Rédaction d'un communiqué de presse efficace

Nous sommes heureux d'accueillir Mark Macias, auteur de "Beat the Press: Votre guide pour gérer les médias " en tant qu'invité d'aujourd'hui. Mark Macias est un journaliste de télévision qui vit et travaille à New York

Vous ne serez jamais la première personne à appeler un journaliste ou un producteur avec une idée d'article. Chaque jour, les téléspectateurs et les lecteurs bombardent les médias des e-mails et des messages vocaux longs demandant une couverture pour des événements qui ne sont généralement pas dignes d'être publiés. Malheureusement, cela dilue la crédibilité pour tout le monde essayant de lancer une idée d'information légitime. Les gens se plaignent souvent que les médias ne répondent pas à leurs appels et courriels, mais il y a une raison à ce discours.

Ce n'est pas que les journalistes et les producteurs ne veulent pas écouter le public; Il est impossible de répondre aux appels de tout le monde, surtout quand un interlocuteur décousu peut rapidement manger jusqu'à 20 minutes. Pour aggraver les choses, il est plus facile pour un journaliste de supprimer la suppression de votre courrier électronique ou de votre boîte vocale que d'examiner l'intégralité de votre message. Malheureusement, vous ne pouvez jamais influencer la couverture médiatique sans franchir cet obstacle initial.

Chaque journaliste évalue constamment la valeur d'une histoire au cours de cette première interaction avec vous ou votre entreprise. La plupart des journalistes expérimentés croient pouvoir dire en quelques secondes d'écouter un argumentaire, que ce soit une histoire ou non, et ils ont généralement raison. Leur durée d'attention est limitée au téléphone, c'est pourquoi vous devez être concis, complet et cohérent avec chaque argument. Le moyen le plus rapide de perdre sa crédibilité auprès d'un journaliste ou d'un producteur est de se promener pendant plusieurs minutes avant d'expliquer de quoi il s'agit.

Il n'y a pas de règles écrites pour cette première rencontre avec un journaliste ou un producteur. sont des règles non écrites pour donner un sens au chaos aléatoire. Il existe des moyens de naviguer dans ce labyrinthe multimédia afin que vos e-mails et vos appels téléphoniques ne se perdent pas dans la lecture aléatoire. Il y a aussi de meilleures heures et de meilleurs jours pour présenter des journalistes quand leur temps est moins pressant et que leur attention est plus focalisée. Mais avant même de faire ce premier contact, vous devez d'abord apprendre à identifier, présenter et communiquer efficacement une nouvelle idée digne d'intérêt.

Les journalistes de journaux et de télévision ne devraient pas être contactés de la même manière. Les deux médiums font face à des contraintes de temps différentes avec leurs histoires, et cela dictera combien de temps vous devez faire votre pitch.

Commençons par la télévision où le blanc est toujours bon. Le plus d'espace blanc sur le communiqué de presse par courriel est le mieux. Personne ne veut ouvrir un courriel et voir huit paragraphes longs et à simple interligne. Votre ton initial ne devrait jamais avoir plus de quatre paragraphes. C'est un stéréotype, mais la télévision se déplace si rapidement qu'aucun assistant de bureau, journaliste, producteur ou directeur des nouvelles ne prendra le temps de lire une version qui ressemble à un roman. Ils pourraient atteindre le deuxième ou le troisième paragraphe, mais ils ne liront pas trois pages de phrases à simple interligne.

Voici une formule qui semble marcher avec mes pairs et moi. Essayez de penser à un titre accrocheur à mettre en haut de la publication, puis suivez votre argumentaire avec un paragraphe expliquant l'histoire. Le deuxième paragraphe devrait indiquer au journaliste pourquoi les téléspectateurs seraient intéressés par votre idée. Cela peut sembler une tâche difficile pour le publiciste recrue, mais en appliquant les cinq W, vous serez en mesure d'affiner l'objet de l'histoire. Le troisième paragraphe devrait être consacré à expliquer ce que vous apportez à la table ou pourquoi vous êtes la personne à raconter cette histoire. Si vous avez plus de statistiques, d'articles ou de recherches pour le journaliste, dites-lui dans l'e-mail que vous pouvez le fournir sur demande.

Pourquoi ne pas donner au journaliste toutes les recherches en même temps ou les envoyer en pièce jointe? Il peut être intimidant pour n'importe quel journaliste d'ouvrir un email et voir plusieurs pièces jointes parce qu'il ne saura pas lequel ouvrir. Quand le temps est essentiel, personne ne veut perdre de temps à ouvrir des attachements inutiles. Cependant, si un journaliste demande une requête spécifique, vous saurez quelle pièce jointe envoyer.

Beaucoup de publicistes font l'erreur d'essayer de tout ranger dans un communiqué de presse. Le but d'une publication est d'intéresser le journaliste ou le producteur à l'histoire. Vous essayez seulement de les rendre conscients de l'idée, et piquer leur intérêt. Ne vous inquiétez pas si la version ne répond pas à toutes les questions. Si c'est une bonne histoire, le journaliste vous donnera une chance de répondre à ces questions plus tard.

Votre approche devrait changer lorsque vous lancez des journaux, mais vous devriez toujours commencer par les mêmes principes que pour la télévision: commencer par un titre accrocheur. appliquez les cinq W pour circonscrire l'objet de l'histoire et expliquez pourquoi vous êtes la personne à raconter. Votre communiqué par courriel devrait être plus détaillé, en fonction du sujet et du média que vous présentez, mais il ne devrait pas dépasser une page. Vous pouvez ajouter de la crédibilité à votre idée en joignant des revues récentes ou des études qui soutiennent votre idée, ainsi qu'un paragraphe expliquant les connaissances que les pièces jointes fourniront.

Si vous n'obtenez pas de réponses de vos argumentaires, vous pourriez vouloir reconsidérer toute votre approche. Peut-être que votre idée d'histoire n'est pas focalisée ou que vous lancez aux mauvais journalistes. Peut-être que vous n'avez pas correctement identifié pourquoi votre histoire est digne d'intérêt. Prenez le temps de réévaluer votre communiqué de presse pour voir si vous communiquez l'essence de votre histoire. Rappelez-vous, les relations publiques ne sont pas de la publicité, mais il y a une maison pour chaque histoire. C'est juste une question de trouver le bon créneau et adapter le terrain directement pour cette niche.

Vous pouvez en apprendre plus sur Mark et obtenir plus de bons conseils en allant sur: www.BeatthePressBook.com