Comment rédiger un plan d'entreprise à but non lucratif |

Cet article fait partie de notre Guide de planification d'entreprise et de notre Guide de démarrage d'entreprise à but non lucratif - listes organisées de nos articles qui vous aideront avec le processus de planification et de démarrage! La gestion d'un but non lucratif est une expérience exaltante, mais elle nécessite également une planification réfléchie et une exécution réussie. Les organismes sans but lucratif partagent de nombreux besoins qui se chevauchent avec les entreprises traditionnelles à but lucratif, y compris la nécessité d'un bon plan d'affaires.

À un moment donné, vous commencerez à gérer votre organisme sans but lucratif. Quelqu'un - peut-être un conseiller de confiance ou un membre potentiel du conseil - demande à voir votre plan d'affaires ou suggère que vous en créiez un, ou peut-être que votre organisation a reçu un don généreux et qu'il est temps d'utiliser ces fonds. Peut-être un donateur potentiel a-t-il demandé à voir un plan d'affaires avant de payer la facture pour un projet majeur. Ou, la meilleure raison possible, vous voulez mieux gérer, hiérarchiser, définir des tâches et des calendriers, revoir les mesures de performance et améliorer la reddition de comptes.

Quoi qu'il en soit, la création de votre plan d'affaires devrait être une expérience enrichissante. Quand tout est dit et fait, vous aurez un document complet et vivant que vous pouvez revenir à maintes reprises pour aider à guider l'avenir de votre organisation. En fait, si vous ne prévoyez pas d'y revenir tous les mois, vous n'optimisez pas votre gestion ou votre plan.

Écrivez pour votre raison d'affaires

Pourquoi rédigez-vous un plan d'affaires? Qui va l'utiliser, qui va l'exécuter? Qui va le lire? Ne supposez pas que les plans ne sont que pour montrer que la plupart sont pour améliorer la gestion. En règle générale, un organisme sans but lucratif crée un plan d'affaires parce qu'ils veulent mieux gérer, ce qui signifie qu'ils partagent en interne, ou avec des donateurs potentiels. Vous pouvez être en train de démarrer un but non lucratif, ou vous pouvez être un organisme sans but lucratif existant qui veut optimiser la gestion, trouver un financement, ou chercher à définir un plan d'action à long terme pour votre organisation.

Et si vous écrivez un en tant que document formel, alors qui verra ce plan, et qu'avez-vous besoin d'en tirer? Pour de nombreux organismes sans but lucratif, la rédaction d'un plan d'affaires ne sera pas motivée par les besoins plus traditionnels, comme la demande d'un prêt pour une petite entreprise.

Créer un plan d'affaires pour votre organisation peut être un bon moyen d'obtenir votre gestion équipe ou un conseil pour se connecter sur la vision, les objectifs et l'avenir de votre but non lucratif. Cela vous permettra, à vous et à vos pairs, de prendre du recul et d'avoir une perspective de haut niveau. Rédaction d'un plan d'affaires pour un but non lucratif peut être une occasion d'examiner le cœur de votre mission, le financement dont vous aurez besoin pour mener à bien cette mission, et votre plan pour soutenir vos opérations dans le futur.

Rappelez-vous que c'est

votre plan , et vous pouvez toujours revenir à ce que vous avez écrit et apporter des modifications au fil du temps, au fur et à mesure que les circonstances changent, ou lorsque vous constatez que vous avez un nouvel auditoire. Si vous souhaitez commencer simplement, vous pouvez télécharger notre modèle de plan d'affaires gratuit en tant que document Word, et l'ajuster selon les grandes lignes du plan sans but lucratif précisées ci-dessous.

Évaluer le besoin

Nombre d'organismes sans but lucratif en tant qu '«analyse des besoins» ou «évaluation des besoins». Il s'agit du processus de recherche de l'objectif prévu pour votre organisation ou votre projet. Vous allez approfondir les détails: Le projet que vous avez en tête est-il le projet dont votre communauté ou votre population cible a vraiment besoin?

Si vous êtes déjà opérationnel, votre organisation va-t-elle dans la bonne direction? Vous voulez vous assurer que vos programmes sont pertinents et efficaces. Examinez les organisations de votre communauté qui existent déjà pour vous assurer que vous ne couvrez pas le même terrain ou que vous ne proposez pas un service redondant. Si vous découvrez que vous allez atteindre une population mal desservie, tant mieux. Vous aurez maintenant des chiffres concrets pour mettre en valeur l'immense valeur de votre organisation.

Une partie du processus de planification consiste à reconnaître quand une idée est périmée ou un non-démarreur. Cela ressemble à une étude de marché traditionnelle qui développe son plan - elle vous aide à voir ce qui a du potentiel, ce qui ne l'est pas, et quelle information vous devriez inclure pour étoffer et peaufiner le plan d'affaires que vous créez.

Surtout si vous utilisez ce plan pour chercher du financement, il est essentiel de mener des recherches solides pour démontrer l'efficacité de votre programme proposé

Un plan à but non lucratif

Gardez à l'esprit que l'élaboration d'un plan d'affaires est un processus continu. Il ne s'agit pas d'écrire un document physique qui reste statique, mais une stratégie et un plan d'action en constante évolution au fil du temps.

Cela dit, lorsque vous rédigez un document de plan d'affaires, à quoi doit-il ressembler? comme? Un plan d'affaires à but non lucratif inclura plusieurs des mêmes sections d'un plan d'affaires standard:

Résumé exécutif

Un sommaire d'un plan d'affaires est généralement la première section du plan à lire, mais le dernier à être écrit. C'est parce que cette section est un aperçu général de tout le reste dans le plan d'affaires, l'aperçu global de ce que votre vision est pour cette organisation.

Prenez une perspective de grande image dans l'écriture ici. Imaginez qu'un donateur important lisait seulement cette section. Vous voulez être sûr que vous mettez en avant vos atouts et que vous répondez à tous les points essentiels.

Produits et services

Faites-vous un produit qui change la vie à peu de frais pour une population dans le besoin? Offrez-vous un service essentiel à votre communauté? Si quelque chose a réussi dans le passé, mais est maintenant sous-financé ou défunt, prévoyez-vous de lui donner une nouvelle vie?

Votre organisation est spéciale ou vous ne passeriez pas autant de temps à y consacrer. Disposez quelques-uns des écrous et des boulons sur ce qui le rend génial. Votre but non lucratif change probablement des vies, change votre communauté, ou change peut-être même le monde. Expliquez comment cela fonctionne.

Dans cette section, vous allez dans le détail avec la description de votre programme actuel et le programme que vous aimeriez avoir dans le futur. Cette section est l'endroit où vous pouvez raconter vos réalisations passées, vos forces et vos défis actuels, et développer la mission de votre organisation.

Si ce plan concerne le financement d'un projet ou programme spécifique, vous voudrez vraiment vendre les objectifs ou les résultats existants de ce projet et fournir tout le matériel de recherche connexe

Analyse du marché

Analyser votre marché signifie d'où vient votre argent. Qui sont vos supporters? Quel genre de personne fait un don à votre organisation? Créer un «personnage donneur» pourrait être un exercice utile pour vous aider à réfléchir sur ce sujet et à rationaliser votre approche de collecte de fonds.

Incluez dans cette section comment vous allez mener la sensibilisation des donateurs, quels sont vos objectifs de collecte de fonds et qui sont vos concurrents.

Malheureusement, depuis la récession de 2008, les arènes publiques qui ont été durement touchées et les fonds perdus (comme les écoles publiques locales) sont maintenant en difficulté. Les organismes sans but lucratif sont en concurrence avec plus qu'ils ne l'étaient avant la récession, et certaines personnes se sentent tendues sur la façon dont elles peuvent être financièrement. À ce stade, votre organisation peut avoir beaucoup de concurrence actuelle, mais cela pourrait aussi être une occasion de vraiment faire preuve de créativité en matière de collecte de fonds et de sensibilisation des donateurs. Vous pouvez regarder les méthodes que vous avez utilisées avec succès dans le passé, les méthodes utilisées par vos concurrents et essayer de construire une approche qui soit la meilleure des deux mondes.

Equipe de direction

Qui va être impliqué et quelles sont leurs fonctions? Qu'est-ce que ces personnes apportent à la table?

Incluez l'équipe de gestion des aspects quotidiens de votre organisation à but non lucratif ainsi que les membres du conseil, et mentionnez ceux qui peuvent se chevaucher entre les deux rôles. Mettez en évidence leurs qualifications: les titres, les diplômes, les réalisations antérieures pertinentes et les responsabilités désignées doivent être inclus dans cette section. Cela ajoute une touche personnelle pour mentionner les membres de l'équipe qui sont particulièrement qualifiés parce qu'ils sont proches de la cause ou ont une expérience directe ou une connaissance de la population que vous desservez.

Il y a probablement des gens extraordinaires et dévoués avec des qualifications exceptionnelles dans votre équipe - c'est l'endroit pour les mettre en vedette (et n'oubliez pas de vous inclure!)

Plan financier

Le plan financier est essentiel pour toute organisation C'est à la recherche de financement, mais aussi incroyablement utile en interne pour garder une trace de ce que vous avez fait jusqu'à présent financièrement et où vous aimeriez voir l'organisation aller à l'avenir. La section financière de votre plan d'affaires devrait inclure un budget à long terme et un état des flux de trésorerie avec une prévision de trois à cinq ans. Cela vous permettra de voir à ce que l'organisation ait ses besoins financiers de base couverts. Tout organisme sans but lucratif a son niveau de financement standard requis pour rester opérationnel, il est donc essentiel de s'assurer que votre organisation maintiendra au moins autant dans les coffres.

À partir de là, tout est dans la planification: Si vous dépassez votre collecte de fonds objectifs, que va-t-on faire avec le surplus? Que ferez-vous si vous n'atteignez pas vos objectifs de collecte de fonds? Tenez-vous compte des montants appropriés qui vont à la paie et les coûts administratifs au fil du temps? En réfléchissant à une prévision de votre plan financier au cours des prochaines années, vous contribuerez à assurer votre viabilité.

Les compétences en gestion de l'argent sont tout aussi importantes dans un organisme sans but lucratif que dans une entreprise à but lucratif. Connaître les détails financiers de votre organisation est extrêmement important dans un monde où le public classe la crédibilité des organismes de bienfaisance sur Internet en fonction du pourcentage de dons qui se rend aux programmes et services. En tant qu'organisme à but non lucratif, les gens s'intéressent aux détails de la façon dont l'argent est distribué dans les organisations, cette information étant souvent affichée en ligne sur des sites comme Charity Navigator, afin que le public puisse prendre des décisions éclairées. recherche, alors assurez-vous de le faire aussi. Peu importe qui sont vos donateurs, ils voudront savoir qu'ils peuvent faire confiance à votre organisation avec leur argent. Un plan financier solide est une base solide pour la référence que votre organisme à but non lucratif est sur la bonne voie.

Il est important de se rappeler que vous prévoyez qu'un plan d'affaires ne doit pas être gravé dans le marbre. Il agit comme une feuille de route, quelque chose que vous pouvez revenir à titre de guide, puis réviser et modifier en fonction de votre objectif à un moment donné.

Comme vous progressez avec la rédaction de votre plan, il peut être utile de vérifier complété des exemples de plan d'affaires à but non lucratif pour référence. Ou, si vous préférez le laisser aux pros, consultez la consultation d'affaires de LivePlan - vous obtiendrez un plan d'affaires écrit MBA dans cinq jours ouvrables.

Afin de faire des choix forts qui guident votre but non lucratif dans le droit direction, un plan d'affaires est essentiel. Le processus de planification peut être l'un des outils les plus importants pour gérer avec succès une organisation à but non lucratif.