Conseils pour rédiger un plan d'affaires pour une garderie réussie -

L'élaboration d'un plan d'affaires pour votre garderie peut être un défi. Il y a beaucoup de dépenses à calculer, plus que vous ne le pensez! La croissance prévue des inscriptions et la demande du marché peuvent aussi être difficiles à estimer.

Connaître votre concurrence et choisir le bon endroit pour établir votre garderie, il y a beaucoup de leçons à apprendre. En tant que propriétaire de huit garderies prospères dans la région de Chicago, je connais les stratégies et les approches qui permettent d'élaborer un bon plan d'affaires pour une garderie.

Un plan d'affaires devrait se concrétiser dans trois à cinq ans. Il sert de pierre angulaire de votre vision lorsque vous avancez. Vous voulez mettre beaucoup d'idées et d'analyses solides dans votre plan d'affaires de garderie, parce que cela sera plus que payant à la fin.

Voici quelques questions que vous voulez avoir dans le dos de votre esprit:

• Qu'est-ce qui vous distingue?
• Comment allez-vous grandir?

Qu'est-ce qui rend votre garderie unique?

Tout d'abord, commencez par une description de votre garderie. Vous souhaitez examiner tous les différents composants de votre modèle d'entreprise. Cette description devrait être un argument de base pour que les partenaires potentiels et les investisseurs professionnels soient enthousiasmés par ce que vous proposez et par votre emplacement, votre philosophie et votre approche uniques.

Sur quoi repose votre programme d'études? Quels critères utiliserez-vous pour embaucher du personnel? Écrivez sur le marché et comment vous répondez à la demande. Notez les statistiques et les caractéristiques du quartier où vous trouverez votre garderie, ce qui rendra votre centre particulièrement prometteur. Les sites immobiliers comme Loopnet et Zillow fournissent souvent des analyses démographiques utiles des quartiers; l'information la plus détaillée est généralement sur les propriétés commerciales. Par exemple, si la zone autour de votre future garderie a 3 000 enfants de moins de cinq ans et seulement deux garderies qui les desservent, vous êtes en bonne forme.

Dans la description de votre entreprise, assurez-vous de porter une attention particulière à ce qui vous distingue. Peut-être que c'est votre emplacement privilégié, votre expérience antérieure à démarrer ou aider à démarrer une garderie, les liens avec un personnel de premier ordre prêt à travailler pour votre garderie ou d'autres outils ou services uniques que vous pouvez offrir qui vous distinguent de vos concurrents. Faire une analyse de marché ciblée

Ensuite, il y a une analyse de marché. Étudier les statistiques de l'industrie de la garde d'enfants: quelle est la taille? Dans quelle mesure les économistes et les experts prévoient-ils une croissance dans les cinq prochaines années?

Quelle est la taille de votre marché cible?

Pour des informations détaillées sur la taille de votre marché primaire, des ressources utiles telles que cette étude de marché guide de la US Small Business Administration

Qui est votre marché cible? Décrivez qui vous ciblez L'utilisation de certaines informations provenant de sites immobiliers peut être une bonne approche, comme je l'ai mentionné ci-dessus. Par exemple, l'âge médian du quartier de votre garderie est-il assez jeune ou plus âgé? Êtes-vous dans une communauté de chambre d'une ville voisine? Notez aussi comment votre garderie va aider ces différents types de parents.

Gardez aussi à l'esprit d'autres facteurs: Êtes-vous dans une région où il y a beaucoup de travail saisonnier où la main-d'œuvre et la population diminuent en hiver ou grandissent en été ? Qu'on le veuille ou non, cela affectera probablement vos revenus et vos inscriptions, surtout si vous offrez des soins à temps partiel.

Quel est votre modèle d'affaires

En plus d'analyser votre marché, notez votre structure de prix, votre marge brute niveaux, et d'autres écrous et boulons de votre modèle d'affaires. Offrez-vous des rabais ou acceptez-vous des paiements subventionnés ou réduits par l'État de la part de parents à faible revenu? Quel escompte pour les services de garde vous offrira?

Pour obtenir des informations détaillées sur la taille de votre marché principal, vous trouverez des ressources utiles, telles que ce guide d'IBISWorld. Cet article perspicace de Forbes est également une bonne ressource, et note que le Bureau of Labor Statistics des États-Unis estime que la garderie est l'une des industries les plus dynamiques dans les prochaines années.

Accords de location et de location

Portez une attention particulière l'évidence: Quelle est l'exigence en pieds carrés par enfant dans votre ville, ville et état, et quel est le prix par pied carré de la garderie que vous prévoyez louer? Ces deux faits sont absolument essentiels à la mise en place d'un plan d'affaires solide. Vous aurez généralement besoin de plus de pieds carrés par enfant, plus ils sont jeunes (les tout-petits ont plus de pieds carrés que les enfants d'âge préscolaire).

Astuce:

des choses comme l'arc de la porte en pieds carrés, alors prenez-les en compte. Laissez toujours au moins 10% de marge de manœuvre lorsque vous calculez la superficie requise pour la taille de la salle de classe que vous désirez. Essayez également d'utiliser au moins 60% à 80% de votre garderie en fonction de la taille de la salle de classe. D'autres pieds carrés seront utilisés pour les bureaux, les couloirs, les lavabos, le foyer, etc., mais vous voulez en utiliser au moins 60% pour les salles de classe parce que c'est là que vous gagnez votre argent.

Prenons l'exemple besoin de 35 pieds carrés pour chaque enfant dans une salle de classe jusqu'à une taille de classe maximale de 20. Cela signifie que vous avez besoin d'une salle de classe d'au moins 700 pieds carrés (20 multiplié par 35). Cependant, comme je l'ai mentionné plus haut, vous devez laisser une marge de 20 à 40 p. 100 (pour le rayon de la porte, les tables à langer requises, les éviers nécessaires, les modifications futures du bâtiment). 700 pieds carrés

En notant les informations de location sur votre plan d'affaires, viser à négocier des mois de loyer gratuits avec votre propriétaire. L'ouverture d'une nouvelle garderie prend beaucoup de temps pour les constructions, les permis, les licences et bien d'autres facteurs, parfois jusqu'à un an. Expliquez ceci au propriétaire. Ils veulent un locataire et un engagement. Envisager d'accepter un bail plus long en échange de quelques mois gratuits ou un investissement du propriétaire dans les bâtiments.

Alternativement, le propriétaire peut accepter de reporter le loyer en échange d'un dépôt de garantie plus important ou de paiements mensuels supplémentaires. Demander des mois gratuits montre que vous êtes un négociateur compétent qui prend son entreprise au sérieux et qui a un objectif de profit à long terme.

Une autre chose à surveiller avec le loyer mensuel est tous les coûts supplémentaires. Dites que votre prix est de 20 $ par pied carré et votre bâtiment est de 5000 pieds carrés. Cela ajoute jusqu'à 100 000 $. Divisez cela par 12 pour obtenir votre loyer mensuel: 8 333 $. Assurez-vous de savoir s'il s'agit d'un taux brut ou net.

Le total inclut tout, mais net n'inclut pas les éléments suivants:

Taxes foncières

• Services publics
• Assurance locateur
• Entretien des aires communes frais
• Autres frais divers
• Autres questions à répondre

Combien d'enfants y a-t-il dans votre quartier et combien de garderies y a-t-il déjà?

Prenez une garderie moyenne dans une ville qui a disons, 100 enfants inscrits. Si vous habitez dans un quartier qui compte 2 000 enfants, vous avez encore de la place pour quelques garderies pour répondre à la demande, en supposant qu'environ 10 à 20% des parents vont inscrire leurs enfants à la garderie.

La demande est bonne garde d'enfants aux États-Unis en ce moment et de nombreux autres pays. Que vous soyez urbain ou rural, il y a de fortes chances que vous soyez en demande, mais vous devriez toujours calculer les chiffres avant que les entrepreneurs ne commencent à travailler.

Qui sont vos concurrents?

Quelle part de marché ont-ils? Qu'est-ce qui les rend forts et quels sont leurs points faibles? Y a-t-il des obstacles plus généraux qui pourraient faire obstacle à l'épanouissement, comme une réglementation de plus en plus lourde dans votre état ou un manque de choix de baux à un prix raisonnable?

Les exigences réglementaires sont nombreuses (beaucoup!), gardez donc tout cela à l'esprit lors du calcul des coûts. Il y a tellement de choses à surveiller!

Points à garder à l'esprit:

Comprendre les détails de zonage de votre bâtiment

• Organiser les services publics et ramasser les ordures
• Avoir le terrain de jeu
• Éviers
• Étagères
• Fournitures
• Berceaux (pour chambre d'enfant)
• Exigences de la lumière du jour dans chaque classe
• Deux points de sortie du centre
• Cuisine avec code à 3 bacs et bac à graisse
• Système d'alarme incendie relié à une boîte centrale
• Système de sécurité Buzz-in
• Exigences de stationnement
• Frais d'entretien et de réparation
• Vous travaillerez avec un représentant des services de garde de votre ville au début du processus. Ils vous guideront tout au long du processus de réglementation (vous devrez suivre à la fois les règlements de la ville ou de l'État), mais il vous incombe entièrement de garder la trace de tous les coûts et règlements.

Qui dirigera votre garderie? centre?

Ensuite, vous voulez lister l'organisation et la gestion de votre garderie. Qui est le réalisateur et le directeur adjoint? Quels sont les détails de votre structure de propriété, conseil d'administration, liste des investisseurs, partenaires, etc.

Notez les responsabilités et les rôles de chacun dans votre équipe. Listez un conseil consultatif si vous en avez un, liste tous les salaires des employés, des incitations, des primes de référence pour le recrutement, et tous ces détails. Aussi dans cette partie de votre plan d'affaires, vous voulez être clair sur la structure juridique de votre entreprise en termes de constitution, type de partenariat (je recommande un partenariat passif) et d'autres informations.

Tous les pourcentages de propriété, investisseur les détails, les détails de stock, et ainsi de suite devraient être énumérés. Les profils du personnel, des directeurs, des investisseurs et des membres du conseil d'administration doivent inclure tous les antécédents, la formation et les compétences uniques.

Quel est votre plan de marketing

En suivant les détails de votre organisation, vous devez décrire votre plan marketing. Les stratégies de marketing respectueuses du budget sont le nom du jeu.

Atteignez votre marché cible

Il n'existe pas de solution unique, mais je vous recommande de réfléchir spécifiquement à votre clientèle et à votre marketing en conséquence. Dans mon cas, j'ai eu beaucoup de succès avec une campagne de marketing où j'ai placé des publicités sur le siège d'une épicerie à proximité de ma garderie.

Soyez précis

Connaissez votre public cible et ce qu'ils sont

Votre stratégie de marketing devrait examiner comment expliquer les forces uniques de votre garderie, comment vous allez grandir, quel personnel, le cas échéant, vous êtes. vous engager dans des rôles marketing, et sur les méthodes que vous utiliserez, des publicités en ligne aux brochures et aux panneaux d'affichage. Avoir un plan de marketing solide vous aidera à clarifier votre stratégie de vente.

Avoir un plan de financement

Trouver un financement est un autre domaine auquel vous voudrez prêter attention lorsque vous élaborez le plan d'affaires de votre garderie.

Une demande de financement devrait énumérer:

Combien vous avez besoin maintenant et dans les trois à cinq prochaines années

• Pour quoi l'argent sera-t-il utilisé?
• Des avantages tels que des mois de loyer négociés avec un Propriétaire qui montre la viabilité de votre modèle
• Situations potentielles futures telles qu'un rachat, la vente de l'entreprise, etc.
• Vos prévisions financières doivent inclure le revenu prévu, la croissance prévue des effectifs, les bilans, les états de Gardez à l'esprit qu'au fur et à mesure que les inscriptions augmentent, vous aurez également besoin de plus de personnel, afin de respecter les ratios élèves-enseignant requis.

Les prévisions financières doivent tenir compte de plusieurs facteurs, notamment:

Frais de scolarité

Frais d'inscription

Frais de liste d'attente

• Coût de construction
• Salaires
• Coût journalier du personnel
• Coût du logiciel
• Coût de l'offre
• Coût de la formation
• Coûts des services publics
• Frais de marketing
• Assurance
• Fournitures de garderie intérieures d'horloges à classeurs d'ordinateurs
• Frais comptables et frais juridiques
• Lorsque vous commencez une garderie, vous allez être dans le rouge. Il en coûte beaucoup pour démarrer une garderie, et il faut du temps pour y aller, comme je l'ai mentionné. C'est normal. Vous devriez voir les profits commencer après une période initiale de six à douze mois d'opération.
• Coûts en capital
• En termes de dépenses en capital, la liste est longue, du loyer mensuel et des services publics à la dotation, la construction, la réparation et les coûts d'approvisionnement tels que mentionnés ci-dessus. Creuser plus profondément dans ces catégories révèle encore plus d'articles. Les bébés ont besoin de tout, des serviettes et des cubbies aux berceaux et aux jouets. Les enfants d'âge préscolaire ont besoin de crayons, de jeux, de petites chaises, de fournitures d'artisanat et bien plus encore. Énumérer tout ce que vous pouvez penser et ensuite ajouter plus de coût estimé.
• Pour la construction, vous devez calculer le coût de:

Démolition

Encadrement

Placoplatre

Électrique

• Plomberie
• Systèmes de CVCA et conduits
• Plinthes et travaux de finition
• Portes intérieures
• Système de sonnerie
• Demandez à un entrepreneur et à deux personnes de vous citer sur le chantier pour avoir une idée de ce que cela coûtera. N'oubliez pas de tenir compte des frais d'architecture et du coût du chauffage, de l'électricité et des services publics pendant les mois où la garderie est vide, mais les entrepreneurs y travaillent.
• Obtenir des prêts
• Pour obtenir un prêt bancaire nouvelle garderie, vous devrez fonder un prêt sur le revenu d'une autre entreprise que vous possédez. Cela dit, les prêts à travers le SBA peuvent être autonomes sur la base de la viabilité de votre plan d'affaires, donc je vous recommande de les examiner. Si vous achetez une entreprise, un prêt SBA peut aussi être une possibilité.
• Par exemple, si vous payez 500 000 $ pour la garderie existante de quelqu'un et que vous devez réduire de 20% (100 000 $), vous pouvez couvrir le reste avec Prêt SBA. Vous aurez besoin d'un solide plan d'affaires et d'un bon crédit, mais un prêt SBA a l'avantage de ne pas utiliser vos autres sources de revenu comme garantie.

Financement par les investisseurs

Une autre source de financement, bien sûr, est de susciter des investisseurs. Certaines personnes se tournent vers la famille, les amis ou les collègues. Je recommande de garder strictement les affaires et d'éviter la famille ou les amis. Si vous empruntez ce chemin, cependant, ayez un solide dossier papier pour vous reporter à la question suivante: si ce virage tourne à l'envers.

Partenariats d'affaires

Pour trouver un partenaire, vous voulez idéalement trouver quelqu'un qui aime votre plan n'ont pas le temps ou l'intérêt d'être directement impliqués. C'est ce qu'on appelle un partenariat passif, où un partenaire fournit un investissement et l'autre exploite l'entreprise.

En termes de plan de remboursement, cela dépendra de votre situation unique. Par exemple, si un investisseur ou des investisseurs me donnent de l'argent pour ma projection financière que ma garderie fera 200 000 $ par année après plusieurs années, je rembourserai 50/50, alors un investisseur récupèrerait 100 000 $ par année une fois que le revenu Si vous avez atteint l'objectif ou s'il y a deux investisseurs, ils recevront un tiers chacun, et ainsi de suite.

Après avoir abordé le financement et les coûts dans votre plan d'affaires, ajoutez une annexe avec la documentation à l'appui. Gardez ceci à portée de main pour les investisseurs.

Votre annexe peut inclure:

Historique de crédit

CV

Lettres de référence

Détails de sauvegarde et sources de votre analyse de marché

• Licences et permis
• Documents légaux
• Copies des contrats de location
• Permis de bâtir
• Services publics, entretien, construction, plomberie et autres contrats
• Liste de tous les individus associés à votre garderie tels que comptables, avocats et consultants
• Rédigez votre résumé
• Enfin, notez votre résumé. Si vous commencez une garderie, il y a tellement de choses que vous pouvez savoir avant d'avoir été en opération pendant plusieurs années. Cependant, vous pouvez écrire beaucoup sur l'objectif et la stratégie de votre entreprise, vos propres antécédents et motivations pour démarrer la garderie, et vos prévisions de croissance future et les besoins des clients.
• En fin de compte, si vous Fournir un excellent service et avoir un plan d'affaires anticiper méthodiquement les besoins des clients et des enfants, vous aurez un énorme succès dans le démarrage d'une garderie!