Quel est le meilleur format de proposition d'affaires? |

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Une proposition d'entreprise peut faire ou défaire vos chances d'obtenir un nouveau client

Écrivez-en un mauvais, et vous risquez d'en perdre, même si vous offrez le meilleur service.

Alors, comment rédigez-vous une proposition commerciale? le bon format?

Bien que cela dépende beaucoup de votre industrie, et que vous offriez ou non un produit ou un service, écrire une proposition commerciale est assez simple.

Dans cet article, je couvrirai:

• Qu'est-ce qu'une proposition commerciale
• Pourquoi une proposition d'entreprise n'est pas la même chose qu'un plan d'affaires (il y a une confusion surprenante là-dessus!)
• Le format d'une proposition commerciale
• Combien de temps faut-il

Qu'est-ce qu'une proposition commerciale

? Une proposition commerciale est généralement

un document que vous envoyez à un client potentiel, ou En définissant le service que vous offrez, et en expliquant pourquoi vous êtes la personne la plus qualifiée pour le poste. Il s'agit d'un argument d'une entreprise ou d'un individu pour réaliser un travail ou un projet spécifique, ou, dans certains cas, être le fournisseur d'un certain produit. Une proposition commerciale peut être sollicitée ou non sollicitée.

Avec une proposition sollicitée, le client éventuel lancera une demande de propositions; Avec une proposition non sollicitée, vous approchez un client dans l'espoir d'attirer leur entreprise, même si elles n'ont pas demandé explicitement une proposition. Bien que les deux soient monnaie courante, une proposition sollicitée est plus facile à vendre, car votre client éventuel a déjà décidé de faire un achat ou d'utiliser un service, et il évalue d'éventuels fournisseurs ou entreprises.

proposition sollicitée, votre client éventuel pourrait avoir émis une demande de propositions, ou «demande de proposition». Voilà exactement ce que cela ressemble - ils veulent que vous envoyiez une proposition d'entreprise, afin qu'ils puissent jeter un coup d'œil à Mais ce n'est pas un plan d'affaires

Il y a une certaine confusion au sujet de ce qu'implique une proposition d'entreprise, alors avant d'entrer dans les détails du format de proposition commerciale, couvrons ce qu'est une proposition d'affaires

Une proposition commerciale n'est pas la même chose qu'un business plan

C'est l'idée fausse la plus répandue, mais s'il y a des chevauchements (comme votre résumé), les deux sont différents. Cela étant dit, vous pouvez certainement tirer des informations de votre plan d'affaires tout en rédigeant votre proposition d'entreprise En fait, c'est une excellente façon de commencer.

Mais ne confondez pas les deux; ils sont distincts et séparés.

Pourquoi ne sont-ils pas les mêmes?

Eh bien, pour une personne, une proposition commerciale est directement issue d'une entreprise établie à un client éventuel.

Vous essayez de vendre votre prospect client sur votre produit ou service, pas sur votre entreprise elle-même. Vous n'êtes pas à la recherche d'un financement, comme vous le faites avec un plan d'affaires, mais plutôt après leur

entreprise. Une proposition commerciale n'est pas non plus une estimation,

bien que vous parliez des coûts détails dans votre proposition d'entreprise, une estimation est beaucoup plus informel et juste un coup d'œil sur les coûts, pas la situation globale. Les trois P des propositions commerciales: énoncé du problème, solution proposée et prix

adresse les trois Ps, ou «énoncé du problème, solution proposée et tarification».

Les trois P sont les idées de base que votre projet d'entreprise devrait aborder. Pendant que vous rédigez votre proposition, gardez ces éléments à l'esprit.

Si vous êtes bloqué sur la façon de commencer, essayez peut-être d'abord de faire un brainstorming; Commencez par ces trois points, et vous aurez une version approximative de votre projet d'entreprise.

Une fois que vous avez fait cela, si vous êtes prêt à aller plus loin, voici une étape-par-étape sur la façon de formater votre proposition d'entreprise.

Comment formater votre proposition commerciale

Page de titre

Votre proposition d'entreprise doit commencer par une page de titre, qui doit inclure votre nom, le nom de votre entreprise, le nom de la personne à laquelle vous soumettez votre proposition et la date de soumission.

Table des matières

Selon la durée de votre proposition commerciale, une table des matières est une bonne idée. Incluez-le après votre page de titre, et avant de vous lancer dans les détails.

Résumé exécutif

Présentez votre proposition avec un excellent résumé qui vend vraiment votre entreprise et les produits ou services que vous fournissez.

Pour plus de détails sur la rédaction de votre résumé, consultez notre article Comment rédiger un résumé.

Déclaration du problème, du problème ou de l'emploi

À la suite de votre résumé, discutez du problème auquel le client est actuellement confronté. Pensez à "problème" ou "problème" vaguement; après tout, leur principal problème peut être de trouver la bonne personne pour mener à bien leur projet.

Cependant, c'est l'endroit où vous pouvez montrer à votre nouveau client que vous comprenez ses besoins et saisir pleinement le problème qu'il tente de résoudre. Saisissez cette opportunité pour reformuler le problème auquel vous êtes confrontés dans vos propres mots, afin qu'ils sachent que vous comprenez ce qu'ils recherchent.

Approche et méthodologie

Cette section montre comment vous envisagez de résoudre le problème de votre client potentiel. les mesures que vous prendrez pour réaliser votre plan.

C'est là que vous allez entrer dans le détail de la façon dont vous prévoyez réellement répondre aux besoins de votre client. Bien que les sections précédentes aient pu être un peu superficielles, vous trouverez dans cette section de la proposition d'entreprise des détails sur les étapes à suivre pour résoudre leur problème.

Faites attention à ne pas entrer dans

beaucoup de détails, cependant, gardez le jargon au minimum. Votre client devrait être capable de suivre et d'avoir une idée claire de votre plan, mais vous ne voulez pas les noyer dans des détails. Qualifications

Allez-y, vanter un peu-c'est la section de votre entreprise proposition où vous arrivez à convaincre votre client potentiel pourquoi vous êtes la personne la plus qualifiée pour prendre le travail.

Vous pouvez mentionner toute éducation pertinente, formation spécifique à l'industrie, ou certifications que vous avez, vos projets passés réussis de nature similaire, des années d'expérience, etc.

Calendrier et points de référence

Soyez clair avec votre client potentiel: Combien de temps prendra votre projet?

Assurez-vous que votre client potentiel et vous-même êtes sur la même page Le début permettra de s'assurer que la relation reste positive pour vous deux, et que vous ne mettez pas votre client avec des attentes irréalistes.

Alors que vous pourriez être tenté de sous-estimer combien de temps il vous faudra pour terminer le projet, ne fais pas ça. Ne promettez pas ce que vous ne pouvez pas livrer!

Si vous offrez un produit, cette section pourrait ne pas s'appliquer à vous, alors n'hésitez pas à l'omettre. Le format de la proposition commerciale est flexible, adaptez-le à votre entreprise et à votre secteur d'activité.

Coût, paiement et autres questions juridiques

Voici où vous en arrivez et énoncez le coût et le calendrier de paiement si nécessaire

La structure de cette section dépendra en grande partie du projet ou du service que vous proposez. Une section intitulée «Récapitulatif des frais» peut suffire si un paiement unique est requis; Dans le cas contraire, une liste de «barèmes d'honoraires» pourrait être plus appropriée. Reportez-vous toujours à la DDP du client dans la mesure du possible, pour vous assurer de leur fournir toutes les informations dont ils ont besoin pour prendre leur décision.

S'il y a des problèmes juridiques à régler, tels que permis ou licences, cette information ici. N'hésitez pas à ajouter une section entièrement consacrée à la gestion de la partie juridique du projet si nécessaire.

Avantages

Ceci est votre vente finale - N'ayez pas peur de détailler pour votre client potentiel tout ce qu'ils ont à gagner en vous choisir pour terminer le projet.

Expliquez à vos clients pourquoi vous êtes le meilleur choix, et toutes les façons dont leur entreprise tirera profit de votre choix et de celui de votre entreprise.

Combien de temps cela doit-il durer?

En ce qui concerne le Le format d'une proposition d'affaires, c'est la question d'un million de dollars sans réponse.

Rappelez-vous à l'école, quand vous demanderiez à votre professeur combien de temps une question d'essai devrait être, et ils répondraient, "tant que cela prend pour répondre à la question "?

La même chose s'applique à votre proposition d'affaires. Cela dépend en fin de compte de votre secteur d'activité, de la portée du projet et des spécifications du client en termes de détails et d'éléments.

Cependant, si vous suivez le format de proposition commerciale ci-dessus, vous serez sur la bonne voie. à la création d'une proposition commerciale gagnante et à la sécurisation de nouveaux clients.