La gestion des risques des petites entreprises peut vous aider à éviter les grands pièges

En tant que propriétaire de petite entreprise, vous savez que gérer une petite entreprise est une entreprise risquée.

Cependant, Bob Gellman, directeur général de la société de conseil aux entreprises CBIZ Inc., qui conseille les propriétaires d’entreprise depuis les années 1980, indique qu’il est possible de réduire les risques au minimum en adoptant une "vision à long terme".

En tant que propriétaire de petite entreprise, vous devez réfléchir à une longue liste de risques potentiels.

Vous vous inquiétez de la responsabilité légale si jamais il y avait un accident sur votre lieu de travail et que vos livres étaient en ordre au cas où le percepteur viendrait frapper à votre porte. Vous craignez de ne pas avoir assez d'assurance en cas de catastrophe naturelle, de vol ou de tout autre événement imprévu.

Une seule erreur liée à un problème juridique, d’assurance ou de comptabilité financière pourrait être coûteuse et entraîner un sérieux revers.

«Un propriétaire d’entreprise consacre beaucoup de temps à créer de la richesse», explique Gellman à Investmentmatome. «Ils devraient avoir un système en place sur lequel ils peuvent compter pour protéger la valeur qu'ils ont créée. Le mantra est de grandir et de protéger."

Et vous pouvez protéger ce que vous avez construit en gardant à l'esprit ces trois conseils, qui, selon Gellman, consistent à éviter les «grands pièges».

1. Ne vous bloquez pas avec le mauvais groupe de conseillers

Bob Gellman

Votre petite entreprise utilisera sûrement les services de ces professionnels clés: un avocat, un comptable et un courtier en assurances. Que vous les engagiez en tant que personnel ou que vous utilisiez des sous-traitants, vos choix sont cruciaux, déclare Gellman. C’est parce que les personnes que vous choisissez d’assumer ces importantes responsabilités attribueront à ce que «ce que vous pensez est possible et non possible sera déterminé».

Embaucher pour ces postes signifie être sensible aux conflits d'intérêts, explique Gellman.

«Tout est question de conflits d’intérêts», dit-il. «Un conseiller indépendant doit avoir à cœur les intérêts du client, ce qui implique de les renvoyer à une personne plus compétente dans un domaine particulier. Demander à un vendeur d’assurances de fournir un plan financier est l’exemple classique d’un déménagement potentiellement dangereux.

Lors de l'embauche d'un avocat, d'un comptable ou d'un assureur, Gellman exhorte les propriétaires de petites entreprises à "comprendre leurs compétences et la manière dont ils sont payés".

Il ajoute: «Il est utile de savoir que votre conseiller collabore avec une équipe de conseillers auxquels ils peuvent facilement faire référence pour aider à l'élaboration et à l'exécution du plan."

2. Assurez-vous que votre avocat, votre comptable et votre assureur sont synchronisés

Vous avez donc engagé un avocat, un comptable et un assureur. Vous rencontrez ou consultez chacun d’eux régulièrement. Mais que se passe-t-il s’ils ne savent pas ce que chacun fait pour votre petite entreprise? Ils ne se connaissent probablement même pas.

C’est une autre erreur courante en matière de gestion des risques, dit Gellman. Il recommande de les rencontrer au moins une fois par an, essentiellement pour dire: «Faisons en sorte que les problèmes soient abordés et parlons-en.»

C'est un problème particulièrement grave pour les entreprises à croissance rapide comptant entre 50 et 100 employés, explique Gellman. Ces petites entreprises ont généralement l’argent nécessaire pour payer des services de qualité, mais elles ont «grandi au point qu’il ya tellement de choses à faire».

Ils ne sont donc pas en mesure de tirer parti des professionnels qui sont censés travailler pour eux. Les entreprises comme celles-ci, dit-il, «sont généralement sur des roquettes», mais «ont beaucoup de problèmes en permanence».

3. Avoir un plan complet, y compris une stratégie de sortie

Gellman insiste sur le fait que «Commencer avec le but en tête» est un point important pour les petites entreprises. Cela signifie avoir une idée de la voie à suivre pour votre petite entreprise, y compris du rôle que vous prévoyez de jouer dans votre entreprise.

Etes-vous engagé sur le long terme en tant que propriétaire et en tant que patron? Ou envisagez-vous de décharger une partie du fardeau en faisant appel à un partenaire ou à d'autres investisseurs? Ou avez-vous l'intention de faire une sortie lorsque votre petite entreprise atteint un certain point, par exemple, des revenus de plus d'un million de dollars?

Votre plan de match et vos objectifs pourraient bien sûr changer. Mais avoir une «vision à long terme» vous aidera à définir votre stratégie et vos tactiques dans la gestion de l'entreprise.

Et rappelez-vous que votre plan doit prendre en compte les cycles économiques et les tendances du marché sur lequel vous êtes en concurrence et de l’économie en général. Gellman cite l'exemple d'un couple de Los Angeles qui a trouvé son plan de vente de son entreprise de construction de logements et de départ à la retraite déformé par la crise du logement qui a commencé à se produire en 2006.

Ils ont tiré les leçons de cette leçon tout en continuant à gérer l'entreprise, tout en se préparant pour «leur prochaine fenêtre d'opportunités», explique Gellman. Pour ce faire, ces propriétaires d’entreprises «préparent un tableau de bord économique trimestriel décrivant les tendances nationales, régionales et locales ainsi que des indicateurs commerciaux internes».

En conclusion, explique Gellman, les propriétaires de petites entreprises devraient toujours demander: «Vous voulez gagner de l'argent et vous voulez le garder. Quels sont les risques de le perdre?"

Pour plus d'informations sur la création et la gestion d'une entreprise, visitez le site Notre site Small Business Guide . Pour des réponses gratuites et personnalisées aux questions sur le démarrage et le financement de votre entreprise, visitez le Petite entreprise section de la page Demandez à un conseiller de Investmentmatome.

Benjamin Pimentel est un rédacteur personnel couvrant les petites entreprises de Investmentmatome. Suivez le sur Twitter @benpimentel , sur Google+ et sur LinkedIn.

Images via CBIZ et iStock.