Devriez-vous vous en tenir au plan ou le modifier? |

La réunion d'examen mensuel est absolument essentielle à la planification des activités. La vraie valeur de la planification des affaires est les décisions qu'elle provoque et la gestion qui en résulte; et pour cela vous n'avez pas besoin d'un plan mais d'un examen mensuel régulier pour suivre les résultats et réviser si nécessaire.

Et la partie la plus difficile de la réunion d'examen est cette question cruciale: Est-ce que nous nous en tenons au plan? nous changeons cela?

Cela arrive souvent parce que dans le monde réel, les choses ne se passent jamais exactement comme prévu. Les plans d'affaires sont censés définir des objectifs, un suivi, des jalons et des attentes. La réunion d'examen consiste à examiner ce qui s'est passé et à déterminer ce qui a bien fonctionné et ce qui s'est mal passé.

Et cette question principale mène aussi à des suivis. Si je change le plan, alors mon plan est-il valide par rapport à la réalité? Ne faut-il pas une exécution cohérente pour que la stratégie fonctionne?

Ce sont des questions valables, et il n'y a pas de réponses faciles. Vous ne trouverez pas un ensemble de bonnes pratiques pour faciliter cette tâche.

En savoir plus sur le changement de plan d'affaires avec Peter et Jonathan sur le septième épisode de The Bcast, le podcast officiel de Bplan:

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Voir aussi: Comment rédiger un plan d'affaires

Les arguments pour maintenir le cap:

Je considère ceci comme un fait embarrassant et difficile sur la stratégie commerciale:

Mieux vaut avoir une stratégie médiocre Appliqué de manière cohérente sur trois années ou plus qu'une série de brillantes stratégies, chacune d'entre elles a duré six mois.

Trop souvent, les équipes de direction s'ennuient avec la stratégie avant d'avoir une chance d'être efficace. Les années 1980, lorsque la plate-forme Macintosh est devenue la base de ce que nous appelons aujourd'hui la «publication assistée par ordinateur». Nous l'admettons aujourd'hui, mais en 1985, lorsque les premières imprimantes laser sont sorties, c'était comme par magie. bureau à domicile pourrait produire des documents qui ont l'air professionnel.

Ce que j'ai vu chez Apple à cette époque, c'était que les jeunes managers intelligents s'ennuyaient de la publication assistée par ordinateur bien avant que le marché ne comprenne ce que c'était. Ils ont commencé à regarder le multimédia à la place. Ils ont été attirés par les nouvelles technologies et l'innovation. En conséquence, ils ont perdu la concentration sur la publication assistée par ordinateur et ont perdu beaucoup de potentiel sur le marché alors que les fournisseurs de Windows s'installaient avec des produits compétitifs.

Cela plaide pour maintenir le cap. La stratégie prend du temps.

Voir aussi: Faites ceci une chose avant d'écrire votre plan d'affaires

Les arguments pour réviser le plan:

D'un autre côté, ceci est également vrai:

Il n'y a pas de vertu en adhérant au plan pour sa propre participation. Personne ne veut la futilité d'essayer de mettre en œuvre un plan imparfait.

Vous avez probablement traité le problème des gens qui font quelque chose "parce que c'est le plan" alors qu'en fait ça ne marche pas. J'ai certainement. Ce genre de réflexion est l'une des raisons pour lesquelles certaines entreprises Web ont survécu au premier boom des dotcom et d'autres pas. Cela explique aussi pourquoi certains experts en affaires remettent en question la valeur du plan d'affaires.

C'est une pensée bâclée, à mon avis, confondant la valeur de la planification avec l'erreur de mettre en œuvre un plan sans changement ou révision, simplement parce que c'est le plan.

Voir aussi: Comment utiliser votre plan d'affaires pour suivre vos progrès et dépasser vos objectifs

Comment décider: maintenir le cours, ou réviser le plan?

Ce dilemme entre cohérence et révision est l'un des meilleurs et les raisons les plus évidentes d'avoir des gens - propriétaires et gestionnaires - dirigent la planification des activités, plutôt que des algorithmes ou de l'intelligence artificielle. Il faut des gens pour faire face à ce jugement critique.

Un bon moyen d'y faire face est de se concentrer sur les hypothèses. Identifiez les hypothèses clés et si elles ont changé ou non. Quand les hypothèses ont changé, il n'y a aucune vertu à s'en tenir au plan que vous avez construit dessus.

Utilisez votre bon sens. Avez-vous eu tort à propos de tout cela, ou juste du timing? Est-ce qu'il s'est passé quelque chose d'autre, comme des problèmes de marché ou une technologie perturbatrice, ou de la concurrence, pour changer vos hypothèses de base?

Ne révisez pas votre plan avec souplesse. Rappelez-vous que certaines des meilleures stratégies prennent plus de temps à mettre en œuvre. Rappelez-vous aussi que vous vivez avec chaque jour; ça va naturellement vous sembler vieux et ennuyeux bien avant que le public cible ne l'obtienne.

(Note: Une partie de ce matériel est tirée de mon nouveau livre, Lean Business Planning, qui sera disponible plus tard cet été.)

Est-ce que votre entreprise s'en tient généralement au plan ou êtes-vous plus susceptible de le réviser?