Pourquoi avez-vous besoin d'un compte bancaire distinct pour votre travail parallèle?

Faire du covoiturage, transformer une maison en bed-and-breakfast, publier des vidéos de démonstration, vendre son art - c’est facile à faire aujourd’hui avec Uber, Lyft, YouTube, Etsy, Airbnb et d’autres plates-formes en ligne qui ont créé le "Gig économie."

L'inscription est facile, mais gérer toutes les responsabilités financières peut s'avérer difficile lors de la saison des impôts.

C’est pourquoi il est essentiel de garder les finances personnelles et professionnelles à part.

Un compte bancaire distinct facilite la perception des impôts

L’une des premières choses à faire lorsqu’un poste secondaire est ouvert est un compte bancaire distinct. Les petites entreprises et les propriétaires uniques le font souvent via un compte courant. Avec quelque chose qui est un peu plus freelance, vous pouvez simplement ouvrir un autre compte courant. Le but est de créer un système permettant de suivre séparément les dépenses professionnelles et personnelles.

Garder votre entreprise et vos finances personnelles séparées de nombreux avantages, mais le plus important est de vous aider à simplifier votre processus de production de déclarations d'impôts.

Explorons les avantages de conserver un compte bancaire séparé:

• Il est plus facile de suivre les dépenses d’entreprise et les déductions. Un propriétaire de magasin Etsy, par exemple, peut surveiller et déduire les frais de port, d’expédition, de matériel, le kilométrage parcouru pour aller au magasin, etc. En regroupant les dépenses professionnelles au même endroit, il est plus facile de savoir si vous dépensez plus que ce que vous gagnez.
• Vous êtes mieux préparé pour un audit. En cas d’audit, un compte bancaire distinct indique clairement vos revenus et vos dépenses.
• Il fournit une base solide pour votre système de comptabilité. L'IRS suggère de rapprocher votre compte courant tous les mois afin de vous assurer que les relevés bancaires et les systèmes d'archivage des données correspondent. C’est plus facile à faire lorsque vous ne faites pas également le tri dans vos dépenses personnelles, et cela peut minimiser les erreurs humaines.

Danielle Bruflodt de Madison, dans le Wisconsin, a ouvert son magasin Etsy, Thyme is Honey, il y a cinq ans. Aujourd'hui, elle travaille à son compte dans de nombreuses entreprises et utilise des comptes bancaires et des logiciels distincts pour rester organisée.

«Je suis horrible avec les chiffres, alors pour être honnête, avoir des opérations bancaires séparées rend tout simplement beaucoup plus facile», dit Bruflodt. «Cela devient un processus assez simple de ce qui entre et ce qui sort. C’est aussi plus facile pour moi de voir les dépenses de chaque entreprise."

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Erreurs courantes dans l'économie du spectacle

L'ouverture d'un compte bancaire distinct pour les besoins de l'entreprise est la première étape idéale. Une étude récente du Kogod Tax Center de l’Université américaine suggère qu’il existe un problème plus grave. L’étude a révélé que 36% des personnes employées par le biais de plateformes en ligne en 2015 ne comprennent pas le type d’enregistrement des revenus et des dépenses d’entreprise dont elles ont besoin à des fins fiscales.

«Habituellement, au cours de la première année, les gens ne réalisent pas ce qu’ils doivent faire», explique Caroline Bruckner, auteure de l’étude et directrice générale de la Kogod School of Business de l’Université de Washington, D.C. «Mais après qu’ils déposent leurs impôts, l’année suivante, ils le découvrent et commencent à le faire correctement.»

Veronica Smith ne conserve pas de compte séparé pour sa chaîne YouTube, VeroHoy, mais elle est toujours en avance sur la courbe. La résidente de Chino Hills, en Californie, et son épouse s'appuient sur un logiciel de comptabilité pour suivre les revenus et les dépenses de leurs trois entreprises: sa chaîne YouTube en langue espagnole et ses activités immobilières et en ligne.

Le représentant de Time Warner Cable, Jeremy Miller, de Cincinnati, conduit chez Uber pendant son temps libre. Pour lui, un tableur suffit pour suivre son kilométrage, ses revenus et ses heures.

Trouvez un système qui fonctionne pour vous et restez au courant dès le début.

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Il n’est jamais trop tard pour commencer

Bruckner suggère de créer un plan avant de démarrer une entreprise via une plate-forme «gig economy». Déterminez combien de temps vous pourriez dépenser et combien d'argent vous pourriez gagner, et recherchez les outils qui vous aideront à garder une trace des finances de votre entreprise.

Et si vous exploitez déjà une entreprise sans compte distinct ni stratégie de conservation des enregistrements, il n’est jamais trop tard pour commencer.

Melissa Lambarena est rédactrice à Investmentmatome, un site Web sur les finances personnelles. Email: [email protected]. Twitter: @LissaLambarena.