Comment ouvrir un compte bancaire commercial - Blog |

Cet article fait partie de notre "Business Startup Guide" - une liste organisée de nos articles qui vous permettra de démarrer en un rien de temps!

En tant que, l'un des articles sur votre start-to-do liste est d'ouvrir un compte bancaire d'entreprise. Où que vous décidiez d'ouvrir un compte, vous utiliserez probablement cette banque pour les années à venir. Ce n'est pas seulement un endroit pour garder votre argent; C'est un partenaire avec lequel vous établissez une relation et vous vous adressez probablement pour obtenir de l'aide.

Nous avons créé ce guide pour vous guider dans le processus de création d'un compte bancaire professionnel. Nous vous aiderons à trouver la banque qui vous convient, vous aider à peser les caractéristiques bancaires et à suivre le processus de configuration.

Voir aussi: 10 choses que la Banque demandera quand vous aurez besoin d'un prêt commercial

Pourquoi vous Vous avez besoin d'un compte bancaire professionnel:

Si vous débutez, vous pourriez vous demander pourquoi vous avez besoin d'un compte bancaire professionnel. Tout sérieux vous dira qu'un compte d'entreprise est essentiel à votre succès. Pourquoi? Voici quelques raisons:

Pour suivre vos dépenses

Si vous conservez vos comptes personnels et professionnels, vous devrez passer au crible chaque transaction pour voir combien d'argent est entré et sorti. C'est une tâche fastidieuse qui ronge le temps qui est mieux dépensé pour améliorer votre entreprise. C'est une bonne idée de créer une carte de crédit d'entreprise pour la même raison.

Pour alléger les maux de tête fiscaux

Lorsque le temps des impôts tourne, vous voulez avoir tous vos numéros au même endroit. Il est infiniment plus facile de remettre des relevés bancaires à un comptable qui sont uniquement basés sur votre entreprise. De ces déclarations, un comptable qualifié peut rechercher des déductions fiscales et des incitations. Même si vous décidez de faire vos propres impôts, un compte dédié à votre entreprise sera une bouée de sauvetage.

Pour commencer une relation avec une banque

À un moment donné, vous pourriez avoir besoin d'un prêt pour votre entreprise. Espérons que dans quelques années, vous chercherez à vous développer. Si vous avez déjà une relation avec une banque, vous êtes un peu plus près d'obtenir du financement. Ce lien, combiné à un solide plan d'affaires, vous aidera à obtenir les fonds dont vous avez besoin pour croître.

Voir aussi: 3 haies pour obtenir un prêt bancaire et comment les surmonter

Trouver la bonne banque:

Vous avez une variété de banques à choisir. Devriez-vous aller avec une grande banque d'entreprise, une banque régionale ou une caisse de crédit? C'est une décision difficile. Tout dépend de ce que vous cherchez.

Voici quelques points à considérer:

Frais bancaires

Chaque banque a des frais, certains plus que d'autres. Assurez-vous de poser des questions sur les frais et leur structure. Dans certains cas, vous êtes facturé pour ne pas avoir conservé un solde minimum dans votre compte. Les frais de guichet automatique peuvent s'additionner. Certaines banques facturent même des "frais de maintenance" juste pour garder le compte ouvert. Généralement, les grandes banques peuvent offrir des frais moins élevés parce qu'elles ont un plus grand volume de clients. Demandez à quel point il est courant que les frais augmentent aussi, ou si l'un des taux est promotionnel et expire rapidement.

Capacité de prêt

Renseignez-vous sur la capacité de prêt. Le banquier avec lequel vous travaillez peut-il autoriser un prêt pour une petite entreprise, ou doit-il passer par seize couches de dirigeants d'entreprise en premier? C'est quelque chose que vous voudrez savoir dès le départ. Généralement, les banques régionales et les coopératives de crédit ont plus de flexibilité ici.

Caractéristiques en ligne

La plupart des utilisateurs veulent des fonctionnalités en ligne. Du paiement des factures en ligne à la possibilité de transférer de l'argent de votre compte d'entreprise à votre compte personnel, demandez des informations sur les fonctionnalités dont vous avez besoin et comparez les prix avec d'autres banques

Satisfaction client

Cela leur procure une satisfaction personnelle, mais selon une enquête récente sur la satisfaction de la clientèle, les grandes banques surclassent leurs homologues plus petites dans ce domaine. C'est quelque chose que vous devrez peser par vous-même.

Banques en ligne

Les banques en ligne sont de plus en plus nombreuses et certaines d'entre elles trouvent leurs caractéristiques attrayantes. Les banques en ligne ont tendance à offrir des fonctionnalités numériques optimisées, comme les applications bancaires et les tableaux de bord conviviaux. Bien sûr, il n'y a pas de connexion en face-à-face, ce qui, selon votre entreprise, pourrait être un avantage ou un inconvénient.

Trouver la bonne banque est probablement la partie la plus longue du processus.

Ce que vous devez apporter lors de l'ouverture d'un compte:

Lorsque vous êtes prêt à ouvrir un compte bancaire d'entreprise, vous avez besoin de temps pour vérifier ce que chaque banque a à offrir et comment cela fonctionne. ll faut rassembler quelques documents à emporter avec vous. Voici une liste rapide de ce que vous devriez apporter:

Numéro d'identification de l'employeur

Avant de créer un compte, vous aurez besoin d'un numéro d'identification d'employeur, ou EIN. Le gouvernement utilise ce numéro pour garder une trace de votre entreprise et de ses exigences fiscales. Vous pouvez postuler en ligne pour obtenir ce numéro sur le site Web de l'IRS. Après avoir rempli certains formulaires en ligne, vous obtiendrez le numéro immédiatement.

Identifiant correct

Assurez-vous d'avoir votre permis de conduire avec vous. La banque aura besoin d'une pièce d'identité appropriée pour prouver que vous êtes ce que vous dites être

Certification de l'identité commerciale

Peu importe le type d'entreprise que vous établissez, vous devrez déposer des documents auprès de l'État. La banque a aussi besoin de cette information. Si vous configurez une LLC, vous aurez besoin d'articles d'organisation. Si vous créez une entreprise, vous aurez besoin de vos documents DBA (Doing Business As). Si vous créez une société, vous devrez apporter vos statuts.

Licence d'entreprise (nécessaire uniquement pour certaines entreprises)

Dans certains États, certaines entreprises ont besoin d'une licence d'exploitation pour fonctionner. Lorsque vous établissez votre entreprise avec l'état, vous serez averti si vous avez besoin d'une licence. Si cela est requis par l'état, la banque devra le voir pour s'assurer que votre entreprise est légitime.

Voir aussi: Comment choisir une banque pour votre démarrage

Demande bancaire

Chaque banque est différente, mais il y a toujours une demande à remplir. C'est une bonne idée de ramasser l'application et de le remplir à la maison. De cette façon, vous serez prêt à partir dès que vous vous asseyez avec un banquier.

À quoi s'attendre lorsque vous ouvrez un compte:

Vous vous asseyez avec un banquier et parlez de vos besoins commerciaux. Le banquier vous présentera différentes options de compte et examinera vos documents. Si vous n'avez pas rempli une demande à l'avance, vous le ferez aussi.

Vous remplirez une carte de signature afin que la banque puisse vérifier votre signature pour diverses transactions. Si vous avez un partenaire commercial, il devra également signer une carte pour avoir accès au compte.

Votre pointage de crédit personnel sera vérifié. La banque veut savoir avec qui ils traitent, alors attendez-vous à ce qu'ils jettent un coup d'œil sur vos antécédents financiers. Si vous envisagez de demander des fonctions bancaires comme une ligne de crédit, l'accessibilité de ces fonctions est basée sur votre pointage de crédit.

Voir aussi: 6 étapes pour créer une note de crédit Rock Star

L'ensemble du processus prendra probablement une heure ou deux, peut-être plus si vous envisagez de discuter de produits supplémentaires comme des comptes d'épargne ou des lignes de crédit.

Vous recevrez un chéquier temporaire et la plupart des banques émettent une carte ATM ou de débit temporaire. Votre chéquier officiel et votre carte de débit vous sont postés plusieurs jours plus tard.

Gérer votre compte bancaire:

Au moins une fois par an, c'est une bonne idée de revoir votre choix bancaire. Passez en revue les frais et assurez-vous que vous n'êtes pas facturé pour quelque chose de nouveau. Si vous voyez quelque chose hors de l'ordinaire, appelez votre banque pour discuter du problème.

Où banquez-vous? Dans une banque régionale ou nationale? Quels avantages et inconvénients voyez-vous avec votre compte bancaire d'entreprise? Partagez votre expérience avec d'autres personnes dans la section des commentaires ci-dessous.