d'autres articles.
Combien de temps passer
Voici un autre truc que j'utilise. J'avais l'habitude de fixer des objectifs comme «Je lirai mes flux pendant au moins une heure par jour». Selon la dernière fois que j'ai lu des articles dans mon lecteur, il serait facile pour cette heure de doubler en deux heures ou plus.
Maintenant, je définis mon objectif comme un maximum, plutôt que le minimum, le temps que Je vais passer la lecture. Par exemple, je peux définir mon objectif de la façon suivante: «Je ne peux passer que 45 minutes aujourd'hui à lire mes flux.»
Cela fait deux choses pour moi. Cela m'aide à décider ce qui entre (et ce qui reste) dans ma catégorie quotidienne. J'utilise également cet objectif pour me donner la permission de lire des articles dans d'autres catégories, une fois que j'ai terminé les activités quotidiennes et aussi longtemps que je ne vais pas sur les 45 minutes.
Une dernière note. Je suis un grand fan de David Allen's Getting Things Done: L'art de la productivité sans stress. L'une des grandes leçons que j'ai tirées du livre de David est l'importance de séparer la collecte du traitement. Voici comment cela se joue dans mon lecteur de flux. En lisant, je vais trouver des choses que je veux commenter, partager avec des clients, ou utiliser comme point de départ pour un poste personnel. Comme je n'ai que 45 minutes pour collecter des éléments de mon lecteur de flux, je dois suivre la règle soit en deux minutes, soit en l'intégrant dans mon système de collecte. Depuis que j'utilise Google Reader, je stocke les éléments que je veux mettre dans mon système de collecte pour le traitement ultérieur.
Les lecteurs de flux RSS peuvent être un outil puissant pour vous aider à collecter et gérer des informations pour votre entreprise. Le système que j'utilise peut ne pas fonctionner pour vous, mais j'espère qu'en partageant comment j'organise mes flux, vous verrez qu'il est possible de garder une grande quantité d'informations sans que cela ne devienne un travail à temps plein.
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