La façon cool dont une petite entreprise utilise les récompenses de carte de crédit

Betabrand, un détaillant de vêtements à financement participatif, utilise ses récompenses de carte de crédit professionnelle pour envoyer des employés en voyages internationaux. Le responsable de l'inventaire, Delta Cockins, ci-dessus, a eu l'occasion de se rendre à Paris en avril dans le cadre du programme d'entreprise.

Pour paraphraser Derek Zoolander, la vie est bien plus que d’être vraiment, vraiment, ridiculement doué pour diriger une petite entreprise. Réglez vos coûts d’exploitation sur une carte de crédit professionnelle offrant un taux de rémunération élevé, et vous pourriez rapidement accumuler assez de points ou de miles pour financer les vacances de votre employé méritant.

C’est ce que les responsables de Betabrand, un détaillant de vêtements en ligne financé par crowdfunding, ont réalisé l’année dernière. Alors ils ont pensé, pourquoi pas?

"C’est la société qui disait:" Comment fidéliser et récompenser les employés? "», Explique James Tagliani, responsable des finances chez Betabrand. En janvier, la société a lancé son programme Flyaway, qui envoie un employé en voyage chaque mois en utilisant les récompenses de carte de crédit du mois précédent. Les employés se sont rendus en Irlande, au Japon, en France, en Islande et, plus récemment, à New York.

Le programme a été un succès sur le lieu de travail. Betabrand, une start-up de 60 employés à San Francisco, est également devenue une destination de mode fonctionnelle et un lieu de travail agréable.

Si votre petite entreprise est en plein essor et que vous souhaitez tirer davantage parti de vos cartes de crédit, voici comment vous pouvez suivre l’exemple de Betabrand.

Centraliser les dépenses

En règle générale, centraliser les dépenses sur une seule carte de crédit professionnelle constitue le moyen le plus simple de gagner des points avec un seul émetteur plus rapidement. Commencez par trouver une carte qui distribue des primes pour les dépenses les plus importantes de votre entreprise et offre des options de rachat flexibles. Mettez autant de dépenses que vous pouvez sur le compte.

"Nous avons contacté les vendeurs et leur avons dit:" Hé, pouvons-nous mettre cela sur notre carte de crédit? "", A déclaré Tagliani. «Certains disent non. Certains d’entre eux disent «bien sûr». Les bénéfices de la société ont rapidement augmenté.

Betabrand comptabilise ces coûts sur la carte de crédit Capital One® Spark® pour les entreprises, en utilisant la fonction Achat Gomme pour échanger les récompenses sous forme de crédits de relevé de voyage. La flexibilité de la carte permet à la société d’utiliser son statut Expedia Gold pour obtenir des offres sur les vols et les hôtels, maximisant ainsi la valeur des récompenses, explique Tagliani.

Une fois que vous avez vos dépenses sur du plastique, il est également important de payer vos factures de carte de crédit intégralement chaque mois. De cette façon, vous ne paierez pas d’intérêts. Si vous avez une carte APR à 0%, vous pouvez payer moins que votre solde total sans altérer vos gains de récompenses, mais une fois la période de lancement du processus APR terminée, soyez prêt à recommencer à payer intégralement.

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Planifiez et échangez stratégiquement

Avant de réserver un voyage de récompense, voici quelques moyens de vous assurer que votre entreprise tire le meilleur parti de ses points ou de ses miles:

Prioriser les besoins de l'entreprise. Souvent, les voyages de récompense ne sont pas remboursables. Avant de réserver, réfléchissez bien aux besoins en personnel de votre entreprise. En règle générale, Betabrand planifie les voyages commençant le jeudi et se terminant le mardi, de manière à avoir un impact minimal sur l’activité globale.

Si votre petite entreprise ne gagne pas assez en récompenses pour envoyer un employé en vacances chaque mois, découvrez ce que vous voulez. pouvez permettre, et ajuster votre plan pour adapter vos ressources. Vous pouvez également rechercher une autre manière d’utiliser vos récompenses pour servir votre entreprise plus efficacement.

Rejoignez un programme de fidélité et commencez à accumuler des points.En concentrant les dépenses sur une seule compagnie aérienne, chaîne hôtelière ou prestataire de services de voyage, vous pourrez bientôt vous qualifier pour des offres encore meilleures. Apprenez-en davantage sur la valeur d’un point ou d’un mille en consultant ce tableau.

Envoyer quelqu'un qui va tirer beaucoup de l'expérience. Betabrand tient à envoyer des employés qui n’ont pas beaucoup voyagé auparavant. En avril, la société a envoyé le responsable des stocks, Delta Cockins, 41 ans, à Paris. C'était la première fois qu'elle quittait le pays. Elle est revenue inspirée, désireuse d’utiliser ses expériences pour développer de nouveaux produits.

«J'adore les très bons tissus imprimés. Ils possèdent certains des tissus imprimés les plus étonnants de Paris», a-t-elle déclaré, soulignant qu'elle souhaitait concevoir un tissu imprimé basé sur le Pont des Arts, une passerelle ornée de «serrures d'amour» - cadenas que les amants ont apposés sur la glissière de sécurité.

En plus de lui donner des idées de produits, ce voyage de cinq nuits a également incité les Cockins à voyager plus souvent.

«Quand je suis rentré chez moi, j'ai commencé à épargner, petit à petit», dit-elle. "Je veux retourner."

Suivre les achats par carte de crédit

Bien que certaines sociétés répartissent les dépenses sur différentes cartes par département, ce qui facilite la génération de comptes de pertes et profits, d’autres, comme Betabrand, choisissent de regrouper les achats sur une seule carte. Si vous envisagez de faire de même, soyez prêt à consacrer un peu plus de temps à la comptabilité.

«J'ai maintenant cette facture géante de carte de crédit chaque trimestre où je dois séparer les différents comptes de dépenses», explique Tagliani. Cela prend plus de temps que d’habitude, dit-il, mais pour lui, cela en vaut la peine.

En règle générale, il est acceptable de dépenser des récompenses d’une carte de crédit professionnelle lors de voyages personnels ou professionnels, car les récompenses ne sont généralement pas imposables.

Revenus récompenses est une histoire différente, cependant. Si votre entreprise est une société ou une société à responsabilité limitée (LLC), n’utilisez pas votre carte de crédit professionnelle pour des dépenses personnelles, telles que des coupes de cheveux ou des vêtements. Cela peut être considéré comme un «percement du voile corporatif» ou un mélange de fonds commerciaux et personnels. Cela peut menacer vos protections en matière de responsabilité, ce qui signifie que si votre entreprise est poursuivie, vos avoirs personnels - et pas seulement les avoirs de votre entreprise - pourraient être en danger. Définissez des règles de base sur ce qui peut et ne peut pas être chargé sur la carte d’entreprise avant de donner à vos employés l’accès au compte.

Gardez à l’esprit que l’argent dépensé en coûts d’affaires est déductible des impôts, mais ne permet pas de récompenser l’argent dépensé en coûts d’affaires.

Tirer le meilleur parti de vos récompenses de carte de crédit d'entreprise peut être un travail en soi. Mais si vous utilisez ces points et ces miles avec précaution, vous serez en mesure de renforcer votre entreprise, de susciter un sentiment de communauté parmi vos employés et - dans certains cas - d’être vraiment, vraiment, ridiculement bon à réserver des escapades à couper le souffle.

Tagliani a déclaré: «Ma partie préférée du mois est la planification des voyages."

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Claire Davidson est rédactrice à Investmentmatome, un site Web sur les finances personnelles. Email: [email protected]. Twitter: @ ideclaire7.

Images de Delta Cockins à Paris, courtoisie de Delta Cockins.