Comment être productif, même pendant les temps d'arrêt

Avec toutes les mises à jour d'Apple publiées dernièrement, j'ai passé plus de temps que d'habitude assis à mon bureau à attendre le téléchargement ou le redémarrage de mon ordinateur. C'est un gaspillage de temps commun pour moi, même quand ce n'est pas la saison de sortie chez Apple. Je suis souvent assis à mon bureau en train d'attendre qu'un fichier soit téléchargé ou en attente d'un appel Skype.

Plutôt que de laisser ce temps perdu, ou de le remplir en vérifiant à nouveau Twitter, j'ai trouvé plusieurs façons pour rendre ces minuscules poches de temps productives et précieuses.

Pomodoros de la vie réelle

La technique de Pomodoro est un processus de travail en blocs. Vous réglez une minuterie (basée sur une minuterie de cuisine simple en forme de tomate) pendant 25 minutes et travaillez jusqu'à ce qu'elle s'éteigne. Ensuite, vous prenez une pause de cinq minutes et répétez. C'est un bon processus pour travailler au cours d'une journée chargée ou d'un grand projet dont vous avez besoin.

J'ai créé mon propre système Pomodoro qui utilise des événements réels comme minuteurs. Par exemple, quand je travaille de chez moi et que je fais fonctionner la machine à laver, je travaille parfois jusqu'à la fin, puis je fais une pause quand c'est fini. J'utilise aussi souvent des albums comme timers. Écouter un nouvel album rend le travail plus amusant et me donne une minuterie pour un bloc de travail solide avant de faire une pause.

Vous pouvez aussi utiliser votre temps d'attente. Si j'attends un appel Skype pour démarrer, je sors souvent mon carnet de notes et travaille sur un brainstorming ou sur un nouveau post de blog. Sachant que je n'ai que quelques minutes pour travailler jusqu'à ce que l'appel commence, cela me rend plus concentré et productif.

Temps de réflexion

Le plus gros bloc de mon flux d'écriture est presque toujours d'avoir des idées. Quand j'ai beaucoup d'idées, j'ai généralement une liste d'idées à suivre quand il est temps de créer quelque chose de nouveau. Mais quand le flux est bloqué, il est temps d'écrire quelque chose et je n'ai rien pour m'aider à démarrer.

Pour éviter ce syndrome de pages blanches, j'utilise souvent de petites poches d'arrêt pour imaginer de nouvelles idées. Je les mets dans un fichier glissant afin qu'ils soient toujours à portée de main.

Ce qui se passe dans nos cerveaux quand nous trouvons des idées est toujours sujet à débat, mais il commence vraiment par trouver l'inspiration dans le monde qui nous entoure. Les idées ne sont que de nouvelles combinaisons d'éléments anciens, donc nous commençons par recueillir des pensées, des notes et de l'inspiration, puis nous trouvons des moyens de les relier et de les manipuler en de nouvelles idées. des moments d'arrêt pour rassembler des pensées et des notes donnent à mon subconscient à mâcher quand je retourne à mon travail normal.

Quand je m'assois pour une séance de réflexion plus tard, j'ai souvent de nouvelles idées immédiatement, simplement en nourrissant mon cerveau

Ajoutez à votre liste de lecture

J'utilise Livre broché pour ma liste de lecture, mais il y a beaucoup d'alternatives: Instapaper et Pocket sont des options populaires. Chacun de ces services vous permet d'ajouter rapidement des liens à votre compte afin que vous puissiez lire les articles plus tard quand vous avez plus de temps.

Quand je tue le temps, je visite parfois une poignée de sites que j'aime et ajoute quelque chose d'intéressant à mon Liste de lecture. Voici quelques-uns de mes sites préférés pour trouver du bon matériel de lecture:

Prismatique: suivez vos intérêts et les algorithmes vous suggéreront un contenu intéressant (photo ci-dessous)

• Digg: l'équipe éditoriale de Digg trouve des histoires vraiment intéressantes à souligner et vous pouvez vous abonner aux flux RSS dans Digg Reader
• Flipboard: suivez les sites ou sujets que vous aimez et ajoutez des comptes de réseaux sociaux pour voir ce que vos amis partagent
• Reddit: abonnez-vous aux subreddits pour les sujets qui vous intéressent
• Metafilter: les utilisateurs soumettent un contenu intéressant à Metafilter que vous ne trouverez pas ailleurs
• J'ai également recueilli une plus longue liste de lieux pour trouver du contenu dans ce blog.

Rattraper votre lecture

Si ma liste de lecture est déjà complétée, ou si je suis au milieu d'un bon livre, je profite de tout temps d'arrêt à mon bureau pour le lire. Cinq minutes ici et là peuvent facilement s'ajouter au cours de la semaine à une heure de lecture supplémentaire.

Une application que j'apprécie (bien qu'elle n'ait pas été mise à jour depuis longtemps) est Readtime. Si vous connectez votre compte Readability ou Pocket, il va scanner votre liste de lecture pour savoir combien de temps chaque article prendra pour lire. Ensuite, vous pouvez brancher combien de temps vous avez, de cinq minutes à une heure, et Readtime servira des articles pour s'adapter à cette période de temps pour vous. C'est une excellente façon de parcourir votre liste de lecture en peu de temps - je l'utilisais souvent en faisant la queue au bureau de poste ou à l'épicerie.

Instapaper a maintenant une fonction similaire, où vous pouvez filtrer votre lecture liste basée sur combien de temps les articles prendront à lire. Si vous n'avez que cinq minutes, ou si vous avez juste envie de lire quelques courts articles, vous pouvez filtrer votre liste pour afficher uniquement les articles qui prendront cinq minutes ou moins à lire. Et pour les moments où vous avez une pause plus longue, vous pouvez filtrer uniquement les longs articles que vous avez sauvegardés.

Lisez le dictionnaire

Je sais que cela semble fou, mais c'est quelque chose que j'ai vraiment fait. Il y a quelques années, j'ai vécu avec ma sœur qui est infirmière. Elle travaillait souvent les quarts de nuit, elle était à la maison pendant la journée et j'étudiais à la maison, alors nous nous retrouvions assis dans l'après-midi à nous demander ce qu'il fallait faire. Je gardais un dictionnaire à portée de main pour mes études, et le ramassais souvent paresseusement, ouvrait une page au hasard et choisissais un mot que je ne connaissais pas. Ma sœur essayait de deviner ce que le mot signifiait ou comment il était orthographié, et nous discutions comment le prononcer et quelle était sa signification.

Bien que lire le dictionnaire sonne comme un passe-temps étrange, c'était stupide, amusant façon d'améliorer notre vocabulaire et nous immerger dans le langage. En tant qu'écrivain, cela m'a bien servi, et je devrais probablement prendre plus de temps pour cela maintenant.

Un dictionnaire de poche ne coûte pas cher ou prend beaucoup de place. Laissez-le sur votre bureau et essayez de le ramasser chaque fois que vous avez quelques minutes d'arrêt. Choisissez un mot au hasard que vous ne connaissez pas et apprenez à le connaître, puis voyez si vous pouvez en discuter avec vos collègues ou demandez à quelqu'un de deviner ce que cela signifie. Plus vous jouez avec le mot, j'ai trouvé, mieux vous vous en souviendrez pour que vous puissiez l'utiliser plus tard.

Journal

Je suis récemment tombé sur quelques vieilles pages d'un cahier où je serais brièvement J'ai gardé un journal de mes rêves. Voici un exemple:

Je n'aime pas avoir de rêves mais les écrire plus tard me fait rire plus tard.

- Belle (@bellebethcooper) 14 septembre 2014

Exemple: "J'ai joué AFL pour Geelong. J'ai établi un but pour le capitaine, puis Judy Garland a essayé de me frapper avec un bâton. »- Belle (@bellebethcooper) 14 septembre 2014

Avec le recul, ils semblent étranges et drôles. Ils ne sont pas particulièrement utiles, mais je me suis amusé à les regarder. Je n'ai jamais été un grand journalier, mais les quelques fois où j'ai écrit une entrée de journal traditionnel, j'ai pris plaisir à la regarder en arrière, tout comme je l'ai fait avec ces rêves stupides. Je me souviens souvent où j'étais quand j'écrivais une entrée de journal particulièrement émouvante - que je sois debout ou assis, quel stylo j'utilisais, dans quelle pièce j'étais. Comme une forte odeur ou une vieille chanson, les entrées de journal peuvent vous ramener à

Une entrée de journal n'a pas besoin d'être longue. Lorsque vous avez seulement quelques minutes d'arrêt, ce pourrait être le moment idéal pour écrire une entrée. Vous pourriez expliquer pourquoi vous avez des temps d'arrêt (ce que vous attendez), ce qui s'est passé d'autre aujourd'hui, ce que vous ressentez ou ce que vous attendez avec impatience. Vous pourriez aussi essayer d'écrire trois choses pour lesquelles vous êtes reconnaissant. Cet exercice s'est avéré augmenter le bonheur.

Discuter avec un ami

Utilisez ce temps d'arrêt en restant en contact avec vos amis, vos collègues et votre famille. Un message texte, un e-mail ou un post sur Facebook ne prend pas de temps. Parfois, j'utilise des temps d'arrêt pour parcourir ma liste d'amis sur Facebook et trouver quelques personnes avec qui je n'ai pas parlé depuis longtemps. Envoyer quelques messages à de vieux amis est une activité rapide, mais cela aide à garder ces liens forts.

Certains membres de ma famille qui vivent dans l'état inter-États préfèrent toujours le bon vieux courrier postal, que j'ai tendance à retarder plus longtemps que de répondre à un message électronique ou Facebook. Le temps d'arrêt quand je suis coincé à mon bureau en attendant quelque chose est parfait pour répondre à une lettre ou une carte postale. Je garde habituellement ceux que j'ai reçus sur mon bureau afin qu'ils servent de rappels pour quand j'ai le temps d'épargner. Je garde également des tampons sur mon bureau, de sorte que je peux utiliser le temps d'arrêt pour écrire une note manuscrite surprise à un ami. Parfois, c'est plus agréable de recevoir quelque chose de physique qu'un e-mail.

Je parie que vous avez vos propres trucs pour rendre les temps d'arrêt productifs et utiles. Quels sont vos favoris? Faites le moi savoir dans les commentaires.

Crédits image: Une année de productivité, Hugh MacLeod, Abduzeedo