Entités légales, licences et permis |

Cet article fait partie de notre "Business Startup Guide" - une liste de nos articles qui vous permettra de démarrer en un rien de temps!

Comment vous formez votre entreprise, et son légal structure, est l'une des décisions les plus importantes que vous prendrez dans le processus de lancement de votre entreprise.

L'entité commerciale

Les avantages et les inconvénients de différentes formations commerciales méritent d'être compris. Ils varient selon l'état - par conséquent, ce n'est pas un bon endroit pour les devinettes, et pas un bon endroit pour économiser de l'argent, alors s'il vous plaît passez par ce avec un avocat local en qui vous pouvez avoir confiance. Ce qui suit est pour l'information de fond.

Bien que les détails varient, il commence par le choix entre une entreprise individuelle, un partenariat, une société ou la société à responsabilité limitée plus à la mode, LLC. Au sein de la classification des sociétés, vous avez des choix supplémentaires, entre la société standard ou la petite entreprise S.

La forme la plus simple est l'entreprise individuelle

La forme la plus simple est l'entreprise individuelle. En termes simples, votre entreprise est une entreprise individuelle si vous ne créez pas une entité juridique distincte pour elle.

Cela est vrai que vous l'exploitiez en votre propre nom ou sous un nom commercial. Si ce n'est pas votre propre nom, alors vous enregistrez un nom de société en tant que «nom commercial fictif», également appelé DBA («Doing Business As»). Selon votre état, vous pouvez généralement obtenir cela par le biais du gouvernement du comté, et le coût ne dépasse pas un petit frais d'inscription, plus une annonce dans les journaux, pour un total de moins de 100 $ dans la plupart des États. l'entreprise individuelle est le manque d'une entité distincte, ce qui signifie que vous avez une responsabilité personnelle pour cela. Si l'entreprise échoue, alors ses créanciers peuvent s'attaquer à vos biens personnels.

Le traitement fiscal est assez simple, vos profits et pertes vont directement à vos impôts personnels. Le revenu de votre entreprise figure normalement à l'annexe C de votre déclaration de revenus. Cela peut être bon ou mauvais pour votre situation fiscale, selon l'endroit où vous vous situez avec d'autres revenus.

Partenariats

Les partenariats sont plus difficiles à décrire parce qu'ils changent tellement. Ils sont régis par les lois des États, mais une loi uniforme sur le partenariat est devenue la loi dans la plupart des États. Cependant, cet acte définit généralement l'accord de partenariat spécifique comme le véritable fondement juridique du partenariat, de sorte que les détails juridiques peuvent varier considérablement.

Habituellement, le revenu ou la perte des partenariats passe aux partenaires, sans aucun impôt sur le partenariat. Les accords peuvent définir différents niveaux de risque, ce qui explique pourquoi vous lirez sur certains partenariats qui ont des partenaires généraux et des partenaires limités, avec différents niveaux de risque pour chacun. L'accord devrait également définir ce qui se passe si un partenaire retire, achète et vend des arrangements pour des partenaires, et des arrangements de liquidation si cela devient nécessaire.

Si vous pensez qu'un partenariat pourrait fonctionner pour votre entreprise, assurez-vous de le faire correctement. Trouver un avocat ayant de l'expérience dans les partenariats, et vérifier les références des clients actuels et passés. C'est un domaine compliqué et une erreur dans l'accord entraînera beaucoup de problèmes.

Corporations

Les sociétés sont soit la société C standard ou la société S de petite entreprise. La société C est l'entité juridique classique de la grande majorité des entreprises prospères aux États-Unis.

La plupart des avocats seraient d'accord que la société C est la structure qui offre la meilleure protection contre la responsabilité personnelle des propriétaires, et fournit le meilleur Avantages fiscaux pour les propriétaires C'est une entité juridique distincte, différente de ses propriétaires, qui paie ses propres impôts. La plupart des avocats seraient également probablement d'accord que pour une entreprise qui a l'ambition de lever des capitaux d'investissement importants et éventuellement devenir publique, la société C est la forme standard de l'entité juridique.

La société S est utilisée pour les sociétés familiales et les groupes de propriété plus petits. La distinction la plus nette par rapport à C est que les profits ou les pertes de la société S vont directement aux propriétaires de la société S, sans être imposés séparément en premier. En termes pratiques, cela signifie que les propriétaires de la société peuvent prendre leurs bénéfices sans payer d'abord l'impôt distinct sur les bénéfices, de sorte que ces bénéfices sont imposés une fois pour le propriétaire S, et deux fois pour le propriétaire C. La société C n'envoie pas ses bénéfices à ses propriétaires autant que la société S, car elle a généralement des buts et des objectifs différents. Il veut souvent grandir et devenir public, ou il est déjà public. Dans la plupart des états, une société S est détenue par un nombre limité (25 est un maximum commun) de propriétaires privés, et les sociétés ne peuvent détenir des actions dans des sociétés S, seulement des individus.

Les sociétés peuvent passer de C à S, Mais pas souvent. L'IRS a des règles strictes pour quand et comment ces commutateurs sont faits. Vous aurez presque toujours envie d'avoir votre CPA, et dans certains cas, votre avocat, vous guidera à travers les exigences légales pour la commutation.

LLC (société à responsabilité limitée)

Soyez prudent avec celui-ci, parce que la forme de LLC est différent pour différents états, avec des avantages dans certains états qui ne sont pas pertinents dans d'autres. Une LLC est généralement un peu comme une société S, une combinaison de certaines limitations de la responsabilité légale et un traitement fiscal favorable pour les bénéfices et le transfert d'actifs. C'est une forme plus récente d'entité légale.

Pourquoi établiriez-vous une LLC au lieu d'une société? C'est une question juridique difficile, pas une que nous pouvons répondre ici. Étant donné que l'opportunité et les avantages variant d'un État à l'autre, là encore, la question est de prendre un bon avocat local avec une petite expérience professionnelle.

Voir un avocat

Assurez-vous de savoir quelles mesures juridiques que vous devez prendre pour être en affaires. Je ne suis pas avocat et je ne donne pas de conseil juridique. Je recommande fortement de travailler avec un avocat pour passer en revue les détails de l'établissement légal de votre entreprise, les licences et autres éléments couverts ici. En incluant cette information dans ce livre, je ne veux pas dire que vous devriez le faire vous-même.

Les compromis entre l'incorporation et le partenariat par rapport à d'autres formes d'entreprise sont importants. Les petits problèmes développés au début d'une nouvelle entreprise peuvent devenir des problèmes épouvantables plus tard. Le coût de conseils juridiques simples à cet égard en vaut presque toujours la peine. Démarrage d'une entreprise ne devrait pas impliquer une facture juridique importante, sauf dans des cas particuliers. Ne pas lésiné sur les frais de justice.

Les licences et permis sont généralement des problèmes locaux

Il est difficile de généraliser sur les licences et les permis, parce que certains d'entre eux dépendent de l'endroit où vous êtes, et certains dépendent de ce que vous faites. En cas de doute, vous devriez vérifier auprès des sources locales. Si vous ne voulez pas aller directement au gouvernement local et posez vos questions directement, alors demandez à une Chambre de Commerce ou au Centre de Développement des Petites Entreprises (SBDC).

Par exemple, beaucoup de villes ont des lois de zonage qui définissent où vous pouvez mettre des magasins de détail, des bureaux et des industries. Peu d'entre elles affectent la petite entreprise à domicile, mais il n'est pas rare que les lois de zonage interdisent les enseignes sur les pelouses ou les maisons.

Certains types d'entreprises exigent des licences locales ou d'état. Cela dépend de l'endroit où vous êtes, mais les entreprises, y compris les garderies, soins capillaires, services alimentaires et des barres cours et nighclubs nécessitent souvent des licences spéciales.

Permis de revente et les taxes de vente

Dans les États qui ont la taxe de vente, les autorités de l'État gèrent un système qui place les revendeurs dans une catégorie spéciale, de sorte qu'ils n'ont pas à payer de taxes de vente sur les articles qu'ils achètent pour la revente.

Les documents requis et les bureaux d'État qui le gèrent sont différents dans de nombreux états.

ID du contribuable et numéros d'employeur

Les numéros d'identification de l'employeur (EIN) sont attribués par l'IRS et les autorités fiscales des États. Si vous n'avez pas d'employés et que vous n'avez pas créé de société, votre numéro de sécurité sociale est votre numéro de contribuable fédéral.

Si vous avez créé une société ou si vous avez des employés, vous devez avoir un numéro EIN fédéral, qui est attribué par l'IRS fédéral. Dans la plupart des états, l'état attribue un numéro d'état distinct.